Remote Raven kết nối các doanh nghiệp với những trợ lý ảo và chuyên gia làm việc từ xa đủ năng lực tại Philippines. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự của công ty hỗ trợ nhiều vị trí trong các lĩnh vực như chăm sóc khách hàng, kế toán, tiếp thị kỹ thuật số, nhân sự, y tế, phát triển web, logistics, tư vấn và các chức năng kinh doanh liên quan. Công ty tập trung vào những ứng viên thông thạo tiếng Anh, có trình độ học vấn, đào tạo, bằng cấp hoặc chứng chỉ phù hợp, giúp nhà tuyển dụng tuyển thành viên cho đội ngũ làm việc từ xa thông qua một quy trình đơn giản, không thu phí khởi tạo.
Điều phối viên Dự án Nội thất Thương mại (Làm việc kết hợp - Philippines)
Điều phối việc báo giá, đơn hàng, nhà cung cấp, vận chuyển và lập hóa đơn cho các dự án nội thất thương mại. Kết nối các nhóm kinh doanh, thiết kế, quản lý dự án và kế toán trong suốt quá trình lắp đặt.
Mô tả
- Thu thập báo giá chính xác từ các nhà sản xuất và đối tác cung cấp.
- Lập báo giá chi tiết để xem xét nội bộ và trình bày với khách hàng.
- Điều chỉnh báo giá khi phạm vi dự án hoặc lựa chọn sản phẩm thay đổi.
- Xác minh thông tin sản phẩm, thời gian giao hàng và tình trạng sẵn có trước khi hoàn tất báo giá.
- Tạo đơn đặt hàng và gửi đơn hàng sản phẩm cho nhà sản xuất.
- Kiểm tra xác nhận đơn hàng về số lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng và giá cả.
- Theo dõi đơn hàng từ khi đặt đến khi vận chuyển, đồng thời xử lý các trường hợp chậm trễ hoặc sai lệch.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ dự án, bao gồm báo giá, đơn đặt hàng, xác nhận đơn hàng, thông tin theo dõi và các cập nhật thay đổi.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Quản lý Dự án và Thiết kế về yêu cầu và lịch trình dự án.
- Cập nhật tình trạng đơn hàng, thời gian giao hàng và khả năng cung ứng sản phẩm.
- Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khi cần.
- Hỗ trợ lập kế hoạch hậu cần bằng thông tin về đơn hàng và lô hàng.
- Theo dõi các hạng mục tồn đọng cùng với Quản lý Dự án.
- Sắp xếp đơn hàng sản phẩm thay thế hoặc sản phẩm khắc phục khi phát sinh vấn đề.
- Theo dõi các biện pháp khắc phục đến khi hoàn tất và xác nhận sự hài lòng của khách hàng.
- Lập hóa đơn chính xác dựa trên thông tin đơn hàng cuối cùng và dữ liệu dự án.
- Đảm bảo số lượng và giá cả khớp với thỏa thuận khách hàng và xác nhận đơn hàng.
- Cung cấp cho bộ phận Kế toán các tài liệu hỗ trợ và giải thích cần thiết.
- Điều phối các dự án nội thất thương mại và môi trường nội thất từ khi bán hàng đến khi lắp đặt.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm điều phối dự án trong lĩnh vực nội thất thương mại, sản phẩm nội thất hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kiến thức về quy trình nhập đơn hàng, phối hợp với nhà cung cấp hoặc mua sắm là một lợi thế lớn.
- Kinh nghiệm làm việc với nhà sản xuất, thời gian giao hàng và xác nhận sản phẩm là một lợi thế.
- Kinh nghiệm hỗ trợ các nhóm liên chức năng trong môi trường dự án có nhịp độ nhanh.
- Sự chú ý đặc biệt đến chi tiết.
- Khả năng tổ chức tốt.
- Kỹ năng giao tiếp chủ động.
- Khả năng phán đoán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Tinh thần làm việc nhóm và hợp tác.
- Yêu cầu sử dụng Microsoft 365, bao gồm Outlook, Excel, Word và Teams.
- Kinh nghiệm sử dụng phần mềm nhập đơn hàng hoặc quản lý dự án là một lợi thế; có đào tạo.
- Có kết nối Internet tốc độ cao ổn định và không gian làm việc chuyên nghiệp tại nhà.
- Có thể làm việc toàn thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu.