Job Duck povezuje strokovnjake z rednimi zaposlitvami na daljavo, ki podpirajo podjetja s sedežem v Združenih državah Amerike. Njegove priložnosti vključujejo pravno pomoč, trženje, podporo vodstvenim delavcem in vodenje primerov ter služijo strankam in ekipam na področjih svetovanja, trženja in pravnih storitev. Podjetje se osredotoča na pomoč strokovnjakom, ki delajo na daljavo, pri gradnji trajnostne kariere od doma z nenehno podporo in viri za poklicni razvoj.
Izvršni pravni asistent – delo na daljavo iz Brazilije
Podpirajte pravne delodajalce s sedežem v ZDA pri upravljanju zadev, sodnih vlogah, koledarjih, evidencah in komunikaciji z odvetniki. To je delo na daljavo s polnim delovnim časom, odprto za kandidate iz Brazilije ali Južne Afrike.
Opis
- Sledenje spremembam statusa zadev na podlagi aktivnosti v sodnih spisih in interne komunikacije
- Vodenje evidenc potrdil o vročitvi in seznamov vročitev
- Priprava pravnih vlog iz predlog in kratkih sodnih odredb po usposabljanju
- Posredovanje vlog odvetnikom v pregled, vlaganje na sodišča, vročanje nasprotni stranki in razpošiljanje strankam
- Vzdrževanje natančnih pravnih koledarjev glede na sodne spise
- Upravljanje integracij Zooma in načrtovanje virtualnih sestankov
- Rezervacija klicev LASC Connect za prihajajoče obravnave
- Ustvarjanje in vzdrževanje stikov ter zadev v sistemu Clio
- Opravljanje uvodnih klicev, kadar primarni član ekipe za sprejem klicev ni na voljo
- Razpošiljanje tedenskih poročil o prihajajočih obravnavah, zaslišanjih in aktivnih zadevah
- Preimenovanje, datiranje, nalaganje in organiziranje dokumentov v skladu z notranjimi standardi vlaganja
- Spremljanje spletnih mest sodišč ter obravnav, sojenj, zaslišanj in rokov
- Sinhronizacija koledarjev Clio z Outlookom in odstranjevanje netočnih plavajočih vnosov
- Priprava potrdil o vročitvi
- Razpošiljanje prejete in poslane korespondence strankam in notranjim članom ekipe
- Vzdrževanje seznama zadev in sojenj, vključno s posodabljanjem statusov zadev
Zahteve
- Delo s polnim delovnim časom v podporo pravni ekipi
- Usklajevanje delovnega časa s pacifiškim standardnim časom
- Razpoložljivost od ponedeljka do petka od 9.00 do 18.00 PST
- Dostop do VPN-ja
- Uporaba sistema Clio za upravljanje zadev in koledarja
- Izkušnje s CRM-jem HubSpot ali sposobnost, da se ga naučite uporabljati
- Izkušnje z VoIP-sistemom RingCentral ali sposobnost, da se ga naučite uporabljati
- Izkušnje z Microsoft Outlookom in Teamsom ali sposobnost, da se ju naučite uporabljati
- Izkušnje z Zoomom ali sposobnost, da se ga naučite uporabljati
- Uporaba sistemov sodnih spisov in spletnih mest sodišč
- Sporazumevanje v angleščini
- Uspešno dokončanje vsake faze večstopenjskega postopka prijave
Ugodnosti
- Delo na daljavo
- Usposabljanje pri notranjih članih ekipe in prek učnih videoposnetkov
- Dostop do dolgoročnih priložnosti za poklicni razvoj