Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Remote Raven brengt bedrijven in contact met gekwalificeerde virtuele assistenten en professionals op afstand in de Filipijnen. De personeelsdienst ondersteunt functies op het gebied van klantenservice, boekhouding, digitale marketing, HR, gezondheidszorg, webontwikkeling, logistiek, consultancy en aanverwante bedrijfsfuncties. Het bedrijf richt zich op Engelstalige kandidaten met relevante opleiding, training, diploma's of certificeringen en helpt werkgevers via een eenvoudig proces zonder opstartkosten bij het werven van teamleden op afstand.

Projectcoördinator commerciële meubelprojecten (hybride - Filipijnen)

Coördineer prijsstelling, bestellingen, leveranciers, zendingen en facturatie voor commerciële meubelprojecten. Verbind verkoop-, ontwerp-, projectmanagement- en boekhoudteams tot aan de installatie.

Beschrijving

  • Nauwkeurige prijzen opvragen bij fabrikanten en leverancierspartners.
  • Gedetailleerde offertes opstellen voor interne beoordeling en presentatie aan klanten.
  • Offertes aanpassen wanneer de projectomvang of productselectie verandert.
  • Productdetails, levertijden en beschikbaarheid controleren voordat de prijsstelling wordt afgerond.
  • Inkooporders aanmaken en productbestellingen bij fabrikanten indienen.
  • Orderbevestigingen controleren op aantallen, specificaties, levertijden en prijzen.
  • Bestellingen volgen vanaf plaatsing tot verzending en vertragingen of afwijkingen oplossen.
  • Volledige projectadministratie bijhouden, waaronder offertes, inkooporders, orderbevestigingen, trackinggegevens en wijzigingen.
  • Afstemmen met Sales, Projectmanagers en Ontwerpers over projectvereisten en planningen.
  • Updates geven over de orderstatus, levertijden en productbeschikbaarheid.
  • Administratieve en coördinerende werkzaamheden uitvoeren wanneer dat nodig is.
  • De logistieke planning ondersteunen met order- en verzendinformatie.
  • Punten op de opleveringslijst samen met Projectmanagers bewaken.
  • Bestellingen voor vervangende of corrigerende producten regelen wanneer zich problemen voordoen.
  • Corrigerende acties tot afronding volgen en de klanttevredenheid controleren.
  • Nauwkeurige facturen opstellen op basis van definitieve ordergegevens en projectinformatie.
  • Zorgen dat aantallen en prijzen overeenkomen met klantafspraken en orderbevestigingen.
  • De boekhouding voorzien van ondersteunende documentatie en toelichting.
  • Commerciële meubel- en interieurprojecten coördineren vanaf verkoop tot en met installatie.

Vereisten

  • Ervaring met projectcoördinatie in commerciële meubels, interieurproducten of een aanverwant vakgebied heeft de voorkeur.
  • Kennis van orderinvoer, leverancierscoördinatie of inkoop is zeer waardevol.
  • Ervaring met fabrikanten, levertijden en orderbevestigingen is een pluspunt.
  • Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire teams in een dynamische projectomgeving.
  • Uitstekende aandacht voor detail.
  • Sterke organisatorische vaardigheden.
  • Proactieve communicatieve vaardigheden.
  • Doeltreffend beoordelingsvermogen bij het oplossen van problemen.
  • Een coöperatieve teamgerichte werkhouding.
  • Microsoft 365, waaronder Outlook, Excel, Word en Teams, is vereist.
  • Ervaring met software voor orderinvoer of projectmanagement is nuttig; training wordt aangeboden.
  • Betrouwbare snelle internetverbinding en een professionele externe werkplek.
  • Beschikbaarheid om fulltime van maandag tot en met vrijdag te werken.

Gerelateerde vacatures

Pearson VUE

Medewerker administratieve ondersteuning

Pearson VUE
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek

Ondersteun de operationele systemen, gegevensbestanden en managementrapportages van Pearson VUE met nauwkeurig gegevensbeheer en projectbewaking. Deze hybride fulltime functie is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk; af en toe werken op de locatie in Hellaby is handig.

Openen
UR Ventures

Medewerker callcenter medisch centrum II

UR Ventures
11 – 50 Medewerkers
B2BOnderwijsWetenschap

Ondersteun patiënten van het University of Rochester Medical Center door vragen te beantwoorden en afspraken, inschrijvingen en verwijzingen te coördineren. Ga zorgvuldig om met vertrouwelijke medische gegevens en leid dringende verzoeken op de juiste manier door.

Openen
Ovation Law Firm

Remote tweetalige medewerker voor salesintake in een callcenter

Ovation Law Firm

Beoordeel letselschadeaanvragen, leg zaakgegevens vast en breng potentiële cliënten in contact met partneradvocatenkantoren. In deze remote functie behandel je veel gesprekken in het Engels en Spaans, verbind je bellers rechtstreeks door en volg je contacten op.

Openen
Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)

Medewerker verkoop en klantenservice op afstand

Longbridge Financial, LLC (NMLS# 957935)
51 – 200 Medewerkers
FinanciënVastgoed

Help klanten van Longbridge Financial met hun omgekeerde hypotheek door vragen te beantwoorden, leads te kwalificeren en overdrachten aan het Retail Sales-team te regelen. Je behandelt inkomende en uitgaande gesprekken, vervolgafspraken en informatiepakketten, en houdt CRM-gegevens bij.

Openen