تربط Remote Raven الشركات بمساعدين افتراضيين ومتخصصين مؤهلين للعمل عن بُعد في الفلبين. وتدعم خدمة التوظيف لديها أدوارًا في خدمة العملاء، ومسك الدفاتر، والتسويق الرقمي، والموارد البشرية، والرعاية الصحية، وتطوير الويب، والخدمات اللوجستية، والاستشارات، ووظائف الأعمال ذات الصلة. وتركز الشركة على مرشحين يجيدون اللغة الإنجليزية بطلاقة، ولديهم التعليم أو التدريب أو الدرجات العلمية أو الشهادات ذات الصلة، مما يساعد أصحاب العمل على استقطاب أعضاء لفِرقهم عن بُعد من خلال عملية مباشرة ودون رسوم بدء التشغيل.
منسق مشاريع، مشاريع الأثاث التجاري (هجين - الفلبين)
تنسيق الأسعار والطلبات والموردين والشحنات والفواتير لمشاريع الأثاث التجاري. الربط بين فرق المبيعات والتصميم وإدارة المشاريع والمحاسبة حتى إتمام التركيب.
الوصف
- الحصول على أسعار دقيقة من الشركات المصنعة وشركاء الموردين.
- إعداد عروض أسعار مفصلة للمراجعة الداخلية وعرضها على العملاء.
- مراجعة عروض الأسعار عند تغير نطاق المشروع أو اختيارات المنتجات.
- التحقق من تفاصيل المنتجات ومواعيد التوريد والتوافر قبل اعتماد الأسعار.
- إنشاء أوامر شراء وإرسال طلبات المنتجات إلى الشركات المصنعة.
- مراجعة تأكيدات الطلبات للتحقق من الكميات والمواصفات ومواعيد التوريد والأسعار.
- متابعة الطلبات من تقديمها حتى الشحن ومعالجة التأخيرات أو التباينات.
- الاحتفاظ بسجلات كاملة للمشروع، بما في ذلك عروض الأسعار وأوامر الشراء وتأكيدات الطلبات وتفاصيل التتبع وتحديثات التغييرات.
- التنسيق مع فرق المبيعات ومديري المشاريع والمصممين بشأن متطلبات المشاريع وجداولها الزمنية.
- تقديم تحديثات حول حالة الطلبات ومواعيد التوريد وتوافر المنتجات.
- تنفيذ الأنشطة الإدارية وأنشطة التنسيق حسب الحاجة.
- دعم التخطيط اللوجستي باستخدام معلومات الطلبات والشحنات.
- متابعة بنود قائمة الأعمال المتبقية مع مديري المشاريع.
- ترتيب طلبات المنتجات البديلة أو التصحيحية عند حدوث مشكلات.
- متابعة الإجراءات التصحيحية حتى اكتمالها والتحقق من رضا العميل.
- إعداد فواتير دقيقة باستخدام تفاصيل الطلبات النهائية ومعلومات المشروع.
- التأكد من تطابق الكميات والأسعار مع اتفاقيات العملاء وتأكيدات الطلبات.
- تزويد قسم المحاسبة بالمستندات الداعمة والتوضيحات.
- تنسيق مشاريع الأثاث التجاري وبيئات التصميم الداخلي من البيع حتى التركيب.
المتطلبات
- يفضل توفر خبرة في تنسيق المشاريع في مجال الأثاث التجاري أو المنتجات الداخلية أو مجال ذي صلة.
- تُعد المعرفة بسير عمل إدخال الطلبات أو تنسيق الموردين أو المشتريات ميزة مهمة.
- تُعد الخبرة في العمل مع الشركات المصنعة ومواعيد التوريد وتأكيدات المنتجات مفيدة.
- خبرة في دعم فرق متعددة الوظائف ضمن بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- قدرة تنظيمية قوية.
- مهارات تواصل استباقية.
- حسن تقدير فعال لحل المشكلات.
- نهج تعاوني في العمل الجماعي.
- إتقان Microsoft 365، بما في ذلك Outlook وExcel وWord وTeams، مطلوب.
- تُعد الخبرة في برامج إدخال الطلبات أو إدارة المشاريع مفيدة، مع توفير التدريب.
- اتصال إنترنت موثوق وعالي السرعة ومساحة عمل مهنية عن بُعد.
- الاستعداد للعمل بدوام كامل من الاثنين إلى الجمعة.