Remote Raven menghubungkan perniagaan dengan pembantu maya dan profesional jarak jauh yang berkelayakan di Filipina. Perkhidmatan penempatannya menyokong pelbagai peranan dalam khidmat pelanggan, perakaunan, pemasaran digital, sumber manusia, penjagaan kesihatan, pembangunan web, logistik, perundingan dan fungsi perniagaan yang berkaitan. Syarikat ini memberi tumpuan kepada calon yang fasih berbahasa Inggeris serta mempunyai pendidikan, latihan, ijazah atau pensijilan yang berkaitan, membantu majikan mengambil anggota pasukan jarak jauh melalui proses yang mudah tanpa yuran permulaan.
Penyelaras Projek, Projek Perabot Komersial (Hibrid - Filipina)
Menyelaras harga, pesanan, vendor, penghantaran dan invois untuk projek perabot komersial. Menghubungkan pasukan jualan, reka bentuk, pengurusan projek dan perakaunan sehingga pemasangan.
Penerangan
- Mendapatkan harga yang tepat daripada pengilang dan rakan vendor.
- Menyediakan sebut harga terperinci untuk semakan dalaman dan pembentangan kepada pelanggan.
- Menyemak semula sebut harga apabila skop projek atau pilihan produk berubah.
- Mengesahkan butiran produk, tempoh menunggu dan ketersediaan sebelum harga dimuktamadkan.
- Mewujudkan pesanan pembelian dan menghantar pesanan produk kepada pengilang.
- Menyemak pengesahan pesanan bagi kuantiti, spesifikasi, tempoh menunggu dan harga.
- Menjejaki pesanan dari saat dibuat hingga penghantaran serta menyelesaikan kelewatan atau percanggahan.
- Menyimpan rekod projek yang lengkap, termasuk sebut harga, pesanan pembelian, pengesahan, butiran penjejakan dan kemas kini perubahan.
- Menyelaras dengan pasukan Jualan, Pengurus Projek dan Pereka Bentuk tentang keperluan serta jadual projek.
- Memberikan kemas kini tentang status pesanan, tempoh menunggu dan ketersediaan produk.
- Mengendalikan aktiviti pentadbiran dan penyelarasan mengikut keperluan.
- Menyokong perancangan logistik dengan maklumat pesanan dan penghantaran.
- Memantau item senarai pembaikan bersama Pengurus Projek.
- Mengatur pesanan produk gantian atau pembetulan apabila berlaku masalah.
- Menjejaki tindakan pembetulan hingga selesai dan mengesahkan kepuasan pelanggan.
- Menyediakan invois yang tepat menggunakan butiran pesanan akhir dan maklumat projek.
- Memastikan kuantiti dan harga sepadan dengan perjanjian pelanggan serta pengesahan pesanan.
- Menyediakan dokumentasi sokongan dan penjelasan kepada Perakaunan.
- Menyelaras projek perabot komersial dan persekitaran dalaman dari jualan hingga pemasangan.
Keperluan
- Pengalaman menyelaras projek dalam bidang perabot komersial, produk dalaman atau bidang berkaitan lebih diutamakan.
- Pengetahuan tentang aliran kerja kemasukan pesanan, penyelarasan vendor atau perolehan amat bermanfaat.
- Pengalaman bekerja dengan pengilang, tempoh menunggu dan pengesahan produk merupakan kelebihan.
- Pengalaman menyokong pasukan merentas fungsi dalam persekitaran projek yang pantas.
- Sangat teliti terhadap butiran.
- Keupayaan organisasi yang kukuh.
- Kemahiran komunikasi yang proaktif.
- Pertimbangan penyelesaian masalah yang berkesan.
- Pendekatan kerja berpasukan yang kolaboratif.
- Microsoft 365, termasuk Outlook, Excel, Word dan Teams, diperlukan.
- Pengalaman menggunakan perisian kemasukan pesanan atau pengurusan projek merupakan kelebihan; latihan disediakan.
- Internet berkelajuan tinggi yang boleh dipercayai dan ruang kerja jarak jauh yang profesional.
- Bersedia bekerja sepenuh masa, Isnin hingga Jumaat.