Remote Raven מחברת עסקים עם עוזרים וירטואליים ואנשי מקצוע מוסמכים לעבודה מרחוק בפיליפינים. שירות כוח האדם שלה תומך בתפקידים בשירות לקוחות, הנהלת חשבונות, שיווק דיגיטלי, משאבי אנוש, בריאות, פיתוח אתרים, לוגיסטיקה, ייעוץ ותפקידי עסקיים קשורים. החברה מתמקדת במועמדים השולטים באנגלית ושיש להם השכלה, הכשרה, תארים או הסמכות רלוונטיים, ומסייעת למעסיקים לגייס חברי צוות לעבודה מרחוק בתהליך פשוט וללא דמי הקמה.
רכז/ת פרויקטים, פרויקטי ריהוט מסחרי (היברידי - הפיליפינים)
תיאום תמחור, הזמנות, ספקים, משלוחים וחשבוניות עבור פרויקטים של ריהוט מסחרי. חיבור בין צוותי המכירות, העיצוב, ניהול הפרויקטים והחשבונאות עד להשלמת ההתקנה.
תיאור
- השגת תמחור מדויק מיצרנים ומשותפי ספקים.
- הכנת הצעות מחיר מפורטות לבחינה פנימית ולהצגה בפני לקוחות.
- עדכון הצעות מחיר כאשר היקף הפרויקט או בחירת המוצרים משתנים.
- אימות פרטי המוצרים, זמני האספקה והזמינות לפני סגירת התמחור.
- יצירת הזמנות רכש והגשת הזמנות מוצרים ליצרנים.
- בדיקת אישורי הזמנה לגבי כמויות, מפרטים, זמני אספקה ותמחור.
- מעקב אחר הזמנות משלב ביצוען ועד המשלוח וטיפול בעיכובים או באי-התאמות.
- שמירת רשומות מלאות של הפרויקט, כולל הצעות מחיר, הזמנות רכש, אישורי הזמנה, פרטי מעקב ועדכוני שינויים.
- תיאום עם צוותי המכירות, מנהלי הפרויקטים והמעצבים בנוגע לדרישות הפרויקט וללוחות הזמנים.
- מתן עדכונים על סטטוס ההזמנות, זמני האספקה וזמינות המוצרים.
- ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ותיאום לפי הצורך.
- תמיכה בתכנון הלוגיסטי באמצעות מידע על הזמנות ומשלוחים.
- מעקב אחר פריטי רשימת הליקויים יחד עם מנהלי הפרויקטים.
- ארגון הזמנות למוצרים חלופיים או מתקנים כאשר מתעוררות בעיות.
- מעקב אחר פעולות מתקנות עד להשלמתן ואימות שביעות רצון הלקוח.
- הכנת חשבוניות מדויקות באמצעות פרטי ההזמנה הסופיים ומידע הפרויקט.
- וידוא שהכמויות והתמחור תואמים להסכמי הלקוחות ולאישורי ההזמנה.
- העברת מסמכים תומכים והבהרות למחלקת החשבונאות.
- תיאום פרויקטים של ריהוט מסחרי וסביבות פנים משלב המכירה ועד ההתקנה.
דרישות
- ניסיון בתיאום פרויקטים בתחום הריהוט המסחרי, מוצרי הפנים או תחום קשור הוא יתרון.
- ידע בתהליכי הזנת הזמנות, תיאום ספקים או רכש מהווה יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם יצרנים, זמני אספקה ואישורי מוצרים הוא יתרון.
- ניסיון בתמיכה בצוותים רב-תפקודיים בסביבת פרויקטים דינמית.
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים.
- יכולת ארגונית חזקה.
- מיומנויות תקשורת יוזמות.
- שיקול דעת יעיל בפתרון בעיות.
- גישה שיתופית לעבודת צוות.
- נדרשת שליטה ב-Microsoft 365, כולל Outlook, Excel, Word ו-Teams.
- ניסיון בתוכנות להזנת הזמנות או לניהול פרויקטים הוא יתרון; הכשרה תינתן.
- חיבור אינטרנט מהיר ואמין וסביבת עבודה מקצועית מרחוק.
- זמינות לעבודה במשרה מלאה, בימים שני עד שישי.