Remote Raven łączy firmy z wykwalifikowanymi wirtualnymi asystentami i specjalistami pracującymi zdalnie na Filipinach. Usługa rekrutacyjna obejmuje stanowiska w obszarach takich jak obsługa klienta, księgowość, marketing cyfrowy, HR, opieka zdrowotna, tworzenie stron internetowych, logistyka, doradztwo oraz powiązane funkcje biznesowe. Firma koncentruje się na kandydatach biegle posługujących się językiem angielskim i posiadających odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie, dyplomy lub certyfikaty, pomagając pracodawcom rekrutować zdalnych członków zespołu w ramach prostego procesu bez opłat początkowych.
Koordynator projektów mebli komercyjnych (praca hybrydowa — Filipiny)
Koordynowanie wycen, zamówień, dostawców, wysyłek i fakturowania w projektach mebli komercyjnych. Łączenie zespołów sprzedaży, projektowania, zarządzania projektami i księgowości aż do montażu.
Opis
- Uzyskiwanie dokładnych cen od producentów i partnerów będących dostawcami.
- Przygotowywanie szczegółowych ofert do wewnętrznej weryfikacji i prezentacji klientowi.
- Aktualizowanie ofert, gdy zmienia się zakres projektu lub wybór produktów.
- Weryfikowanie danych produktów, terminów realizacji i dostępności przed ostatecznym ustaleniem ceny.
- Tworzenie zamówień zakupu i przesyłanie zamówień na produkty do producentów.
- Sprawdzanie potwierdzeń zamówień pod kątem ilości, specyfikacji, terminów realizacji i cen.
- Śledzenie zamówień od momentu złożenia do wysyłki oraz rozwiązywanie opóźnień i rozbieżności.
- Prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowej, w tym ofert, zamówień zakupu, potwierdzeń, danych śledzenia i aktualizacji zmian.
- Współpraca z działem sprzedaży, kierownikami projektów i projektantami w zakresie wymagań i harmonogramów projektów.
- Przekazywanie informacji o statusie zamówień, terminach realizacji i dostępności produktów.
- Wykonywanie wymaganych zadań administracyjnych i koordynacyjnych.
- Wspieranie planowania logistyki za pomocą informacji o zamówieniach i wysyłkach.
- Monitorowanie pozycji z listy usterek wraz z kierownikami projektów.
- Organizowanie zamówień na produkty zastępcze lub korygujące w razie wystąpienia problemów.
- Śledzenie działań korygujących do ich zakończenia i weryfikowanie satysfakcji klienta.
- Przygotowywanie dokładnych faktur na podstawie końcowych danych zamówień i informacji o projekcie.
- Dbanie o zgodność ilości i cen z ustaleniami z klientem oraz potwierdzeniami zamówień.
- Przekazywanie księgowości dokumentacji pomocniczej i wyjaśnień.
- Koordynowanie projektów mebli komercyjnych i aranżacji wnętrz od sprzedaży do montażu.
Wymagania
- Preferowane jest doświadczenie w koordynacji projektów mebli komercyjnych, produktów wnętrzarskich lub pokrewnej branży.
- Znajomość procesów wprowadzania zamówień, współpracy z dostawcami lub zaopatrzenia będzie dużym atutem.
- Doświadczenie we współpracy z producentami, terminami realizacji i potwierdzeniami produktów będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie we wspieraniu zespołów międzyfunkcyjnych w dynamicznym środowisku projektowym.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność proaktywnej komunikacji.
- Skuteczne podejmowanie decyzji przy rozwiązywaniu problemów.
- Podejście zespołowe.
- Wymagana znajomość Microsoft 365, w tym Outlooka, Excela, Worda i Teams.
- Doświadczenie z oprogramowaniem do wprowadzania zamówień lub zarządzania projektami będzie pomocne; zapewniamy szkolenie.
- Niezawodny szybki internet i profesjonalne miejsce do pracy zdalnej.
- Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku.