Job Duck povezuje stručnjake s poslovima na puno radno vrijeme na daljinu koji pružaju podršku tvrtkama sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama. Njegove poslovne prilike obuhvaćaju pravnu asistenciju, marketing, podršku izvršnim direktorima i upravljanje predmetima te služe klijentima i timovima u područjima savjetovanja, marketinga i prava. Tvrtka je usmjerena na pomaganje stručnjacima koji rade na daljinu da izgrade održivu karijeru od kuće kroz kontinuiranu podršku i resurse za razvoj karijere.
Izvršni asistent u pravnom odjelu – rad na daljinu iz Brazila
Pružajte podršku pravnim poslodavcima sa sjedištem u SAD-u u administraciji predmeta, sudskim podnescima, kalendarima, evidenciji i komunikaciji s odvjetnicima. Ovo je radno mjesto na daljinu s punim radnim vremenom, otvoreno kandidatima iz Brazila ili Južne Afrike.
Opis
- Pratiti promjene statusa predmeta na temelju aktivnosti u sudskom spisu i interne komunikacije
- Voditi evidenciju potvrda o dostavi i popise dostave
- Izrađivati pravne podneske iz predložaka i kratkih sudskih naloga nakon obuke
- Prosljeđivati podneske odvjetnicima na pregled, podnositi ih sudovima, dostavljati ih protivničkim odvjetnicima i distribuirati ih klijentima
- Voditi točne pravne kalendare prema sudskim spisima
- Upravljati integracijama Zooma i zakazivati virtualne sastanke
- Rezervirati LASC Connect pozive za nadolazeća ročišta
- Izrađivati i održavati kontakte i predmete u sustavu Clio
- Obavljati uvodne pozive kada primarni član tima za prijem poziva nije dostupan
- Distribuirati tjedna izvješća o nadolazećim ročištima, ispitivanjima i aktivnim predmetima
- Preimenovati, datirati, učitavati i organizirati dokumente u skladu s internim standardima podnošenja
- Pratiti sudske mrežne stranice te evidentirati ročišta, suđenja, ispitivanja i rokove
- Sinkronizirati kalendare u sustavu Clio s Outlookom i uklanjati netočne pomične unose
- Pripremati potvrde o dostavi
- Distribuirati pristiglu i odlaznu korespondenciju klijentima i internim članovima tima
- Voditi popis predmeta i suđenja, uključujući ažuriranja statusa predmeta
Zahtjevi
- Raditi puno radno vrijeme kao podrška pravnom timu
- Uskladiti radno vrijeme s pacifičkim standardnim vremenom
- Biti dostupan od ponedjeljka do petka od 9:00 do 18:00 PST
- Imati pristup VPN-u
- Koristiti Clio za upravljanje predmetima i kalendarom
- Imati iskustvo s CRM-om HubSpot ili sposobnost naučiti ga koristiti
- Imati iskustvo s VoIP sustavom RingCentral ili sposobnost naučiti ga koristiti
- Imati iskustvo s Microsoft Outlookom i Teamsom ili sposobnost naučiti ih koristiti
- Imati iskustvo sa Zoomom ili sposobnost naučiti ga koristiti
- Koristiti sustave sudskih spisa i sudske mrežne stranice
- Komunicirati na engleskom jeziku
- Uspješno završiti svaku fazu višefaznog postupka prijave
Pogodnosti
- Rad na daljinu
- Obuka koju pružaju interni članovi tima i obuka putem videozapisa
- Pristup dugoročnim prilikama za napredovanje