Remote Raven
Remote Raven
Remote Raven conecta a empresas con asistentes virtuales y profesionales remotos cualificados en Filipinas. Su servicio de selección de personal presta apoyo para puestos de atención al cliente, contabilidad, marketing digital, recursos humanos, atención sanitaria, desarrollo web, logística, consultoría y otras funciones empresariales relacionadas. La empresa se centra en candidatos con fluidez en inglés y con la formación, capacitación, títulos o certificaciones pertinentes, ayudando a los empleadores a contratar miembros remotos para sus equipos mediante un proceso sencillo y sin tarifas iniciales.

Coordinador de proyectos de mobiliario comercial (Híbrido - Filipinas)

Coordina precios, pedidos, proveedores, envíos y facturación para proyectos de mobiliario comercial. Conecta a los equipos de ventas, diseño, gestión de proyectos y contabilidad hasta la instalación.

Descripción

  • Obtén precios precisos de fabricantes y proveedores asociados.
  • Elabora cotizaciones detalladas para revisión interna y presentación al cliente.
  • Revisa las cotizaciones cuando cambien el alcance del proyecto o la selección de productos.
  • Valida los detalles de los productos, los plazos de entrega y la disponibilidad antes de finalizar los precios.
  • Crea órdenes de compra y envía los pedidos de productos a los fabricantes.
  • Revisa las confirmaciones de pedido para comprobar cantidades, especificaciones, plazos de entrega y precios.
  • Da seguimiento a los pedidos desde su colocación hasta el envío y resuelve retrasos o discrepancias.
  • Mantén registros completos del proyecto, incluidas cotizaciones, órdenes de compra, confirmaciones, detalles de seguimiento y actualizaciones de cambios.
  • Coordínate con Ventas, los gerentes de proyectos y los diseñadores sobre los requisitos y calendarios del proyecto.
  • Proporciona actualizaciones sobre el estado de los pedidos, los plazos de entrega y la disponibilidad de productos.
  • Realiza actividades administrativas y de coordinación según sea necesario.
  • Apoya la planificación logística con información sobre pedidos y envíos.
  • Supervisa los elementos de la lista de pendientes con los gerentes de proyectos.
  • Organiza pedidos de productos de reemplazo o correctivos cuando surjan problemas.
  • Da seguimiento a las acciones correctivas hasta su finalización y verifica la satisfacción del cliente.
  • Prepara facturas precisas utilizando los detalles finales de los pedidos y la información del proyecto.
  • Asegúrate de que las cantidades y los precios coincidan con los acuerdos con el cliente y las confirmaciones de pedido.
  • Proporciona a Contabilidad la documentación de respaldo y las aclaraciones necesarias.
  • Coordina proyectos de mobiliario comercial y acondicionamiento de interiores desde la venta hasta la instalación.

Requisitos

  • Se prefiere experiencia en coordinación de proyectos de mobiliario comercial, productos de interiorismo o un campo relacionado.
  • Es muy ventajoso tener conocimientos de procesos de registro de pedidos, coordinación con proveedores o compras.
  • Es beneficiosa la experiencia trabajando con fabricantes, plazos de entrega y confirmaciones de productos.
  • Experiencia apoyando a equipos multifuncionales en un entorno de proyectos dinámico.
  • Atención excepcional al detalle.
  • Gran capacidad de organización.
  • Habilidades de comunicación proactiva.
  • Criterio eficaz para resolver problemas.
  • Enfoque colaborativo de trabajo en equipo.
  • Se requiere Microsoft 365, incluidos Outlook, Excel, Word y Teams.
  • Es útil tener experiencia con software de registro de pedidos o gestión de proyectos; se ofrece capacitación.
  • Conexión a internet de alta velocidad confiable y un espacio de trabajo remoto profesional.
  • Disponibilidad para trabajar a tiempo completo, de lunes a viernes.

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