Job Duck помогает специалистам находить постоянную удалённую работу в компаниях, работающих в США. Вакансии охватывают юридическую поддержку, маркетинг, помощь руководителям и ведение дел, а клиенты и команды представлены в сферах консалтинга, маркетинга и права. Компания стремится помогать удалённым специалистам строить устойчивую карьеру из дома, предлагая постоянную поддержку и ресурсы для профессионального развития.
Юридический исполнительный ассистент — удалённая работа в Бразилии
Оказывайте поддержку юридическим работодателям из США в администрировании дел, подаче документов в суд, ведении календарей, работе с записями и коммуникации с адвокатами. Это удалённая работа на полный день для кандидатов из Бразилии или Южной Африки.
Описание
- Отслеживать изменения статуса дел по данным судебных реестров и внутренним сообщениям
- Вести записи о подтверждениях вручения документов и списки вручения
- Готовить судебные документы по шаблонам и судебным распоряжениям после обучения
- Направлять документы адвокатам на проверку, подавать их в суды, вручать другой стороне и распространять среди клиентов
- Вести точные юридические календари на основе судебных реестров
- Управлять интеграциями Zoom и планировать виртуальные встречи
- Резервировать звонки LASC Connect для предстоящих слушаний
- Создавать и поддерживать контакты и дела в Clio
- Принимать входящие обращения, когда основной сотрудник команды по приёму заявок недоступен
- Распространять еженедельные отчёты о предстоящих слушаниях, допросах и активных делах
- Переименовывать, датировать, загружать и систематизировать документы в соответствии с внутренними стандартами подачи
- Отслеживать сайты судов, а также слушания, судебные процессы, допросы и сроки
- Синхронизировать календари Clio с Outlook и удалять неточные плавающие записи
- Готовить подтверждения вручения документов
- Распространять входящую и исходящую корреспонденцию среди клиентов и членов внутренней команды
- Вести список дел и судебных процессов, включая обновление статусов дел
Требования
- Работать полный день, поддерживая юридическую команду
- Согласовывать рабочие часы с тихоокеанским стандартным временем
- Быть доступным с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 по тихоокеанскому стандартному времени
- Иметь доступ к VPN
- Использовать Clio для управления делами и календарями
- Иметь опыт работы с CRM HubSpot или способность освоить её
- Иметь опыт работы с VoIP-системой RingCentral или способность освоить её
- Иметь опыт работы с Microsoft Outlook и Teams или способность освоить их
- Иметь опыт работы с Zoom или способность освоить его
- Использовать системы судебных реестров и сайты судов
- Общаться на английском языке
- Успешно пройти каждый этап многоэтапного процесса подачи заявки
Преимущества
- Работать удалённо
- Получать обучение от членов внутренней команды и с помощью обучающих видео
- Иметь доступ к возможностям долгосрочного профессионального роста