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Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Remote Raven met en relation des entreprises avec des assistants virtuels et des professionnels à distance qualifiés aux Philippines. Son service de recrutement couvre des postes dans le service client, la comptabilité, le marketing numérique, les ressources humaines, la santé, le développement web, la logistique, le conseil et d’autres fonctions connexes. L’entreprise se concentre sur des candidats maîtrisant l’anglais et possédant la formation, les diplômes ou les certifications pertinents, afin d’aider les employeurs à recruter des membres à distance pour leurs équipes grâce à un processus simple et sans frais de démarrage.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur de projets de mobilier commercial (Hybride - Philippines)

Coordonnez les prix, les commandes, les fournisseurs, les expéditions et la facturation pour des projets de mobilier commercial. Faites le lien entre les équipes commerciales, de conception, de gestion de projet et de comptabilité jusqu’à l’installation.

PHPhilippines
7 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisChef de projet

Description

  • Obtenir des tarifs précis auprès des fabricants et des fournisseurs partenaires.
  • Élaborer des devis détaillés pour examen interne et présentation au client.
  • Réviser les devis lorsque la portée du projet ou la sélection des produits change.
  • Valider les détails des produits, les délais de livraison et la disponibilité avant de finaliser les tarifs.
  • Créer des bons de commande et transmettre les commandes de produits aux fabricants.
  • Vérifier les accusés de réception des commandes concernant les quantités, les spécifications, les délais de livraison et les tarifs.
  • Suivre les commandes de leur passation à leur expédition et résoudre les retards ou les écarts.
  • Tenir des dossiers complets pour chaque projet, notamment les devis, les bons de commande, les accusés de réception, les informations de suivi et les mises à jour des modifications.
  • Coordonner avec les équipes commerciales, les chefs de projet et les designers les exigences et les calendriers des projets.
  • Fournir des mises à jour sur l’état des commandes, les délais de livraison et la disponibilité des produits.
  • Gérer les activités administratives et de coordination au besoin.
  • Contribuer à la planification logistique grâce aux informations sur les commandes et les expéditions.
  • Suivre les éléments de la liste des réserves avec les chefs de projet.
  • Organiser les commandes de produits de remplacement ou de correction lorsque des problèmes surviennent.
  • Suivre les actions correctives jusqu’à leur achèvement et vérifier la satisfaction du client.
  • Préparer des factures exactes à partir des détails finaux des commandes et des informations du projet.
  • Veiller à ce que les quantités et les tarifs correspondent aux accords conclus avec le client et aux accusés de réception des commandes.
  • Fournir à la comptabilité les justificatifs et les éclaircissements nécessaires.
  • Coordonner des projets de mobilier commercial et d’aménagement intérieur de la vente à l’installation.

Exigences

  • Une expérience en coordination de projets de mobilier commercial, de produits d’aménagement intérieur ou dans un domaine connexe est souhaitée.
  • La connaissance des processus de saisie des commandes, de la coordination avec les fournisseurs ou des achats constitue un atout majeur.
  • Une expérience avec les fabricants, les délais de livraison et les accusés de réception des produits est un atout.
  • Expérience du soutien d’équipes interfonctionnelles dans un environnement de projet dynamique.
  • Attention exceptionnelle aux détails.
  • Solides capacités d’organisation.
  • Compétences en communication proactive.
  • Bon jugement en matière de résolution de problèmes.
  • Esprit d’équipe et approche collaborative.
  • La maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, Word et Teams, est requise.
  • Une expérience des logiciels de saisie des commandes ou de gestion de projet est utile; une formation est prévue.
  • Connexion Internet haut débit fiable et espace de travail professionnel à distance.
  • Disponibilité pour travailler à temps plein, du lundi au vendredi.

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