
Remote Raven فلپائن میں کاروباروں کو اہل ورچوئل اسسٹنٹس اور ریموٹ پیشہ ور افراد سے جوڑتا ہے۔ اس کی اسٹافنگ سروس کسٹمر سروس، بک کیپنگ، ڈیجیٹل مارکیٹنگ، انسانی وسائل، صحت کی دیکھ بھال، ویب ڈیولپمنٹ، لاجسٹکس، کنسلٹنگ اور کاروباری امور سے متعلق دیگر شعبوں میں کرداروں کے لیے معاونت فراہم کرتی ہے۔ کمپنی متعلقہ تعلیم، تربیت، ڈگری یا سرٹیفیکیشن رکھنے والے انگریزی میں روانی رکھنے والے امیدواروں پر توجہ دیتی ہے اور آجرین کو بغیر کسی ابتدائی فیس کے ایک سادہ عمل کے ذریعے ریموٹ ٹیم کے ارکان بھرتی کرنے میں مدد کرتی ہے۔
پروجیکٹ کوآرڈینیٹر، کمرشل فرنیچر پروجیکٹس (ہائبرڈ - فلپائنز)
کمرشل فرنیچر پروجیکٹس کے لیے قیمتوں، آرڈرز، وینڈرز، شپمنٹس اور انوائسنگ کو مربوط کریں۔ انسٹالیشن تک سیلز، ڈیزائن، پروجیکٹ مینجمنٹ اور اکاؤنٹنگ ٹیموں کے درمیان رابطہ قائم رکھیں۔
تفصیل
- مینوفیکچررز اور وینڈر پارٹنرز سے درست قیمتیں حاصل کریں۔
- اندرونی جائزے اور کلائنٹ کو پیش کرنے کے لیے تفصیلی کوٹس تیار کریں۔
- پروجیکٹ کے دائرہ کار یا مصنوعات کے انتخاب میں تبدیلی کی صورت میں کوٹس پر نظرثانی کریں۔
- قیمت حتمی کرنے سے پہلے مصنوعات کی تفصیلات، لیڈ ٹائمز اور دستیابی کی تصدیق کریں۔
- پرچیز آرڈرز بنائیں اور مینوفیکچررز کو مصنوعات کے آرڈرز جمع کرائیں۔
- مقدار، تفصیلات، لیڈ ٹائمز اور قیمتوں کے لیے آرڈر کی تصدیقات چیک کریں۔
- آرڈر دینے سے شپمنٹ تک آرڈرز کی پیروی کریں اور تاخیر یا تضادات حل کریں۔
- کوٹس، پرچیز آرڈرز، تصدیقات، ٹریکنگ کی تفصیلات اور تبدیلیوں کی تازہ کاریوں سمیت مکمل پروجیکٹ ریکارڈ برقرار رکھیں۔
- پروجیکٹ کی ضروریات اور نظام الاوقات پر سیلز، پروجیکٹ مینیجرز اور ڈیزائنرز کے ساتھ رابطہ کریں۔
- آرڈر کی صورتحال، لیڈ ٹائمز اور مصنوعات کی دستیابی کے بارے میں تازہ معلومات فراہم کریں۔
- ضرورت کے مطابق انتظامی اور رابطہ کاری کی سرگرمیاں سنبھالیں۔
- آرڈر اور شپمنٹ کی معلومات کے ذریعے لاجسٹکس کی منصوبہ بندی میں معاونت کریں۔
- پروجیکٹ مینیجرز کے ساتھ پنچ لسٹ کے امور کی نگرانی کریں۔
- مسائل پیدا ہونے پر متبادل یا اصلاحی مصنوعات کے آرڈرز کا انتظام کریں۔
- اصلاحی اقدامات کو تکمیل تک ٹریک کریں اور کلائنٹ کی اطمینان کی تصدیق کریں۔
- حتمی آرڈر کی تفصیلات اور پروجیکٹ کی معلومات استعمال کرتے ہوئے درست انوائسز تیار کریں۔
- یقینی بنائیں کہ مقداریں اور قیمتیں کلائنٹ کے معاہدوں اور آرڈر کی تصدیقات سے مطابقت رکھتی ہیں۔
- معاون دستاویزات اور وضاحت اکاؤنٹنگ ٹیم کو فراہم کریں۔
- فروخت سے انسٹالیشن تک کمرشل فرنیچر اور اندرونی ماحول کے پروجیکٹس کو مربوط کریں۔
تقاضے
- کمرشل فرنیچر، اندرونی مصنوعات یا متعلقہ شعبے میں پروجیکٹ کوآرڈینیشن کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- آرڈر انٹری ورک فلو، وینڈر کوآرڈینیشن یا پروکیورمنٹ کا علم انتہائی مفید ہے۔
- مینوفیکچررز، لیڈ ٹائمز اور مصنوعات کی تصدیقات کے ساتھ کام کرنے کا تجربہ فائدہ مند ہے۔
- تیز رفتار پروجیکٹ ماحول میں کراس فنکشنل ٹیموں کی معاونت کا تجربہ۔
- تفصیلات پر غیر معمولی توجہ۔
- مضبوط تنظیمی صلاحیت۔
- فعال ابلاغی مہارتیں۔
- مؤثر مسئلہ حل کرنے کی سمجھ بوجھ۔
- تعاون پر مبنی ٹیم ورک کا انداز۔
- Outlook، Excel، Word اور Teams سمیت Microsoft 365 کا استعمال ضروری ہے۔
- آرڈر انٹری یا پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کا تجربہ مفید ہے؛ تربیت فراہم کی جائے گی۔
- قابل اعتماد تیز رفتار انٹرنیٹ اور پیشہ ورانہ ریموٹ ورک اسپیس۔
- پیر سے جمعہ تک کل وقتی کام کے لیے دستیابی۔