Job Duck
Job Duck
201 – 500 Employés
ConseilJuridiqueMarketing
Job Duck met en relation des professionnels avec des postes à distance à temps plein pour soutenir des entreprises basées aux États-Unis. Ses opportunités couvrent l’assistance juridique, le marketing, le soutien aux cadres et la gestion de dossiers, au service de clients et d’équipes dans les domaines du conseil, du marketing et du droit. L’entreprise aide les professionnels à distance à construire des carrières durables depuis leur domicile grâce à un accompagnement continu et à des ressources de développement professionnel.

Assistant exécutif juridique - Télétravail au Brésil

Soutenez des employeurs juridiques basés aux États-Unis dans l’administration des dossiers, les dépôts auprès des tribunaux, les calendriers, les registres et les communications avec les avocats. Ce poste à distance à temps plein est ouvert aux candidats au Brésil ou en Afrique du Sud.

Description

  • Suivre les changements de statut des dossiers à l’aide de l’activité des dossiers judiciaires et des communications internes
  • Tenir à jour les registres des preuves de signification et les listes de signification
  • Rédiger des actes juridiques à partir de modèles et d’ordonnances brèves, conformément à la formation
  • Acheminer les actes pour examen par les avocats, les déposer auprès des tribunaux, les signifier aux avocats de la partie adverse et les distribuer aux clients
  • Tenir des calendriers juridiques précis à partir des dossiers judiciaires
  • Gérer les intégrations Zoom et planifier les réunions virtuelles
  • Réserver les appels LASC Connect pour les audiences à venir
  • Créer et tenir à jour les contacts et les dossiers dans Clio
  • Prendre en charge les appels d’admission lorsque le membre principal de l’équipe d’admission n’est pas disponible
  • Distribuer des rapports hebdomadaires sur les audiences, dépositions et dossiers actifs à venir
  • Renommer, dater, téléverser et organiser les documents conformément aux normes internes de dépôt
  • Surveiller les sites web des tribunaux et suivre les audiences, procès, dépositions et échéances
  • Synchroniser les calendriers Clio avec Outlook et supprimer les entrées flottantes incorrectes
  • Préparer les preuves de signification
  • Distribuer la correspondance entrante et sortante aux clients et aux membres de l’équipe interne
  • Tenir à jour la liste des dossiers et des procès, y compris les mises à jour du statut des affaires

Exigences

  • Travailler à temps plein au soutien d’une équipe juridique
  • Aligner les horaires de travail sur l’heure normale du Pacifique
  • Être disponible du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, heure normale du Pacifique
  • Avoir accès à un VPN
  • Utiliser Clio pour la gestion des dossiers et des calendriers
  • Avoir de l’expérience avec HubSpot CRM ou être capable de l’apprendre
  • Avoir de l’expérience avec RingCentral VoIP ou être capable de l’apprendre
  • Avoir de l’expérience avec Microsoft Outlook et Teams ou être capable de les apprendre
  • Avoir de l’expérience avec Zoom ou être capable de l’apprendre
  • Utiliser les systèmes de dossiers judiciaires et les sites web des tribunaux
  • Communiquer en anglais
  • Réussir toutes les étapes du processus de candidature en plusieurs étapes

Avantages

  • Travailler à distance
  • Recevoir une formation dispensée par les membres de l’équipe interne et au moyen de vidéos de formation
  • Bénéficier de possibilités d’évolution à long terme

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