Remote Raven forbinder virksomheder med kvalificerede virtuelle assistenter og fjernarbejdende fagfolk på Filippinerne. Virksomhedens bemandingstjeneste understøtter roller inden for kundeservice, bogføring, digital markedsføring, HR, sundhedspleje, webudvikling, logistik, rådgivning og relaterede forretningsfunktioner. Virksomheden fokuserer på engelsktalende kandidater med relevant uddannelse, træning, eksamener eller certificeringer og hjælper arbejdsgivere med at rekruttere fjernmedarbejdere gennem en enkel proces uden opstartsgebyrer.
Projektkoordinator, kommercielle møbelprojekter (hybrid – Filippinerne)
Koordinér priser, ordrer, leverandører, forsendelser og fakturering for kommercielle møbelprojekter. Forbind salgs-, design-, projektledelses- og regnskabsteams fra salg til installation.
Beskrivelse
- Indhent korrekte priser fra producenter og leverandørpartnere.
- Udarbejd detaljerede tilbud til intern gennemgang og præsentation for kunder.
- Revider tilbud, når projektets omfang eller produktvalg ændres.
- Valider produktoplysninger, leveringstider og tilgængelighed, før prissætningen færdiggøres.
- Opret indkøbsordrer, og indsend produktordrer til producenter.
- Kontrollér ordrebekræftelser for antal, specifikationer, leveringstider og priser.
- Følg ordrer fra placering til forsendelse, og løs forsinkelser eller afvigelser.
- Vedligehold komplette projektoptegnelser, herunder tilbud, indkøbsordrer, ordrebekræftelser, sporingsoplysninger og opdateringer om ændringer.
- Koordinér med salg, projektledere og designere om projektkrav og tidsplaner.
- Giv opdateringer om ordrestatus, leveringstider og produkttilgængelighed.
- Håndtér administrative og koordinerende opgaver efter behov.
- Understøt logistikplanlægningen med ordre- og forsendelsesoplysninger.
- Følg op på restpunkter sammen med projektledere.
- Arrangér ordrer på erstatnings- eller korrigerende produkter, når der opstår problemer.
- Følg korrigerende handlinger til afslutning, og verificér kundetilfredsheden.
- Udarbejd korrekte fakturaer ved hjælp af de endelige ordreoplysninger og projektdata.
- Sørg for, at antal og priser stemmer overens med kundeaftaler og ordrebekræftelser.
- Giv regnskabsafdelingen den nødvendige dokumentation og de nødvendige afklaringer.
- Koordinér kommercielle møbel- og indretningsmiljøprojekter fra salg til installation.
Krav
- Erfaring med projektkoordinering inden for kommercielle møbler, interiørprodukter eller et beslægtet område foretrækkes.
- Viden om ordreindtastning, leverandørkoordinering eller indkøb er en stor fordel.
- Erfaring med producenter, leveringstider og produktbekræftelser er en fordel.
- Erfaring med at understøtte tværfunktionelle teams i et tempofyldt projektmiljø.
- Fremragende sans for detaljer.
- Stærke organisatoriske evner.
- Proaktive kommunikationsevner.
- Effektiv dømmekraft ved problemløsning.
- Samarbejdsorienteret tilgang.
- Microsoft 365, herunder Outlook, Excel, Word og Teams, er påkrævet.
- Erfaring med software til ordreindtastning eller projektstyring er en fordel; oplæring tilbydes.
- Pålidelig højhastighedsinternetforbindelse og et professionelt fjernarbejdsområde.
- Mulighed for at arbejde fuld tid, mandag til fredag.