Remote Raven spája podniky s kvalifikovanými virtuálnymi asistentmi a odborníkmi na prácu na diaľku na Filipínach. Jej personálna služba podporuje pracovné pozície v oblasti zákazníckych služieb, účtovníctva, digitálneho marketingu, ľudských zdrojov, zdravotnej starostlivosti, vývoja webových stránok, logistiky, poradenstva a súvisiacich podnikových funkcií. Spoločnosť sa zameriava na kandidátov s plynulou znalosťou angličtiny a príslušným vzdelaním, odbornou prípravou, vysokoškolským diplomom alebo certifikátmi a pomáha zamestnávateľom prijímať členov vzdialených tímov prostredníctvom jednoduchého procesu bez úvodných poplatkov.
Koordinátor projektov komerčného nábytku (hybridná práca – Filipíny)
Koordinujte cenové ponuky, objednávky, dodávateľov, zásielky a fakturáciu projektov komerčného nábytku. Prepájajte tímy predaja, dizajnu, projektového riadenia a účtovníctva až po inštaláciu.
Popis
- Získavajte presné cenové ponuky od výrobcov a partnerských dodávateľov.
- Pripravujte podrobné cenové kalkulácie na interné posúdenie a prezentáciu klientom.
- Upravujte cenové ponuky pri zmenách rozsahu projektu alebo výbere produktov.
- Pred finalizáciou cien overujte údaje o produktoch, dodacie lehoty a dostupnosť.
- Vytvárajte nákupné objednávky a odosielajte objednávky produktov výrobcom.
- Kontrolujte potvrdenia objednávok z hľadiska množstiev, špecifikácií, dodacích lehôt a cien.
- Sledujte objednávky od zadania až po expedíciu a riešte oneskorenia alebo nezrovnalosti.
- Veďte úplnú projektovú dokumentáciu vrátane cenových ponúk, nákupných objednávok, potvrdení, údajov o sledovaní a aktualizácií zmien.
- Koordinujte s predajom, projektovými manažérmi a dizajnérmi požiadavky a harmonogramy projektov.
- Poskytujte aktualizácie o stave objednávok, dodacích lehotách a dostupnosti produktov.
- Podľa potreby vykonávajte administratívne a koordinačné činnosti.
- Podporujte plánovanie logistiky informáciami o objednávkach a zásielkach.
- S projektovými manažérmi sledujte položky zo zoznamu nedostatkov.
- Pri výskyte problémov zabezpečujte objednávky náhradných alebo opravných produktov.
- Sledujte nápravné opatrenia až do dokončenia a overujte spokojnosť klienta.
- Pripravujte presné faktúry na základe konečných údajov o objednávkach a informácií o projekte.
- Zabezpečujte, aby množstvá a ceny zodpovedali dohodám s klientom a potvrdeniam objednávok.
- Účtovníctvu poskytujte podpornú dokumentáciu a vysvetlenia.
- Koordinujte projekty komerčného nábytku a interiérového vybavenia od predaja až po inštaláciu.
Požiadavky
- Uprednostňujú sa skúsenosti s koordináciou projektov v oblasti komerčného nábytku, interiérových produktov alebo v príbuznom odbore.
- Znalosť pracovných postupov zadávania objednávok, koordinácie dodávateľov alebo obstarávania je veľkou výhodou.
- Skúsenosti s prácou s výrobcami, dodacími lehotami a potvrdeniami produktov sú výhodou.
- Skúsenosti s podporou medzifunkčných tímov v dynamickom projektovom prostredí.
- Výnimočná pozornosť venovaná detailom.
- Silné organizačné schopnosti.
- Proaktívne komunikačné schopnosti.
- Efektívny úsudok pri riešení problémov.
- Tímový a spolupracujúci prístup.
- Vyžaduje sa Microsoft 365 vrátane aplikácií Outlook, Excel, Word a Teams.
- Skúsenosti so softvérom na zadávanie objednávok alebo riadenie projektov sú výhodou; školenie bude poskytnuté.
- Spoľahlivé vysokorýchlostné internetové pripojenie a profesionálny pracovný priestor na diaľku.
- Dostupnosť na prácu na plný úväzok od pondelka do piatka.