Remote Raven ühendab ettevõtted Filipiinidel tegutsevate kvalifitseeritud virtuaalassistentide ja kaugtööspetsialistidega. Ettevõtte personaliteenus toetab ametikohti klienditeeninduse, raamatupidamise, digiturunduse, personalijuhtimise, tervishoiu, veebiarenduse, logistika, konsultatsiooni ja muudes seotud ärifunktsioonides. Ettevõte keskendub inglise keelt vabalt valdavate kandidaatide leidmisele, kellel on asjakohane haridus, väljaõpe, kraad või sertifikaat, aidates tööandjatel värvata kaugtöö meeskonnaliikmeid lihtsa protsessi kaudu ilma alustamistasudeta.
Projektikoordinaator, ärimööbli projektid (hübriidtöö – Filipiinid)
Koordineeri ärimööbli projektide hinnastamist, tellimusi, tarnijaid, saadetisi ja arveldamist. Ühenda müügi-, disaini-, projektijuhtimise ja raamatupidamise meeskonnad kuni paigalduseni.
Kirjeldus
- Hangi tootjatelt ja tarnijatest partneritelt täpsed hinnad.
- Koosta üksikasjalikud hinnapakkumised siseülevaatuseks ja kliendile esitamiseks.
- Muuda hinnapakkumisi, kui projekti ulatus või tootevalik muutub.
- Kontrolli enne hinnastamise lõpetamist toodete üksikasju, tarneaegu ja saadavust.
- Koosta ostutellimused ja esita tootetellimused tootjatele.
- Kontrolli tellimuse kinnitustest koguseid, spetsifikatsioone, tarneaegu ja hindu.
- Jälgi tellimusi esitamisest saatmiseni ning lahenda viivitused või lahknevused.
- Hoia täielikke projektikirjeid, sealhulgas hinnapakkumisi, ostutellimusi, tellimuse kinnitusi, jälgimisandmeid ja muudatuste värskendusi.
- Kooskõlasta müügi, projektijuhtide ja disaineritega projekti nõudeid ja ajakavasid.
- Anna uuendusi tellimuste staatuse, tarneaegade ja toodete saadavuse kohta.
- Tegele vajaduse korral haldus- ja koordineerimistegevustega.
- Toeta logistika planeerimist tellimuse- ja saatmisinfo abil.
- Jälgi koos projektijuhtidega puuduste nimekirja punkte.
- Korralda probleemide tekkimisel asendus- või parandustoodete tellimusi.
- Jälgi parandusmeetmeid kuni nende lõpuleviimiseni ja kontrolli kliendi rahulolu.
- Koosta täpsed arved lõplike tellimusandmete ja projektiteabe põhjal.
- Veendu, et kogused ja hinnad vastaksid kliendilepingutele ja tellimuse kinnitustele.
- Esita raamatupidamisele tõendavad dokumendid ja vajalikud selgitused.
- Koordineeri ärimööbli ja sisekeskkonna projekte müügist kuni paigalduseni.
Nõuded
- Eelistatud on projektikoordineerimise kogemus ärimööbli, sisustustoodete või sellega seotud valdkonnas.
- Tellimuste sisestamise töövoogude, tarnijate koordineerimise või hanketeadmised on suureks eeliseks.
- Kasuks tuleb kogemus tootjate, tarneaegade ja tootekinnitustega töötamisel.
- Kogemus ristfunktsionaalsete meeskondade toetamisel kiire tempoga projektikeskkonnas.
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Tugevad organiseerimisoskused.
- Proaktiivsed suhtlemisoskused.
- Tõhus probleemilahendusoskus.
- Koostööaldis meeskonnatöö hoiak.
- Microsoft 365, sealhulgas Outlook, Excel, Word ja Teams, on nõutav.
- Tellimuste sisestamise või projektijuhtimise tarkvara kasutamise kogemus tuleb kasuks; väljaõpe tagatakse.
- Usaldusväärne kiire internetiühendus ja professionaalne kaugtöökoht.
- Valmisolek töötada täiskohaga esmaspäevast reedeni.