프로젝트 코디네이터, 상업용 가구 프로젝트(하이브리드—필리핀)
상업용 가구 프로젝트의 가격 책정, 주문, 공급업체, 배송 및 청구를 조정합니다. 설치가 완료될 때까지 영업, 디자인, 프로젝트 관리 및 회계 팀을 연결합니다.
설명
- 제조업체와 공급업체 파트너로부터 정확한 가격을 확보합니다.
- 내부 검토 및 고객 제안을 위한 상세 견적서를 작성합니다.
- 프로젝트 범위나 제품 선택이 변경되면 견적서를 수정합니다.
- 가격을 최종 확정하기 전에 제품 세부 정보, 납기 및 재고 여부를 확인합니다.
- 구매 주문서를 작성하고 제조업체에 제품 주문을 제출합니다.
- 주문 확인서의 수량, 사양, 납기 및 가격을 확인합니다.
- 주문 배치부터 배송까지 주문을 추적하고 지연이나 불일치를 해결합니다.
- 견적서, 구매 주문서, 주문 확인서, 추적 정보 및 변경 사항을 포함한 프로젝트 기록을 완전하게 관리합니다.
- 영업팀, 프로젝트 관리자 및 디자이너와 프로젝트 요구 사항 및 일정을 조율합니다.
- 주문 상태, 납기 및 제품 공급 여부를 업데이트합니다.
- 필요에 따라 행정 및 조정 업무를 처리합니다.
- 주문 및 배송 정보를 활용하여 물류 계획을 지원합니다.
- 프로젝트 관리자와 함께 펀치리스트 항목을 모니터링합니다.
- 문제가 발생하면 교체 제품 또는 시정 제품 주문을 준비합니다.
- 시정 조치가 완료될 때까지 추적하고 고객 만족도를 확인합니다.
- 최종 주문 세부 정보와 프로젝트 정보를 사용해 정확한 청구서를 작성합니다.
- 수량과 가격이 고객 계약 및 주문 확인서와 일치하는지 확인합니다.
- 회계팀에 증빙 자료와 설명을 제공합니다.
- 판매부터 설치까지 상업용 가구 및 실내 환경 프로젝트를 조정합니다.
지원 자격
- 상업용 가구, 인테리어 제품 또는 관련 분야의 프로젝트 조정 경험이 있으면 우대합니다.
- 주문 입력 업무, 공급업체 조정 또는 조달에 대한 지식이 있으면 매우 유리합니다.
- 제조업체, 납기 및 제품 주문 확인과 관련된 경험이 있으면 유리합니다.
- 빠르게 진행되는 프로젝트 환경에서 여러 부서의 팀을 지원한 경험이 있습니다.
- 뛰어난 세부 사항 주의력.
- 강한 조직 능력.
- 주도적인 의사소통 능력.
- 효과적인 문제 해결 및 판단 능력.
- 협업을 중시하는 팀워크.
- Outlook, Excel, Word 및 Teams를 포함한 Microsoft 365 사용 능력이 필수입니다.
- 주문 입력 또는 프로젝트 관리 소프트웨어 사용 경험이 있으면 도움이 됩니다. 교육이 제공됩니다.
- 안정적인 고속 인터넷과 전문적인 원격 근무 공간.
- 월요일부터 금요일까지 풀타임으로 근무할 수 있어야 합니다.