Remote Raven povezuje podjetja s kvalificiranimi virtualnimi pomočniki in strokovnjaki za delo na daljavo na Filipinih. Njihova kadrovska storitev podpira delovna mesta na področjih podpore strankam, knjigovodstva, digitalnega trženja, človeških virov, zdravstva, spletnega razvoja, logistike, svetovanja in povezanih poslovnih funkcij. Podjetje se osredotoča na kandidate, ki tekoče govorijo angleško ter imajo ustrezno izobrazbo, usposabljanje, diplome ali certifikate, delodajalcem pa pomaga zaposlovati člane ekip na daljavo prek preprostega postopka brez začetnih pristojbin.
Koordinator projektov komercialnega pohištva (hibridno delo – Filipini)
Koordinirajte cene, naročila, dobavitelje, pošiljke in izdajanje računov za projekte komercialnega pohištva. Povezujte prodajne, oblikovalske, projektne in računovodske ekipe do namestitve.
Opis
- Pridobivajte natančne cene od proizvajalcev in partnerskih dobaviteljev.
- Pripravljajte podrobne ponudbe za notranji pregled in predstavitev strankam.
- Popravljajte ponudbe, ko se spremenita obseg projekta ali izbor izdelkov.
- Pred dokončno določitvijo cen preverjajte podatke o izdelkih, dobavne roke in razpoložljivost.
- Ustvarjajte naročilnice in proizvajalcem pošiljajte naročila izdelkov.
- Preverjajte potrditve naročil glede količin, specifikacij, dobavnih rokov in cen.
- Spremljajte naročila od oddaje do odpreme ter rešujte zamude ali neskladja.
- Vodite popolno projektno dokumentacijo, vključno s ponudbami, naročilnicami, potrditvami, podatki za sledenje in posodobitvami sprememb.
- S prodajo, vodji projektov in oblikovalci usklajujte zahteve in časovne načrte projektov.
- Posredujte posodobitve o stanju naročil, dobavnih rokih in razpoložljivosti izdelkov.
- Po potrebi opravljajte administrativne in koordinacijske naloge.
- Podpirajte logistično načrtovanje z informacijami o naročilih in pošiljkah.
- Z vodji projektov spremljajte postavke s seznama pomanjkljivosti.
- Ob težavah organizirajte naročila nadomestnih ali korektivnih izdelkov.
- Spremljajte korektivne ukrepe do zaključka in preverjajte zadovoljstvo stranke.
- Pripravljajte natančne račune na podlagi končnih podatkov o naročilih in informacij o projektu.
- Zagotavljajte, da se količine in cene ujemajo z dogovori s stranko in potrditvami naročil.
- Računovodstvu posredujte podporno dokumentacijo in pojasnila.
- Koordinirajte projekte komercialnega pohištva in notranjega okolja od prodaje do namestitve.
Zahteve
- Zaželene so izkušnje s koordinacijo projektov komercialnega pohištva, notranjih izdelkov ali sorodnega področja.
- Poznavanje postopkov vnosa naročil, koordinacije dobaviteljev ali nabave je velika prednost.
- Izkušnje z delom s proizvajalci, dobavnimi roki in potrditvami izdelkov so prednost.
- Izkušnje s podporo medfunkcijskim ekipam v hitrem projektnem okolju.
- Izjemna pozornost do podrobnosti.
- Močne organizacijske sposobnosti.
- Proaktivne komunikacijske veščine.
- Učinkovita presoja pri reševanju težav.
- Sodelovalen timski pristop.
- Zahtevano je znanje Microsoft 365, vključno z Outlookom, Excelom, Wordom in Teams.
- Izkušnje s programsko opremo za vnos naročil ali upravljanje projektov so prednost; usposabljanje je zagotovljeno.
- Zanesljiva hitra internetna povezava in profesionalen delovni prostor za delo na daljavo.
- Razpoložljivost za delo s polnim delovnim časom od ponedeljka do petka.