Remote Raven menghubungkan bisnis dengan asisten virtual dan tenaga profesional jarak jauh yang berkualifikasi di Filipina. Layanan penyalurannya mendukung berbagai peran dalam layanan pelanggan, pembukuan, pemasaran digital, SDM, layanan kesehatan, pengembangan web, logistik, konsultasi, dan fungsi bisnis terkait. Perusahaan ini berfokus pada kandidat yang fasih berbahasa Inggris serta memiliki pendidikan, pelatihan, gelar, atau sertifikasi yang relevan, sehingga membantu pemberi kerja merekrut anggota tim jarak jauh melalui proses yang sederhana tanpa biaya awal.
Koordinator Proyek, Proyek Furnitur Komersial (Hibrida - Filipina)
Mengkoordinasikan harga, pesanan, vendor, pengiriman, dan faktur untuk proyek furnitur komersial. Menghubungkan tim penjualan, desain, manajemen proyek, dan akuntansi hingga instalasi.
Deskripsi
- Memperoleh harga yang akurat dari produsen dan mitra vendor.
- Menyusun penawaran terperinci untuk tinjauan internal dan presentasi kepada klien.
- Merevisi penawaran ketika lingkup proyek atau pilihan produk berubah.
- Memvalidasi detail produk, waktu tunggu, dan ketersediaan sebelum harga ditetapkan.
- Membuat pesanan pembelian dan mengirimkan pesanan produk kepada produsen.
- Memeriksa konfirmasi pesanan untuk memastikan kuantitas, spesifikasi, waktu tunggu, dan harga.
- Memantau pesanan sejak dibuat hingga dikirim serta menyelesaikan keterlambatan atau ketidaksesuaian.
- Menyimpan catatan proyek yang lengkap, termasuk penawaran, pesanan pembelian, konfirmasi pesanan, detail pelacakan, dan pembaruan perubahan.
- Berkoordinasi dengan tim Penjualan, Manajer Proyek, dan Desainer mengenai persyaratan serta jadwal proyek.
- Memberikan pembaruan tentang status pesanan, waktu tunggu, dan ketersediaan produk.
- Menangani kegiatan administratif dan koordinasi sesuai kebutuhan.
- Mendukung perencanaan logistik dengan informasi pesanan dan pengiriman.
- Memantau item dalam daftar perbaikan bersama Manajer Proyek.
- Mengatur pesanan produk pengganti atau korektif ketika terjadi masalah.
- Melacak tindakan korektif hingga selesai dan memverifikasi kepuasan klien.
- Menyiapkan faktur yang akurat menggunakan detail pesanan final dan informasi proyek.
- Memastikan kuantitas dan harga sesuai dengan perjanjian klien serta konfirmasi pesanan.
- Memberikan dokumentasi pendukung dan klarifikasi kepada Akuntansi.
- Mengoordinasikan proyek furnitur komersial dan lingkungan interior dari penjualan hingga instalasi.
Persyaratan
- Pengalaman koordinasi proyek dalam bidang furnitur komersial, produk interior, atau bidang terkait lebih diutamakan.
- Pengetahuan tentang alur kerja entri pesanan, koordinasi vendor, atau pengadaan sangat menguntungkan.
- Pengalaman bekerja dengan produsen, waktu tunggu, dan konfirmasi produk merupakan nilai tambah.
- Pengalaman mendukung tim lintas fungsi dalam lingkungan proyek yang bergerak cepat.
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail.
- Kemampuan organisasi yang kuat.
- Keterampilan komunikasi yang proaktif.
- Pertimbangan pemecahan masalah yang efektif.
- Pendekatan kerja tim yang kolaboratif.
- Microsoft 365, termasuk Outlook, Excel, Word, dan Teams, wajib dikuasai.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak entri pesanan atau manajemen proyek merupakan nilai tambah; pelatihan disediakan.
- Koneksi internet berkecepatan tinggi yang andal dan ruang kerja jarak jauh yang profesional.
- Ketersediaan untuk bekerja penuh waktu, Senin hingga Jumat.