Ikinokonekta ng Remote Raven ang mga negosyo sa mga kuwalipikadong virtual assistant at remote professional sa Pilipinas. Sinusuportahan ng serbisyo nitong staffing ang mga tungkulin sa customer service, bookkeeping, digital marketing, human resources, healthcare, web development, logistics, consulting, at iba pang kaugnay na gawain sa negosyo. Nakatuon ang kumpanya sa mga kandidatong mahusay mag-Ingles at may kaugnay na edukasyon, pagsasanay, degree, o sertipikasyon, at tinutulungan ang mga employer na makapag-recruit ng mga miyembro ng remote team sa pamamagitan ng simpleng proseso na walang bayad sa pagsisimula.
Tagapag-ugnay ng Proyekto, Mga Proyektong Komersyal na Muwebles (Hybrid - Pilipinas)
Makipag-ugnayan sa pagpepresyo, mga order, vendor, pagpapadala, at pag-invoice para sa mga komersyal na proyekto ng muwebles. Pagdugtungin ang mga team sa sales, disenyo, pamamahala ng proyekto, at accounting hanggang sa pag-install.
Paglalarawan
- Kumuha ng tumpak na presyo mula sa mga manufacturer at kasosyong vendor.
- Gumawa ng detalyadong quote para sa panloob na pagsusuri at presentasyon sa kliyente.
- Baguhin ang mga quote kapag nagbago ang saklaw ng proyekto o mga napiling produkto.
- Suriin ang mga detalye ng produkto, lead time, at availability bago gawing pinal ang pagpepresyo.
- Gumawa ng purchase order at magsumite ng mga order ng produkto sa mga manufacturer.
- Suriin ang mga kumpirmasyon ng order para sa dami, espesipikasyon, lead time, at presyo.
- Subaybayan ang mga order mula sa paglalagay hanggang sa pagpapadala at lutasin ang mga pagkaantala o pagkakaiba.
- Panatilihin ang kumpletong talaan ng proyekto, kabilang ang mga quote, purchase order, kumpirmasyon, detalye ng tracking, at mga update sa pagbabago.
- Makipag-ugnayan sa Sales, Project Manager, at Designer tungkol sa mga kinakailangan at iskedyul ng proyekto.
- Magbigay ng mga update tungkol sa status ng order, lead time, at availability ng produkto.
- Asikasuhin ang mga gawaing administratibo at koordinasyon kung kinakailangan.
- Suportahan ang pagpaplano ng logistics gamit ang impormasyon sa order at pagpapadala.
- Subaybayan ang mga item sa punch list kasama ang Project Manager.
- Ayusin ang mga order para sa pamalit o corrective na produkto kapag may mga isyu.
- Subaybayan ang mga corrective action hanggang makumpleto at tiyakin ang kasiyahan ng kliyente.
- Maghanda ng tumpak na invoice gamit ang pinal na detalye ng order at impormasyon ng proyekto.
- Tiyaking tugma ang dami at presyo sa mga kasunduan ng kliyente at kumpirmasyon ng order.
- Magbigay sa Accounting ng suportang dokumentasyon at paglilinaw.
- Makipag-ugnayan sa mga komersyal na proyekto ng muwebles at interior environment mula sales hanggang installation.
Mga Kinakailangan
- Mas mainam ang karanasan sa koordinasyon ng proyekto sa komersyal na muwebles, interior product, o kaugnay na larangan.
- Malaking bentahe ang kaalaman sa mga workflow ng order entry, koordinasyon ng vendor, o procurement.
- Makakatulong ang karanasan sa pakikipagtulungan sa mga manufacturer, lead time, at kumpirmasyon ng produkto.
- Karanasan sa pagsuporta sa mga cross-functional team sa mabilis na kapaligiran ng proyekto.
- Napakahusay na atensyon sa detalye.
- Malakas na kakayahang pang-organisasyon.
- Mga kasanayan sa maagap na komunikasyon.
- Mabisang pagpapasya sa paglutas ng problema.
- Kolaboratibong pakikipagtulungan sa team.
- Kinakailangan ang Microsoft 365, kabilang ang Outlook, Excel, Word, at Teams.
- Makakatulong ang karanasan sa order-entry o project-management software; ibibigay ang pagsasanay.
- Maaasahang high-speed internet at propesyonal na remote workspace.
- Handang magtrabaho nang full time, Lunes hanggang Biyernes.