Remote Raven propojuje firmy s kvalifikovanými virtuálními asistenty a vzdálenými odborníky na Filipínách. Personální služba podporuje pozice v oblastech, jako jsou zákaznický servis, účetnictví, digitální marketing, personalistika, zdravotnictví, vývoj webů, logistika, poradenství a související obchodní funkce. Společnost se zaměřuje na kandidáty, kteří plynně ovládají angličtinu a mají odpovídající vzdělání, odbornou přípravu, tituly nebo certifikace, a pomáhá zaměstnavatelům nabírat vzdálené členy týmu prostřednictvím jednoduchého procesu bez vstupních poplatků.
Koordinátor projektů komerčního nábytku (hybridní režim — Filipíny)
Koordinace cen, objednávek, dodavatelů, zásilek a fakturace pro projekty komerčního nábytku. Propojování týmů prodeje, designu, projektového řízení a účetnictví až do dokončení instalace.
Popis
- Získávat přesné ceny od výrobců a partnerských dodavatelů.
- Připravovat podrobné cenové nabídky k internímu posouzení a prezentaci klientovi.
- Upravovat nabídky při změně rozsahu projektu nebo výběru produktů.
- Ověřovat podrobnosti o produktech, dodací lhůty a dostupnost před dokončením cenové nabídky.
- Vytvářet nákupní objednávky a odesílat objednávky produktů výrobcům.
- Kontrolovat potvrzení objednávek z hlediska množství, specifikací, dodacích lhůt a cen.
- Sledovat objednávky od zadání až po odeslání a řešit zpoždění nebo nesrovnalosti.
- Vést kompletní projektovou dokumentaci včetně nabídek, nákupních objednávek, potvrzení, údajů pro sledování zásilek a aktualizací změn.
- Koordinovat s prodejem, projektovými manažery a designéry požadavky a harmonogramy projektů.
- Poskytovat aktualizace o stavu objednávek, dodacích lhůtách a dostupnosti produktů.
- Podle potřeby zajišťovat administrativní a koordinační činnosti.
- Podporovat plánování logistiky informacemi o objednávkách a zásilkách.
- Sledovat položky seznamu nedodělků společně s projektovými manažery.
- Zajišťovat objednávky náhradních nebo opravných produktů při vzniku problémů.
- Sledovat nápravná opatření až do dokončení a ověřovat spokojenost klienta.
- Připravovat přesné faktury podle konečných údajů o objednávkách a informací o projektu.
- Zajišťovat shodu množství a cen s dohodami s klientem a potvrzeními objednávek.
- Poskytovat účetnímu oddělení podklady a vysvětlení.
- Koordinovat projekty komerčního nábytku a interiérového prostředí od prodeje až po instalaci.
Požadavky
- Preferována je zkušenost s koordinací projektů v oblasti komerčního nábytku, interiérových produktů nebo příbuzného oboru.
- Znalost pracovních postupů zadávání objednávek, koordinace dodavatelů nebo nákupu je velkou výhodou.
- Výhodou je zkušenost s výrobci, dodacími lhůtami a potvrzeními produktů.
- Zkušenost s podporou mezifunkčních týmů v rychlém projektovém prostředí.
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům.
- Silné organizační schopnosti.
- Proaktivní komunikační dovednosti.
- Efektivní úsudek při řešení problémů.
- Týmový přístup.
- Microsoft 365 včetně Outlooku, Excelu, Wordu a Teams je vyžadován.
- Zkušenost se softwarem pro zadávání objednávek nebo řízení projektů je výhodou; školení je zajištěno.
- Spolehlivé vysokorychlostní připojení k internetu a profesionální pracovní prostor pro práci na dálku.
- Dostupnost pro práci na plný úvazek od pondělí do pátku.