Remote Raven поєднує компанії з кваліфікованими віртуальними асистентами та віддаленими фахівцями на Філіппінах. Сервіс підбору персоналу охоплює такі напрямки, як обслуговування клієнтів, бухгалтерський облік, цифровий маркетинг, HR, охорона здоров’я, веброзробка, логістика, консалтинг та інші суміжні бізнес-функції. Компанія зосереджується на кандидатах, які вільно володіють англійською мовою та мають відповідну освіту, професійну підготовку, дипломи або сертифікати, допомагаючи роботодавцям наймати віддалених членів команди за простим процесом без початкових зборів.
Координатор проєктів із комерційних меблів (гібридний формат — Філіппіни)
Координація цін, замовлень, постачальників, відвантажень і рахунків для проєктів із комерційних меблів. Взаємодія відділів продажів, дизайну, управління проєктами та бухгалтерії до завершення монтажу.
Опис
- Отримувати точні ціни від виробників і партнерів-постачальників.
- Готувати докладні комерційні пропозиції для внутрішнього розгляду та презентації клієнту.
- Переглядати комерційні пропозиції, коли змінюються обсяг проєкту або вибрані товари.
- Перевіряти характеристики товарів, терміни постачання та наявність до остаточного визначення ціни.
- Створювати замовлення на закупівлю та надсилати замовлення на товари виробникам.
- Перевіряти підтвердження замовлень щодо кількості, специфікацій, термінів постачання та цін.
- Відстежувати замовлення від розміщення до відвантаження й усувати затримки або невідповідності.
- Вести повну документацію проєктів, зокрема комерційні пропозиції, замовлення на закупівлю, підтвердження, дані відстеження та інформацію про зміни.
- Взаємодіяти з відділами продажів, керівниками проєктів і дизайнерами щодо вимог та графіків проєктів.
- Надавати оновлення щодо статусу замовлень, термінів постачання та наявності товарів.
- Виконувати необхідні адміністративні та координаційні завдання.
- Підтримувати планування логістики, надаючи інформацію про замовлення та відвантаження.
- Контролювати пункти переліку недоробок разом із керівниками проєктів.
- Організовувати замовлення на заміну або коригувальні товари в разі виникнення проблем.
- Відстежувати коригувальні дії до завершення та перевіряти задоволеність клієнта.
- Готувати точні рахунки на основі остаточних даних замовлень та інформації про проєкт.
- Забезпечувати відповідність кількості й цін угодам із клієнтом і підтвердженням замовлень.
- Надавати бухгалтерії підтвердні документи та необхідні пояснення.
- Координувати проєкти з комерційних меблів та оформлення інтер’єрів від продажу до монтажу.
Вимоги
- Бажаний досвід координації проєктів у сфері комерційних меблів, інтер’єрних товарів або суміжній галузі.
- Знання процесів введення замовлень, взаємодії з постачальниками або закупівель буде значною перевагою.
- Корисним є досвід роботи з виробниками, термінами постачання та підтвердженнями товарів.
- Досвід підтримки міжфункціональних команд у динамічному проєктному середовищі.
- Виняткова увага до деталей.
- Сильні організаторські здібності.
- Навички проактивної комунікації.
- Ефективне вміння приймати рішення під час розв’язання проблем.
- Командний підхід до роботи.
- Знання Microsoft 365, зокрема Outlook, Excel, Word і Teams, є обов’язковим.
- Досвід роботи з програмами для введення замовлень або управління проєктами буде перевагою; навчання надається.
- Надійний швидкісний інтернет і професійно облаштоване робоче місце для віддаленої роботи.
- Готовність працювати повний день із понеділка по п’ятницю.