Remote Raven yhdistää yritykset pätevien virtuaaliassistenttien ja etätyön ammattilaisten kanssa Filippiineillä. Sen henkilöstöpalvelu tukee tehtäviä asiakaspalvelussa, kirjanpidossa, digitaalisessa markkinoinnissa, henkilöstöhallinnossa, terveydenhuollossa, verkkokehityksessä, logistiikassa, konsultoinnissa ja muissa niihin liittyvissä liiketoimintatoiminnoissa. Yritys keskittyy englannin kieltä sujuvasti puhuviin ehdokkaisiin, joilla on tehtävään sopiva koulutus, valmennus, tutkinto tai sertifikaatti, ja auttaa työnantajia rekrytoimaan etätiimin jäseniä suoraviivaisen prosessin kautta ilman aloitusmaksuja.
Projektikoordinaattori, kaupalliset kalustehankkeet (hybridityö – Filippiinit)
Koordinoi kaupallisten kalustehankkeiden hinnoittelua, tilauksia, toimittajia, toimituksia ja laskutusta. Yhdistä myynti-, suunnittelu-, projektinhallinta- ja taloustiimit asennukseen saakka.
Kuvaus
- Hanki tarkat hinnat valmistajilta ja toimittajakumppaneilta.
- Laadi yksityiskohtaiset tarjoukset sisäistä tarkastelua ja asiakkaalle esittelyä varten.
- Päivitä tarjoukset, kun projektin laajuus tai tuotevalinnat muuttuvat.
- Varmista tuote-, toimitusaika- ja saatavuustiedot ennen hinnoittelun viimeistelyä.
- Luo ostotilaukset ja lähetä tuotetilaukset valmistajille.
- Tarkista tilausvahvistuksista määrät, tekniset tiedot, toimitusajat ja hinnat.
- Seuraa tilauksia tekemisestä toimitukseen asti ja ratkaise viivästykset tai poikkeamat.
- Pidä täydelliset projektitiedot, mukaan lukien tarjoukset, ostotilaukset, tilausvahvistukset, seurantatiedot ja muutospäivitykset.
- Koordinoi myynnin, projektipäälliköiden ja suunnittelijoiden kanssa projektin vaatimuksia ja aikatauluja.
- Anna päivityksiä tilausten tilanteesta, toimitusajoista ja tuotteiden saatavuudesta.
- Hoida tarvittavat hallinnolliset ja koordinaatiotehtävät.
- Tue logistiikan suunnittelua tilaus- ja toimitustietojen avulla.
- Seuraa puutelistatehtäviä yhdessä projektipäälliköiden kanssa.
- Järjestä korvaavien tai korjaavien tuotteiden tilaukset ongelmatilanteissa.
- Seuraa korjaavia toimenpiteitä niiden valmistumiseen asti ja varmista asiakkaan tyytyväisyys.
- Laadi täsmälliset laskut lopullisten tilaustietojen ja projektitietojen perusteella.
- Varmista, että määrät ja hinnat vastaavat asiakkaan sopimuksia ja tilausvahvistuksia.
- Toimita taloushallinnolle tarvittavat tositteet ja selvennykset.
- Koordinoi kaupallisten kaluste- ja sisäympäristöprojektien etenemistä myynnistä asennukseen.
Vaatimukset
- Kokemus kaupallisten kalusteiden, sisustustuotteiden tai vastaavan alan projektikoordinoinnista katsotaan eduksi.
- Tilausten syöttöprosessien, toimittajayhteistyön tai hankinnan tuntemus on erittäin hyödyllistä.
- Kokemus valmistajien, toimitusaikojen ja tuotevahvistusten parissa työskentelystä on eduksi.
- Kokemus monialaisten tiimien tukemisesta nopeatempoisessa projektiympäristössä.
- Poikkeuksellinen tarkkuus.
- Hyvät organisointitaidot.
- Oma-aloitteiset viestintätaidot.
- Tehokas ongelmanratkaisukyky.
- Yhteistyöhenkinen työskentelyote.
- Microsoft 365, mukaan lukien Outlook, Excel, Word ja Teams, on välttämätön.
- Tilausten syöttö- tai projektinhallintaohjelmistojen käyttökokemus on hyödyksi; perehdytys järjestetään.
- Luotettava nopea internet-yhteys ja ammattimainen etätyötila.
- Valmius työskennellä kokoaikaisesti maanantaista perjantaihin.