Job Duck
Job Duck
201 – 500 Medewerkers
AdviesJuridischMarketing
Job Duck brengt professionals in contact met fulltime banen op afstand ter ondersteuning van bedrijven in de Verenigde Staten. De mogelijkheden omvatten juridische ondersteuning, marketing, managementondersteuning en casemanagement voor klanten en teams in de advies-, marketing- en juridische sector. Het bedrijf helpt professionals op afstand om vanuit huis een duurzame carrière op te bouwen, met voortdurende ondersteuning en middelen voor professionele ontwikkeling.

Juridisch directieassistent – op afstand vanuit Brazilië

Ondersteun in de VS gevestigde juridische werkgevers met zaakadministratie, gerechtelijke indieningen, agenda’s, dossiers en communicatie met advocaten. Deze fulltimefunctie op afstand staat open voor kandidaten in Brazilië of Zuid-Afrika.

Beschrijving

  • Volg wijzigingen in de zaakstatus aan de hand van dossieractiviteiten en interne communicatie
  • Beheer records van betekeningsbewijzen en betekeningslijsten
  • Stel juridische processtukken op aan de hand van sjablonen en rechterlijke bevelen volgens de gegeven training
  • Stuur processtukken door voor beoordeling door advocaten, dien ze in bij rechtbanken, beteken ze aan de wederpartij en verspreid ze onder cliënten
  • Houd nauwkeurige juridische agenda’s bij op basis van gerechtelijke roosters
  • Beheer Zoom-integraties en plan virtuele vergaderingen
  • Reserveer LASC Connect-gesprekken voor aanstaande zittingen
  • Maak contacten en zaken aan in Clio en houd deze bij
  • Behandel intakegesprekken wanneer het primaire lid van het intaketeam niet beschikbaar is
  • Verspreid wekelijkse rapporten over aanstaande zittingen, getuigenverhoren en actieve zaken
  • Hernoem, dateer, upload en organiseer documenten volgens de interne indieningsnormen
  • Houd rechtbankwebsites in de gaten en volg zittingen, rechtszaken, getuigenverhoren en deadlines
  • Synchroniseer Clio-agenda’s met Outlook en verwijder onjuiste zwevende vermeldingen
  • Stel betekeningsbewijzen op
  • Verspreid inkomende en uitgaande correspondentie onder cliënten en interne teamleden
  • Houd de lijst met zaken en rechtszaken bij, inclusief updates van de zaakstatus

Vereisten

  • Werk fulltime ter ondersteuning van een juridisch team
  • Stem je werktijden af op Pacific Standard Time
  • Wees van maandag tot en met vrijdag beschikbaar van 9.00 tot 18.00 uur PST
  • Heb toegang tot een VPN
  • Gebruik Clio voor zaakbeheer en agendabeheer
  • Heb ervaring met HubSpot CRM of het vermogen om ermee te leren werken
  • Heb ervaring met RingCentral VoIP of het vermogen om ermee te leren werken
  • Heb ervaring met Microsoft Outlook en Teams of het vermogen om hiermee te leren werken
  • Heb ervaring met Zoom of het vermogen om ermee te leren werken
  • Gebruik systemen voor gerechtelijke dossiers en rechtbankwebsites
  • Communiceer in het Engels
  • Doorloop elke fase van de meerstaps sollicitatieprocedure met succes

Voordelen

  • Werk op afstand
  • Ontvang training van interne teamleden en via trainingsvideo’s
  • Profiteer van mogelijkheden voor groei op de lange termijn

Gerelateerde vacatures

TerminixSIS India

Senior socialmediamanager, Rentokil Terminix

TerminixSIS India

Geef leiding aan de socialmediastrategie voor Rentokil Terminix, een wereldwijd bedrijf in ongediertebestrijding en dienstverlening. Laat de merken groeien met publieksbetrokkenheid, influencerpartnerschappen en klantenwerving.

Openen