Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Raven verbindet Unternehmen mit qualifizierten virtuellen Assistenten und Remote-Fachkräften auf den Philippinen. Der Personalvermittlungsservice unterstützt Positionen in den Bereichen Kundenservice, Buchhaltung, digitales Marketing, Personalwesen, Gesundheitswesen, Webentwicklung, Logistik, Beratung und verwandten Geschäftsfunktionen. Das Unternehmen konzentriert sich auf englischsprachige Kandidaten mit einschlägiger Ausbildung, Schulung, Hochschulabschlüssen oder Zertifizierungen und unterstützt Arbeitgeber dabei, über einen unkomplizierten Prozess ohne Startgebühren Remote-Teammitglieder zu gewinnen.

Projektkoordinator/in für gewerbliche Möbelprojekte (Hybrid – Philippinen)

Koordinieren Sie Preise, Bestellungen, Lieferanten, Lieferungen und Rechnungsstellung für gewerbliche Möbelprojekte. Verbinden Sie Vertriebs-, Design-, Projektmanagement- und Buchhaltungsteams bis zur Installation.

Beschreibung

  • Genaue Preise bei Herstellern und Lieferantenpartnern einholen.
  • Detaillierte Angebote zur internen Prüfung und Präsentation beim Kunden erstellen.
  • Angebote überarbeiten, wenn sich der Projektumfang oder die Produktauswahl ändert.
  • Produktdetails, Lieferzeiten und Verfügbarkeit prüfen, bevor die Preisgestaltung abgeschlossen wird.
  • Bestellungen erstellen und Produktbestellungen bei Herstellern einreichen.
  • Auftragsbestätigungen auf Mengen, Spezifikationen, Lieferzeiten und Preise prüfen.
  • Bestellungen von der Platzierung bis zum Versand verfolgen und Verzögerungen oder Abweichungen beheben.
  • Vollständige Projektunterlagen führen, einschließlich Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Trackingdetails und Änderungsaktualisierungen.
  • Mit Vertrieb, Projektmanagern und Designern zu Projektanforderungen und Zeitplänen koordinieren.
  • Über den Bestellstatus, Lieferzeiten und Produktverfügbarkeit informieren.
  • Administrative und koordinative Aufgaben nach Bedarf übernehmen.
  • Die Logistikplanung mit Bestell- und Versandinformationen unterstützen.
  • Mängellistenpunkte gemeinsam mit den Projektmanagern überwachen.
  • Bei auftretenden Problemen Ersatz- oder Korrekturprodukte bestellen.
  • Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss verfolgen und die Kundenzufriedenheit überprüfen.
  • Genaue Rechnungen anhand der endgültigen Bestelldetails und Projektinformationen erstellen.
  • Sicherstellen, dass Mengen und Preise mit Kundenvereinbarungen und Auftragsbestätigungen übereinstimmen.
  • Der Buchhaltung unterstützende Unterlagen und Erläuterungen bereitstellen.
  • Gewerbliche Möbel- und Innenausstattungsprojekte vom Verkauf bis zur Installation koordinieren.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Projektkoordination von gewerblichen Möbeln, Innenausstattungsprodukten oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
  • Kenntnisse in Auftragsabwicklung, Lieferantenkoordination oder Beschaffung sind besonders vorteilhaft.
  • Erfahrung mit Herstellern, Lieferzeiten und Auftragsbestätigungen ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Unterstützung funktionsübergreifender Teams in einem dynamischen Projektumfeld.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Proaktive Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicheres Urteilsvermögen bei der Problemlösung.
  • Kooperative Arbeitsweise im Team.
  • Microsoft 365 einschließlich Outlook, Excel, Word und Teams ist erforderlich.
  • Erfahrung mit Software für Auftragsabwicklung oder Projektmanagement ist hilfreich; eine Schulung wird angeboten.
  • Zuverlässiger Hochgeschwindigkeitsinternetanschluss und ein professioneller Arbeitsplatz zu Hause.
  • Bereitschaft, in Vollzeit von Montag bis Freitag zu arbeiten.

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