„Job Duck“ susieja specialistus su visą darbo dieną trunkančiais nuotolinio darbo vaidmenimis, padedančiais Jungtinėse Amerikos Valstijose veikiančioms įmonėms. Galimybės apima teisinę pagalbą, rinkodarą, vadovų palaikymą ir bylų valdymą, o klientai bei komandos dirba konsultavimo, rinkodaros ir teisės srityse. Įmonė siekia padėti nuotoliniu būdu dirbantiems specialistams kurti tvarią karjerą iš namų, teikdama nuolatinę pagalbą ir karjeros tobulėjimo išteklius.
Teisės skyriaus vadovo padėjėjas – nuotolinis darbas iš Brazilijos
Padėkite JAV įsikūrusiems teisės srities darbdaviams administruoti bylas, rengti teismams teikiamus dokumentus, tvarkyti kalendorius ir dokumentus bei bendrauti su advokatais. Tai nuotolinis visos darbo dienos darbas, į kurį gali kandidatuoti Brazilijoje arba Pietų Afrikoje esantys asmenys.
Aprašymas
- Stebėti bylų būsenų pokyčius pagal teismo bylos įrašų veiklą ir vidinę komunikaciją
- Tvarkyti įteikimo patvirtinimų dokumentus ir įteikimo sąrašus
- Pagal šablonus ir teismo nutartis, laikantis mokymų, rengti teisinius dokumentus
- Nukreipti dokumentus advokatui peržiūrėti, pateikti juos teismams, įteikti priešingos šalies advokatui ir išplatinti klientams
- Tvarkyti tikslius teisinius kalendorius pagal teismų bylų įrašus
- Valdyti „Zoom“ integracijas ir planuoti virtualius susitikimus
- Rezervuoti „LASC Connect“ skambučius būsimiems teismo posėdžiams
- Kurti ir tvarkyti kontaktus bei bylas sistemoje „Clio“
- Tvarkyti pirminio priėmimo skambučius, kai pagrindinis priėmimo komandos narys nepasiekiamas
- Platinti savaitines ataskaitas apie būsimus teismo posėdžius, apklausas ir aktyvias bylas
- Pervadinti, datuoti, įkelti ir tvarkyti dokumentus pagal vidinius dokumentų pateikimo standartus
- Stebėti teismų svetaines ir teismo posėdžius, bylos nagrinėjimus, apklausas bei terminus
- Sinchronizuoti „Clio“ kalendorius su „Outlook“ ir pašalinti netikslius slankiuosius įrašus
- Rengti įteikimo patvirtinimus
- Platinti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją klientams ir vidinės komandos nariams
- Tvarkyti bylų ir teismo procesų sąrašą, įskaitant bylų būsenų atnaujinimą
Reikalavimai
- Dirbti visą darbo dieną remiant teisės komandą
- Darbo valandas derinti prie Ramiojo vandenyno standartinio laiko
- Būti pasiekiamam nuo pirmadienio iki penktadienio 9:00–18:00 PST
- Turėti prieigą prie VPN
- Naudoti „Clio“ byloms ir kalendoriams valdyti
- Turėti darbo su „HubSpot CRM“ patirties arba gebėti jo išmokti
- Turėti darbo su „RingCentral VoIP“ patirties arba gebėti jo išmokti
- Turėti darbo su „Microsoft Outlook“ ir „Teams“ patirties arba gebėti jas išmokti
- Turėti darbo su „Zoom“ patirties arba gebėti jo išmokti
- Naudoti teismų bylų įrašų ir teismų svetainių sistemas
- Bendrauti anglų kalba
- Sėkmingai įveikti visus daugiapakopio atrankos proceso etapus
Privalumai
- Dirbti nuotoliniu būdu
- Gauti mokymus iš vidinės komandos narių ir mokomuosius vaizdo įrašus
- Turėti ilgalaikio augimo galimybių