Η Remote Raven συνδέει επιχειρήσεις με καταρτισμένους εικονικούς βοηθούς και επαγγελματίες για εξ αποστάσεως εργασία στις Φιλιππίνες. Η υπηρεσία στελέχωσής της υποστηρίζει ρόλους στην εξυπηρέτηση πελατών, την τήρηση λογιστικών βιβλίων, το ψηφιακό μάρκετινγκ, το ανθρώπινο δυναμικό, την υγειονομική περίθαλψη, την ανάπτυξη ιστοτόπων, τα logistics, τη συμβουλευτική και συναφείς επιχειρηματικές λειτουργίες. Η εταιρεία εστιάζει σε υποψηφίους με άριστη γνώση αγγλικών και σχετική εκπαίδευση, κατάρτιση, πτυχία ή πιστοποιήσεις, βοηθώντας τους εργοδότες να προσλάβουν μέλη για τις απομακρυσμένες ομάδες τους μέσω μιας απλής διαδικασίας χωρίς αρχικά τέλη.
Συντονιστής/Συντονίστρια Έργων, Έργα Επαγγελματικού Εξοπλισμού (Υβριδική εργασία - Φιλιππίνες)
Συντονισμός τιμολόγησης, παραγγελιών, προμηθευτών, αποστολών και τιμολογήσεων για έργα επαγγελματικού εξοπλισμού. Διασύνδεση των ομάδων πωλήσεων, σχεδιασμού, διαχείρισης έργων και λογιστηρίου έως την εγκατάσταση.
Περιγραφή
- Λήψη ακριβούς τιμολόγησης από κατασκευαστές και συνεργάτες-προμηθευτές.
- Ανάπτυξη λεπτομερών προσφορών για εσωτερική αξιολόγηση και παρουσίαση σε πελάτες.
- Αναθεώρηση προσφορών όταν αλλάζει το αντικείμενο του έργου ή η επιλογή προϊόντων.
- Επαλήθευση των στοιχείων των προϊόντων, των χρόνων παράδοσης και της διαθεσιμότητας πριν οριστικοποιηθεί η τιμολόγηση.
- Δημιουργία εντολών αγοράς και υποβολή παραγγελιών προϊόντων στους κατασκευαστές.
- Έλεγχος των επιβεβαιώσεων παραγγελιών ως προς τις ποσότητες, τις προδιαγραφές, τους χρόνους παράδοσης και τις τιμές.
- Παρακολούθηση των παραγγελιών από την τοποθέτηση έως την αποστολή και επίλυση καθυστερήσεων ή αποκλίσεων.
- Τήρηση πλήρων αρχείων έργου, συμπεριλαμβανομένων προσφορών, εντολών αγοράς, επιβεβαιώσεων, στοιχείων παρακολούθησης και ενημερώσεων αλλαγών.
- Συντονισμός με τις ομάδες Πωλήσεων, τους Υπεύθυνους Έργων και τους Σχεδιαστές σχετικά με τις απαιτήσεις και τα χρονοδιαγράμματα των έργων.
- Παροχή ενημερώσεων για την κατάσταση των παραγγελιών, τους χρόνους παράδοσης και τη διαθεσιμότητα προϊόντων.
- Διεκπεραίωση διοικητικών και συντονιστικών δραστηριοτήτων ανάλογα με τις ανάγκες.
- Υποστήριξη του σχεδιασμού logistics με πληροφορίες παραγγελιών και αποστολών.
- Παρακολούθηση των εκκρεμών εργασιών μαζί με τους Υπεύθυνους Έργων.
- Οργάνωση παραγγελιών για προϊόντα αντικατάστασης ή διόρθωσης όταν προκύπτουν προβλήματα.
- Παρακολούθηση των διορθωτικών ενεργειών έως την ολοκλήρωσή τους και επαλήθευση της ικανοποίησης του πελάτη.
- Προετοιμασία ακριβών τιμολογίων με βάση τα τελικά στοιχεία παραγγελιών και τις πληροφορίες του έργου.
- Διασφάλιση ότι οι ποσότητες και οι τιμές συμφωνούν με τις συμφωνίες των πελατών και τις επιβεβαιώσεις παραγγελιών.
- Παροχή υποστηρικτικών εγγράφων και διευκρινίσεων στο Λογιστήριο.
- Συντονισμός έργων επαγγελματικού εξοπλισμού και εσωτερικών χώρων από την πώληση έως την εγκατάσταση.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται εμπειρία στον συντονισμό έργων επαγγελματικού εξοπλισμού, προϊόντων εσωτερικών χώρων ή συναφούς κλάδου.
- Η γνώση ροών εργασίας καταχώρισης παραγγελιών, συντονισμού προμηθευτών ή προμηθειών αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
- Η εμπειρία σε συνεργασία με κατασκευαστές, χρόνους παράδοσης και επιβεβαιώσεις προϊόντων είναι επιθυμητή.
- Εμπειρία υποστήριξης διατμηματικών ομάδων σε ένα περιβάλλον έργων με γρήγορους ρυθμούς.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ισχυρή οργανωτική ικανότητα.
- Προactive δεξιότητες επικοινωνίας.
- Αποτελεσματική κρίση στην επίλυση προβλημάτων.
- Συνεργατική προσέγγιση στην ομαδική εργασία.
- Απαιτείται γνώση του Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Excel, Word και Teams.
- Η εμπειρία με λογισμικό καταχώρισης παραγγελιών ή διαχείρισης έργων είναι χρήσιμη· παρέχεται εκπαίδευση.
- Αξιόπιστη σύνδεση internet υψηλής ταχύτητας και επαγγελματικός απομακρυσμένος χώρος εργασίας.
- Διαθεσιμότητα για εργασία πλήρους απασχόλησης, από Δευτέρα έως Παρασκευή.