A Remote Raven képzett Fülöp-szigeteki virtuális asszisztenseket és távolról dolgozó szakembereket kapcsol össze vállalkozásokkal. Munkaerő-közvetítési szolgáltatása többek között az ügyfélszolgálat, a könyvelés, a digitális marketing, a HR, az egészségügy, a webfejlesztés, a logisztika, a tanácsadás és más üzleti területek pozícióit fedi le. A vállalat a megfelelő végzettséggel, képzettséggel, diplomával vagy tanúsítvánnyal rendelkező, angolul folyékonyan beszélő jelöltekre összpontosít, és egyszerű folyamat keretében, induló díj nélkül segíti a munkáltatókat távoli csapattagok felvételében.
Projektkoordinátor kereskedelmi bútorprojektekhez (hibrid - Fülöp-szigetek)
Kereskedelmi bútorprojektek árazását, rendeléseit, beszállítóit, szállítmányait és számlázását koordinálja. A telepítésig összekapcsolja az értékesítési, tervezési, projektmenedzsment- és könyvelési csapatokat.
Leírás
- Pontos árakat szerez be a gyártóktól és beszállító partnerektől.
- Részletes árajánlatokat készít belső felülvizsgálatra és ügyfélprezentációra.
- Módosítja az árajánlatokat, amikor változik a projekt hatóköre vagy a termékválaszték.
- Az árazás véglegesítése előtt ellenőrzi a termékadatokat, az átfutási időket és a rendelkezésre állást.
- Beszerzési rendeléseket készít, és továbbítja a termékrendeléseket a gyártóknak.
- Ellenőrzi a rendelés-visszaigazolásokat a mennyiségek, specifikációk, átfutási idők és árak szempontjából.
- A rendeléseket a leadástól a szállításig követi, és kezeli a késéseket vagy eltéréseket.
- Teljes körű projektnyilvántartást vezet, beleértve az árajánlatokat, beszerzési rendeléseket, visszaigazolásokat, nyomonkövetési adatokat és módosítási frissítéseket.
- Az értékesítési, projektmenedzseri és tervezői csapatokkal egyeztet a projektkövetelményekről és ütemezésekről.
- Tájékoztatást ad a rendelések állapotáról, az átfutási időkről és a termékek elérhetőségéről.
- Szükség szerint adminisztratív és koordinációs feladatokat lát el.
- A rendelési és szállítási információkkal támogatja a logisztikai tervezést.
- A projektmenedzserekkel együtt nyomon követi a hiánypótlási lista tételeit.
- Problémák esetén megrendeli a csere- vagy javítótermékeket.
- A korrekciós intézkedéseket a befejezésig követi, és ellenőrzi az ügyfél elégedettségét.
- A végleges rendelési adatok és projektinformációk alapján pontos számlákat készít.
- Biztosítja, hogy a mennyiségek és árak megfeleljenek az ügyfélmegállapodásoknak és a rendelés-visszaigazolásoknak.
- A könyvelés részére átadja az alátámasztó dokumentumokat, és megadja a szükséges pontosításokat.
- A kereskedelmi bútor- és belsőkörnyezet-projekteket az értékesítéstől a telepítésig koordinálja.
Követelmények
- Kereskedelmi bútorok, belsőépítészeti termékek vagy kapcsolódó terület projektkoordinációs tapasztalata előnyt jelent.
- A rendelésbevitel, a beszállítói koordináció vagy a beszerzés ismerete jelentős előnyt jelent.
- A gyártókkal, átfutási időkkel és termékvisszaigazolásokkal szerzett tapasztalat hasznos.
- Gyors tempójú projektkörnyezetben szerzett tapasztalat több szakterületet összekapcsoló csapatok támogatásában.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre.
- Erős szervezőkészség.
- Proaktív kommunikációs készség.
- Hatékony problémamegoldó gondolkodás.
- Együttműködő csapatszemlélet.
- A Microsoft 365, ezen belül az Outlook, Excel, Word és Teams használata szükséges.
- A rendelésbevitelhez vagy projektmenedzsmenthez használt szoftverek ismerete előnyt jelent; betanítást biztosítunk.
- Megbízható nagy sebességű internetkapcsolat és professzionális otthoni munkakörnyezet.
- Teljes munkaidős, hétfőtől péntekig tartó munkavégzés vállalása.