專案協調員，商用家具專案（混合辦公—菲律賓）
負責商用家具專案的定價、訂單、供應商、出貨與開票協調。從銷售到安裝期間，串聯業務、設計、專案管理與會計團隊。
說明
- 向製造商與供應商合作夥伴取得準確報價。
- 製作詳細報價單，供內部審核及客戶提案使用。
- 當專案範圍或產品選擇變更時，修改報價單。
- 在定價最終確定前，驗證產品詳細資訊、交期與供貨狀況。
- 建立採購訂單並向製造商提交產品訂單。
- 檢查訂單確認文件中的數量、規格、交期與價格。
- 從下單至出貨持續追蹤訂單，並解決延誤或差異問題。
- 完整保存專案紀錄，包括報價單、採購訂單、訂單確認文件、追蹤詳細資訊與變更更新。
- 與業務、專案經理及設計師協調專案需求與時程。
- 提供訂單狀態、交期與產品供貨狀況更新。
- 依需要處理行政與協調工作。
- 運用訂單與出貨資訊支援物流規劃。
- 與專案經理共同追蹤收尾清單事項。
- 發生問題時安排替換產品或修正產品的訂單。
- 追蹤修正措施至完成，並確認客戶滿意度。
- 根據最終訂單詳細資訊與專案資料準備準確發票。
- 確保數量與價格符合客戶協議及訂單確認文件。
- 向會計部門提供佐證文件與說明。
- 協調商用家具與室內環境專案，從銷售推進至安裝完成。
職位要求
- 具備商用家具、室內產品或相關領域的專案協調經驗者優先。
- 熟悉訂單輸入流程、供應商協調或採購者優先。
- 具備與製造商、交期及產品訂單確認相關經驗者佳。
- 具備在快速步調的專案環境中支援跨職能團隊的經驗。
- 極為注重細節。
- 具備良好的組織能力。
- 具備主動溝通能力。
- 具備有效解決問題的判斷力。
- 具備團隊合作精神。
- 必須熟悉 Microsoft 365，包括 Outlook、Excel、Word 與 Teams。
- 具備訂單輸入或專案管理軟體經驗者佳；公司提供培訓。
- 擁有可靠的高速網際網路與專業的遠端工作空間。
- 能夠全職工作，週一至週五。