Remote Raven свързва бизнеса с квалифицирани виртуални асистенти и специалисти за дистанционна работа във Филипините. Нейната услуга за подбор на персонал обхваща позиции в обслужването на клиенти, счетоводството, дигиталния маркетинг, човешките ресурси, здравеопазването, уеб разработката, логистиката, консултирането и свързани бизнес функции. Компанията се фокусира върху кандидати, които владеят английски език и имат подходящо образование, обучение, дипломи или сертификати, като помага на работодателите да наемат членове на дистанционни екипи чрез лесен процес без начални такси.
Координатор на проекти за търговско обзавеждане (хибридна работа – Филипини)
Координирайте цени, поръчки, доставчици, пратки и фактуриране за проекти за търговско обзавеждане. Свързвайте екипите по продажби, дизайн, управление на проекти и счетоводство до инсталирането.
Описание
- Получавайте точни цени от производители и партньорски доставчици.
- Изготвяйте подробни оферти за вътрешен преглед и представяне пред клиенти.
- Актуализирайте офертите при промяна на обхвата на проекта или избора на продукти.
- Проверявайте данните за продуктите, сроковете за доставка и наличността преди финализиране на цените.
- Създавайте заявки за покупка и изпращайте поръчки за продукти до производителите.
- Проверявайте потвържденията на поръчките за количества, спецификации, срокове за доставка и цени.
- Проследявайте поръчките от подаването до изпращането и разрешавайте забавяния или несъответствия.
- Поддържайте пълна документация по проектите, включително оферти, заявки за покупка, потвърждения, данни за проследяване и актуализации на промените.
- Координирайте с екипите по продажби, ръководителите на проекти и дизайнерите изискванията и графиците по проектите.
- Предоставяйте актуална информация за статуса на поръчките, сроковете за доставка и наличността на продуктите.
- Извършвайте административни и координационни дейности при необходимост.
- Подпомагайте логистичното планиране с информация за поръчките и пратките.
- Следете елементите от списъка с недовършени работи с ръководителите на проекти.
- Организирайте поръчки за заместващи или коригиращи продукти при възникване на проблеми.
- Проследявайте коригиращите действия до приключването им и проверявайте удовлетвореността на клиента.
- Подготвяйте точни фактури с помощта на окончателните данни за поръчките и информацията по проекта.
- Гарантирайте, че количествата и цените съответстват на договореното с клиента и потвържденията на поръчките.
- Предоставяйте на счетоводството придружаваща документация и разяснения.
- Координирайте проекти за търговско обзавеждане и интериорна среда от продажбата до инсталирането.
Изисквания
- Предпочитан е опит в координацията на проекти за търговско обзавеждане, интериорни продукти или сродна област.
- Познаването на работни процеси за въвеждане на поръчки, координация с доставчици или снабдяване е голямо предимство.
- Опитът в работата с производители, срокове за доставка и потвърждения на продукти е предимство.
- Опит в подкрепата на междуфункционални екипи в динамична проектна среда.
- Изключително внимание към детайлите.
- Силни организационни умения.
- Проактивни комуникационни умения.
- Ефективна преценка при решаване на проблеми.
- Екипен подход към сътрудничеството.
- Изисква се Microsoft 365, включително Outlook, Excel, Word и Teams.
- Опитът със софтуер за въвеждане на поръчки или управление на проекти е предимство; предоставя се обучение.
- Надеждна високоскоростна интернет връзка и професионално работно пространство за работа от разстояние.
- Възможност за работа на пълен работен ден от понеделник до петък.