Remote Raven เชื่อมโยงธุรกิจกับผู้ช่วยเสมือนและบุคลากรทำงานทางไกลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในฟิลิปปินส์ บริการจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งงานในด้านบริการลูกค้า การทำบัญชี การตลาดดิจิทัล ทรัพยากรบุคคล การดูแลสุขภาพ การพัฒนาเว็บไซต์ โลจิสติกส์ การให้คำปรึกษา และหน้าที่ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง บริษัทมุ่งเน้นผู้สมัครที่ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องและมีการศึกษา การฝึกอบรม วุฒิการศึกษา หรือใบรับรองที่เกี่ยวข้อง พร้อมช่วยให้นายจ้างสรรหาสมาชิกทีมทำงานทางไกลผ่านกระบวนการที่ตรงไปตรงมาโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้น
ผู้ประสานงานโครงการเฟอร์นิเจอร์เชิงพาณิชย์ (ทำงานแบบไฮบริด - ฟิลิปปินส์)
ประสานงานด้านการกำหนดราคา คำสั่งซื้อ ผู้จำหน่าย การจัดส่ง และการออกใบแจ้งหนี้สำหรับโครงการเฟอร์นิเจอร์เชิงพาณิชย์ เชื่อมโยงทีมขาย ออกแบบ บริหารโครงการ และบัญชีตลอดกระบวนการติดตั้ง
รายละเอียด
- ขอราคาที่ถูกต้องจากผู้ผลิตและพันธมิตรผู้จำหน่าย
- จัดทำใบเสนอราคาโดยละเอียดเพื่อการตรวจสอบภายในและนำเสนอต่อลูกค้า
- ปรับปรุงใบเสนอราคาเมื่อขอบเขตโครงการหรือรายการผลิตภัณฑ์เปลี่ยนแปลง
- ตรวจสอบรายละเอียดผลิตภัณฑ์ ระยะเวลารอสินค้า และความพร้อมจำหน่ายก่อนสรุปราคา
- จัดทำใบสั่งซื้อและส่งคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ให้ผู้ผลิต
- ตรวจสอบเอกสารยืนยันคำสั่งซื้อในด้านจำนวน ข้อกำหนด ระยะเวลารอสินค้า และราคา
- ติดตามคำสั่งซื้อตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการจัดส่ง และแก้ไขความล่าช้าหรือข้อผิดพลาด
- จัดเก็บเอกสารโครงการอย่างครบถ้วน รวมถึงใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ เอกสารยืนยันคำสั่งซื้อ รายละเอียดการติดตาม และข้อมูลการเปลี่ยนแปลง
- ประสานงานกับฝ่ายขาย ผู้จัดการโครงการ และนักออกแบบเกี่ยวกับข้อกำหนดและกำหนดการของโครงการ
- แจ้งความคืบหน้าของคำสั่งซื้อ ระยะเวลารอสินค้า และความพร้อมจำหน่ายของผลิตภัณฑ์
- ดำเนินงานด้านธุรการและการประสานงานตามความจำเป็น
- สนับสนุนการวางแผนด้านโลจิสติกส์ด้วยข้อมูลคำสั่งซื้อและการจัดส่ง
- ติดตามรายการงานคงค้างร่วมกับผู้จัดการโครงการ
- จัดการคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ทดแทนหรือผลิตภัณฑ์แก้ไขเมื่อเกิดปัญหา
- ติดตามการดำเนินการแก้ไขจนเสร็จสิ้นและตรวจสอบความพึงพอใจของลูกค้า
- จัดทำใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องโดยใช้รายละเอียดคำสั่งซื้อขั้นสุดท้ายและข้อมูลโครงการ
- ตรวจสอบให้จำนวนและราคาตรงกับข้อตกลงกับลูกค้าและเอกสารยืนยันคำสั่งซื้อ
- จัดเตรียมเอกสารประกอบและคำชี้แจงให้ฝ่ายบัญชี
- ประสานงานโครงการเฟอร์นิเจอร์เชิงพาณิชย์และสภาพแวดล้อมภายใน ตั้งแต่การขายจนถึงการติดตั้ง
คุณสมบัติ
- ต้องการประสบการณ์ด้านการประสานงานโครงการเฟอร์นิเจอร์เชิงพาณิชย์ ผลิตภัณฑ์ตกแต่งภายใน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการป้อนคำสั่งซื้อ การประสานงานกับผู้จำหน่าย หรือการจัดซื้อจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำงานกับผู้ผลิต ระยะเวลารอสินค้า และเอกสารยืนยันผลิตภัณฑ์จะเป็นประโยชน์
- มีประสบการณ์สนับสนุนทีมข้ามสายงานในสภาพแวดล้อมโครงการที่มีความรวดเร็ว
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่ง
- มีทักษะการจัดการและการจัดระเบียบที่ดี
- มีทักษะการสื่อสารเชิงรุก
- มีวิจารณญาณในการแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นทีมได้ดี
- ต้องใช้ Microsoft 365 รวมถึง Outlook, Excel, Word และ Teams
- หากมีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ป้อนคำสั่งซื้อหรือบริหารโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ โดยมีการฝึกอบรมให้
- มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้และพื้นที่ทำงานทางไกลแบบมืออาชีพ
- สามารถทำงานเต็มเวลา ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์