Job Duck pomaga specjalistom znajdować stałą pracę zdalną wspierającą firmy działające w Stanach Zjednoczonych. Oferty obejmują pomoc prawną, marketing, wsparcie kadry kierowniczej i zarządzanie sprawami, a klienci oraz zespoły działają w obszarach doradztwa, marketingu i prawa. Firma koncentruje się na pomaganiu specjalistom zdalnym w budowaniu stabilnych karier z domu poprzez stałe wsparcie i zasoby wspierające rozwój zawodowy.
Prawny asystent wykonawczy — praca zdalna w Brazylii
Wspieraj pracodawców z branży prawniczej w USA w administracji sprawami, składaniu pism sądowych, prowadzeniu kalendarzy, dokumentacji i komunikacji z prawnikami. To zdalna praca na pełny etat dla kandydatów z Brazylii lub Republiki Południowej Afryki.
Opis
- Śledzenie zmian statusu spraw na podstawie aktywności w rejestrach sądowych i komunikacji wewnętrznej
- Prowadzenie dokumentacji potwierdzeń doręczenia i list doręczeń
- Sporządzanie pism prawnych na podstawie szablonów i zarządzeń sędziego po odbyciu szkolenia
- Przekazywanie pism do weryfikacji prawnikom, składanie ich w sądach, doręczanie pełnomocnikom strony przeciwnej i rozsyłanie klientom
- Prowadzenie dokładnych kalendarzy prawniczych zgodnie z rejestrami sądowymi
- Zarządzanie integracjami Zoom i planowanie spotkań online
- Rezerwowanie połączeń LASC Connect dotyczących nadchodzących rozpraw
- Tworzenie i aktualizowanie kontaktów oraz spraw w Clio
- Obsługa rozmów wstępnych, gdy główny członek zespołu ds. przyjmowania zgłoszeń jest niedostępny
- Rozsyłanie cotygodniowych raportów dotyczących nadchodzących rozpraw, zeznań i aktywnych spraw
- Zmiana nazw, datowanie, przesyłanie i porządkowanie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami składania dokumentów
- Monitorowanie stron internetowych sądów oraz śledzenie rozpraw, procesów, zeznań i terminów
- Synchronizowanie kalendarzy Clio z Outlookiem i usuwanie nieprawidłowych wpisów pływających
- Przygotowywanie potwierdzeń doręczenia
- Rozsyłanie przychodzącej i wychodzącej korespondencji klientom oraz członkom zespołu wewnętrznego
- Prowadzenie listy spraw i procesów, w tym aktualizowanie statusów spraw
Wymagania
- Praca na pełny etat na rzecz zespołu prawnego
- Dostosowanie godzin pracy do czasu standardowego pacyficznego
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–18:00 czasu standardowego pacyficznego
- Dostęp do VPN
- Korzystanie z Clio do zarządzania sprawami i kalendarzem
- Doświadczenie w pracy z CRM HubSpot lub możliwość nauczenia się jego obsługi
- Doświadczenie w pracy z telefonią VoIP RingCentral lub możliwość nauczenia się jej obsługi
- Doświadczenie w pracy z Microsoft Outlook i Teams lub możliwość nauczenia się ich obsługi
- Doświadczenie w pracy z Zoom lub możliwość nauczenia się jego obsługi
- Korzystanie z systemów rejestrów sądowych i stron internetowych sądów
- Komunikowanie się w języku angielskim
- Pomyślne przejście każdego etapu wieloetapowego procesu rekrutacyjnego
Benefity
- Praca zdalna
- Szkolenia prowadzone przez członków zespołu wewnętrznego oraz za pośrednictwem filmów szkoleniowych
- Dostęp do możliwości długoterminowego rozwoju