A Job Duck az Egyesült Államokban működő vállalkozásokat támogató szakembereket teljes munkaidős, távoli munkalehetőségekkel kapcsolja össze. Lehetőségei közé tartozik a jogi segítségnyújtás, a marketing, a vezetői támogatás és az ügykezelés, miközben tanácsadási, marketing- és jogi területen dolgozó ügyfeleket és csapatokat szolgál ki. A vállalat folyamatos támogatással és karrierfejlesztési erőforrásokkal segíti a távolról dolgozó szakembereket abban, hogy otthonról fenntartható karriert építsenek.
Jogi ügyvezetői asszisztens - Brazíliai távmunka
Támogassa az Egyesült Államokban működő jogi munkáltatókat az ügyek adminisztrációjában, a bírósági beadványokban, a naptárak, iratok és az ügyvédi kommunikáció kezelésében. Ez a teljes munkaidős távmunkás pozíció brazíliai vagy dél-afrikai jelentkezők számára nyitott.
Leírás
- Az ügyiratmozgások és a belső kommunikáció alapján nyomon követni az ügyek státuszváltozásait
- Naprakészen tartani a kézbesítési igazolások nyilvántartását és a kézbesítési listákat
- Képzést követően sablonok és tárgyalási végzések alapján jogi beadványokat készíteni
- A beadványokat ügyvédi felülvizsgálatra továbbítani, benyújtani a bíróságokhoz, kézbesíteni az ellenérdekű fél ügyvédjének, majd továbbítani az ügyfeleknek
- A bírósági ügyiratokhoz igazodó, pontos jogi naptárakat vezetni
- A Zoom-integrációkat kezelni és virtuális megbeszéléseket ütemezni
- LASC Connect-hívásokat lefoglalni a közelgő tárgyalásokhoz
- Kapcsolatokat és ügyeket létrehozni, illetve kezelni a Clióban
- A beérkeztetési hívásokat kezelni, amikor az elsődleges beérkeztetési csapattag nem elérhető
- Heti jelentéseket terjeszteni a közelgő tárgyalásokról, kihallgatásokról és aktív ügyekről
- A dokumentumokat a belső iratkezelési szabályok szerint átnevezni, dátummal ellátni, feltölteni és rendszerezni
- Figyelemmel kísérni a bírósági webhelyeket, valamint nyomon követni a tárgyalásokat, pereket, kihallgatásokat és határidőket
- Szinkronizálni a Clio naptárait az Outlookkal, és eltávolítani a pontatlan, lebegő bejegyzéseket
- Kézbesítési igazolásokat készíteni
- A beérkező és kimenő levelezést továbbítani az ügyfeleknek és a belső csapattagoknak
- Naprakészen tartani az ügy- és tárgyalási listát, beleértve az ügyek státuszának frissítéseit is
Követelmények
- Teljes munkaidőben dolgozni egy jogi csapat támogatásán
- A munkaidőt a csendes-óceáni idő szerint összehangolni
- Hétfőtől péntekig, PST szerint 9:00 és 18:00 között elérhetőnek lenni
- VPN-hozzáféréssel rendelkezni
- A Cliót használni ügykezelésre és naptárkezelésre
- HubSpot CRM-tapasztalattal rendelkezni, vagy képesnek lenni annak elsajátítására
- RingCentral VoIP-tapasztalattal rendelkezni, vagy képesnek lenni annak elsajátítására
- Microsoft Outlook- és Teams-tapasztalattal rendelkezni, vagy képesnek lenni ezek elsajátítására
- Zoom-tapasztalattal rendelkezni, vagy képesnek lenni annak elsajátítására
- Bírósági ügyirat- és bírósági webhelyrendszereket használni
- Angolul kommunikálni
- A többlépcsős jelentkezési folyamat minden szakaszát sikeresen teljesíteni
Juttatások
- Távmunkában dolgozni
- Képzést kapni a belső csapattagoktól és oktatóvideókon keresztül
- Hosszú távú fejlődési lehetőségekhez hozzáférni