Remote Raven sammanför företag med kvalificerade virtuella assistenter och distansarbetande yrkespersoner på Filippinerna. Bemanningstjänsten stödjer roller inom kundservice, bokföring, digital marknadsföring, HR, hälso- och sjukvård, webbutveckling, logistik, rådgivning och närliggande affärsfunktioner. Företaget fokuserar på engelsktalande kandidater med relevant utbildning, träning, examina eller certifieringar och hjälper arbetsgivare att rekrytera distansmedarbetare genom en enkel process utan startavgifter.
Projektkoordinator, kommersiella möbelprojekt (hybrid – Filippinerna)
Samordna prissättning, beställningar, leverantörer, leveranser och fakturering för kommersiella möbelprojekt. Knyt samman sälj-, design-, projektlednings- och ekonomiteam från försäljning till installation.
Beskrivning
- Inhämta korrekta priser från tillverkare och leverantörspartner.
- Ta fram detaljerade offerter för intern granskning och presentation för kunder.
- Revidera offerter när projektets omfattning eller produktval ändras.
- Verifiera produktuppgifter, ledtider och tillgänglighet innan prissättningen slutförs.
- Skapa inköpsorder och skicka produktbeställningar till tillverkare.
- Kontrollera orderbekräftelser avseende kvantiteter, specifikationer, ledtider och priser.
- Följ beställningar från placering till leverans och lös förseningar eller avvikelser.
- Håll kompletta projektregister, inklusive offerter, inköpsorder, orderbekräftelser, spårningsuppgifter och ändringsuppdateringar.
- Samordna med säljare, projektledare och designers kring projektkrav och tidsplaner.
- Ge uppdateringar om orderstatus, ledtider och produkttillgänglighet.
- Hantera administrativa uppgifter och samordningsaktiviteter efter behov.
- Stöd logistikplaneringen med order- och leveransinformation.
- Följ upp restpunkter tillsammans med projektledare.
- Ordna beställningar av ersättnings- eller korrigerande produkter när problem uppstår.
- Följ korrigerande åtgärder tills de är slutförda och verifiera kundens nöjdhet.
- Förbered korrekta fakturor med hjälp av slutliga orderuppgifter och projektinformation.
- Säkerställ att kvantiteter och priser överensstämmer med kundavtal och orderbekräftelser.
- Förse ekonomiavdelningen med underlag och förtydliganden.
- Samordna kommersiella möbel- och inredningsmiljöprojekt från försäljning till installation.
Krav
- Erfarenhet av projektkoordinering inom kommersiella möbler, inredningsprodukter eller ett närliggande område är meriterande.
- Kunskap om orderregistrering, leverantörssamordning eller inköp är starkt meriterande.
- Erfarenhet av arbete med tillverkare, ledtider och produktbekräftelser är meriterande.
- Erfarenhet av att stödja tvärfunktionella team i en snabb projektmiljö.
- Utmärkt noggrannhet.
- Stark organisatorisk förmåga.
- Proaktiv kommunikationsförmåga.
- Gott omdöme vid problemlösning.
- Samarbetsinriktat arbetssätt.
- Microsoft 365, inklusive Outlook, Excel, Word och Teams, krävs.
- Erfarenhet av orderregistrerings- eller projektledningssystem är meriterande; utbildning tillhandahålls.
- Tillförlitlig höghastighetsinternetanslutning och en professionell arbetsplats på distans.
- Möjlighet att arbeta heltid, måndag till fredag.