Remote Raven knytter bedrifter sammen med kvalifiserte virtuelle assistenter og fjernarbeidende fagpersoner på Filippinene. Bemanningstjenesten dekker roller innen kundeservice, regnskapsføring, digital markedsføring, HR, helsetjenester, webutvikling, logistikk, rådgivning og relaterte forretningsfunksjoner. Selskapet fokuserer på engelskspråklige kandidater med relevant utdanning, opplæring, grader eller sertifiseringer, og hjelper arbeidsgivere med å rekruttere fjernmedarbeidere gjennom en enkel prosess uten oppstartsgebyrer.
Prosjektkoordinator, kommersielle møbelprosjekter (hybrid – Filippinene)
Koordiner priser, bestillinger, leverandører, forsendelser og fakturering for kommersielle møbelprosjekter. Knytt sammen salgs-, design-, prosjektledelses- og regnskapsteam fra salg til installasjon.
Beskrivelse
- Innhent nøyaktige priser fra produsenter og leverandørpartnere.
- Utarbeid detaljerte tilbud for intern gjennomgang og presentasjon for kunder.
- Revider tilbud når prosjektets omfang eller produktvalg endres.
- Kontroller produktdetaljer, leveringstider og tilgjengelighet før prissettingen ferdigstilles.
- Opprett innkjøpsordrer og send produktbestillinger til produsenter.
- Kontroller ordrebekreftelser for antall, spesifikasjoner, leveringstider og priser.
- Følg bestillinger fra plassering til forsendelse, og løs forsinkelser eller avvik.
- Før komplette prosjektregistre, inkludert tilbud, innkjøpsordrer, ordrebekreftelser, sporingsdetaljer og oppdateringer om endringer.
- Koordiner med salg, prosjektledere og designere om prosjektkrav og tidsplaner.
- Gi oppdateringer om ordrestatus, leveringstider og produkttilgjengelighet.
- Håndter administrative og koordinerende oppgaver etter behov.
- Støtt logistikkplanleggingen med ordre- og forsendelsesinformasjon.
- Følg opp restpunkter sammen med prosjektledere.
- Bestill erstatnings- eller korrigerende produkter når problemer oppstår.
- Følg korrigerende tiltak til de er fullført, og bekreft kundetilfredshet.
- Utarbeid nøyaktige fakturaer basert på endelige ordreopplysninger og prosjektinformasjon.
- Sørg for at antall og priser samsvarer med kundeavtaler og ordrebekreftelser.
- Gi regnskapsavdelingen nødvendig dokumentasjon og avklaringer.
- Koordiner kommersielle møbel- og interiørmiljøprosjekter fra salg til installasjon.
Krav
- Erfaring med prosjektkoordinering innen kommersielle møbler, interiørprodukter eller et beslektet område er en fordel.
- Kunnskap om ordrebehandling, leverandørkoordinering eller innkjøp er svært fordelaktig.
- Erfaring med produsenter, leveringstider og produktbekreftelser er en fordel.
- Erfaring med å støtte tverrfunksjonelle team i et hektisk prosjektmiljø.
- Svært god sans for detaljer.
- Gode organisatoriske evner.
- Proaktive kommunikasjonsevner.
- God dømmekraft i problemløsning.
- Samarbeidsorientert arbeidsform.
- Microsoft 365, inkludert Outlook, Excel, Word og Teams, er påkrevd.
- Erfaring med programvare for ordrebehandling eller prosjektstyring er en fordel; opplæring gis.
- Pålitelig høyhastighetsinternett og et profesjonelt hjemmekontor.
- Mulighet til å arbeide heltid, mandag til fredag.