Remote Raven کسب‌وکارها را در فیلیپین به دستیاران مجازی و متخصصان دورکار واجد شرایط متصل می‌کند. خدمات تأمین نیروی انسانی این شرکت از نقش‌هایی در زمینه‌های خدمات مشتری، دفترداری، بازاریابی دیجیتال، منابع انسانی، مراقبت‌های بهداشتی، توسعه وب، لجستیک، مشاوره و دیگر وظایف مرتبط با کسب‌وکار پشتیبانی می‌کند. این شرکت بر جذب نامزدهایی مسلط به زبان انگلیسی و دارای تحصیلات، آموزش، مدرک دانشگاهی یا گواهی‌نامه مرتبط تمرکز دارد و به کارفرمایان کمک می‌کند اعضای تیم دورکار خود را از طریق فرایندی ساده و بدون هزینه راه‌اندازی استخدام کنند.
هماهنگ‌کننده پروژه، پروژه‌های مبلمان تجاری (ترکیبی - فیلیپین)
قیمت‌گذاری، سفارش‌ها، فروشندگان، محموله‌ها و صدور صورت‌حساب پروژه‌های مبلمان تجاری را هماهنگ کنید. تا زمان نصب، ارتباط میان تیم‌های فروش، طراحی، مدیریت پروژه و حسابداری را برقرار نگه دارید.
توضیحات
- قیمت‌های دقیق را از تولیدکنندگان و شرکای فروشنده دریافت کنید.
- برای بررسی داخلی و ارائه به مشتری، پیش‌فاکتورهای دقیق تهیه کنید.
- در صورت تغییر دامنه پروژه یا انتخاب محصولات، پیش‌فاکتورها را اصلاح کنید.
- پیش از نهایی شدن قیمت‌گذاری، جزئیات محصول، زمان تأمین و موجودی را بررسی کنید.
- سفارش‌های خرید ایجاد کنید و سفارش محصولات را برای تولیدکنندگان ارسال کنید.
- تأییدیه‌های سفارش را از نظر تعداد، مشخصات، زمان تأمین و قیمت بررسی کنید.
- سفارش‌ها را از زمان ثبت تا ارسال پیگیری کنید و تأخیرها یا مغایرت‌ها را برطرف کنید.
- سوابق کامل پروژه، شامل پیش‌فاکتورها، سفارش‌های خرید، تأییدیه‌ها، جزئیات رهگیری و به‌روزرسانی‌های تغییرات را نگهداری کنید.
- در زمینه نیازمندی‌ها و زمان‌بندی پروژه با تیم‌های فروش، مدیران پروژه و طراحان هماهنگ شوید.
- درباره وضعیت سفارش، زمان تأمین و موجودی محصولات به‌روزرسانی ارائه دهید.
- فعالیت‌های اداری و هماهنگی را در صورت نیاز انجام دهید.
- با استفاده از اطلاعات سفارش و ارسال، از برنامه‌ریزی لجستیک پشتیبانی کنید.
- موارد فهرست نواقص را همراه با مدیران پروژه پیگیری کنید.
- در صورت بروز مشکل، سفارش محصولات جایگزین یا اصلاحی را هماهنگ کنید.
- اقدامات اصلاحی را تا زمان تکمیل پیگیری کنید و رضایت مشتری را بررسی کنید.
- با استفاده از جزئیات نهایی سفارش و اطلاعات پروژه، صورت‌حساب‌های دقیق تهیه کنید.
- اطمینان حاصل کنید که تعداد و قیمت‌ها با توافق‌های مشتری و تأییدیه‌های سفارش مطابقت دارند.
- مدارک پشتیبان و توضیحات لازم را در اختیار حسابداری قرار دهید.
- پروژه‌های مبلمان تجاری و محیط داخلی را از فروش تا نصب هماهنگ کنید.
شرایط لازم
- داشتن تجربه هماهنگی پروژه در زمینه مبلمان تجاری، محصولات داخلی یا حوزه مرتبط ترجیح داده می‌شود.
- دانش گردش‌کار ورود سفارش، هماهنگی فروشندگان یا تأمین کالا بسیار مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه کار با تولیدکنندگان، زمان‌های تأمین و تأییدیه‌های محصول مفید است.
- تجربه پشتیبانی از تیم‌های بین‌وظیفه‌ای در محیط پروژه‌ای پرشتاب.
- توجه استثنایی به جزئیات.
- توانایی سازمان‌دهی قوی.
- مهارت‌های ارتباطی فعال.
- قضاوت مؤثر در حل مسئله.
- رویکرد تیمی و مشارکتی.
- تسلط به Microsoft 365 شامل Outlook، Excel، Word و Teams الزامی است.
- تجربه کار با نرم‌افزار ورود سفارش یا مدیریت پروژه مفید است؛ آموزش ارائه می‌شود.
- اینترنت پرسرعت قابل‌اعتماد و فضای کاری حرفه‌ای برای کار از راه دور.
- آمادگی برای کار تمام‌وقت از دوشنبه تا جمعه.