プロジェクトコーディネーター、業務用家具プロジェクト（ハイブリッド勤務—フィリピン）
業務用家具プロジェクトの価格設定、発注、仕入先、出荷、請求を調整します。設置完了まで、営業、設計、プロジェクト管理、経理の各チームをつなぎます。
仕事内容
- メーカーおよび仕入先パートナーから正確な価格を取得する。
- 社内確認および顧客提案用の詳細な見積書を作成する。
- プロジェクトの範囲や製品選定が変更された場合、見積書を修正する。
- 価格確定前に、製品情報、納期、在庫状況を確認する。
- 発注書を作成し、メーカーへ製品注文を提出する。
- 注文確認書の数量、仕様、納期、価格を確認する。
- 発注から出荷まで注文を追跡し、遅延や不一致を解決する。
- 見積書、発注書、注文確認書、追跡情報、変更履歴など、プロジェクト記録を完全に管理する。
- 営業、プロジェクトマネージャー、デザイナーとプロジェクト要件やスケジュールを調整する。
- 注文状況、納期、製品の供給状況を更新する。
- 必要に応じて事務および調整業務を担当する。
- 注文・出荷情報を用いた物流計画を支援する。
- プロジェクトマネージャーとともにパンチリスト項目を管理する。
- 問題が発生した場合、交換品または是正品の注文を手配する。
- 是正措置が完了するまで追跡し、顧客満足度を確認する。
- 最終的な注文情報とプロジェクト情報を用いて正確な請求書を作成する。
- 数量と価格が顧客との合意および注文確認書と一致することを確認する。
- 経理部門に関連資料と説明を提供する。
- 販売から設置まで、業務用家具およびインテリア環境プロジェクトを調整する。
応募要件
- 業務用家具、インテリア製品、または関連分野でのプロジェクト調整経験があれば尚可。
- 注文入力業務、仕入先調整、または調達に関する知識があれば大いに歓迎。
- メーカー、納期、製品の注文確認に関する経験があれば尚可。
- 迅速なプロジェクト環境で部門横断チームを支援した経験。
- 非常に高い注意力。
- 優れた組織力。
- 積極的なコミュニケーション能力。
- 効果的な問題解決力と判断力。
- 協調的なチームワーク。
- Outlook、Excel、Word、Teamsを含むMicrosoft 365の使用が必須。
- 注文入力またはプロジェクト管理ソフトウェアの使用経験があれば尚可。研修あり。
- 安定した高速インターネットと、専門的なリモートワーク環境。
- 月曜日から金曜日まで、フルタイムで勤務できること。