Remote Raven mette in contatto le aziende con assistenti virtuali e professionisti qualificati da remoto nelle Filippine. Il suo servizio di selezione del personale supporta ruoli nell’assistenza clienti, nella contabilità, nel marketing digitale, nelle risorse umane, nell’assistenza sanitaria, nello sviluppo web, nella logistica, nella consulenza e in altre funzioni aziendali correlate. L’azienda si concentra su candidati fluenti in inglese e in possesso di formazione, istruzione, lauree o certificazioni pertinenti, aiutando i datori di lavoro a reclutare membri da remoto per i propri team attraverso un processo semplice e senza costi iniziali.
Coordinatore di progetti di arredamento commerciale (Ibrido - Filippine)
Coordina prezzi, ordini, fornitori, spedizioni e fatturazione per progetti di arredamento commerciale. Collega i team vendite, progettazione, gestione dei progetti e contabilità fino all’installazione.
Descrizione
- Ottieni prezzi accurati da produttori e fornitori partner.
- Sviluppa preventivi dettagliati per la revisione interna e la presentazione al cliente.
- Rivedi i preventivi quando cambiano l’ambito del progetto o la selezione dei prodotti.
- Verifica i dettagli dei prodotti, i tempi di consegna e la disponibilità prima di finalizzare i prezzi.
- Crea ordini di acquisto e invia gli ordini dei prodotti ai produttori.
- Controlla le conferme d’ordine per quantità, specifiche, tempi di consegna e prezzi.
- Segui gli ordini dall’inserimento alla spedizione e risolvi ritardi o discrepanze.
- Mantieni registri completi del progetto, inclusi preventivi, ordini di acquisto, conferme, dettagli di tracciamento e aggiornamenti sulle modifiche.
- Coordina con Vendite, Project Manager e Designer i requisiti e le tempistiche del progetto.
- Fornisci aggiornamenti sullo stato degli ordini, sui tempi di consegna e sulla disponibilità dei prodotti.
- Gestisci le attività amministrative e di coordinamento secondo necessità.
- Supporta la pianificazione logistica con informazioni su ordini e spedizioni.
- Monitora gli elementi della lista delle attività da completare con i Project Manager.
- Organizza ordini di prodotti sostitutivi o correttivi quando si verificano problemi.
- Monitora le azioni correttive fino al completamento e verifica la soddisfazione del cliente.
- Prepara fatture accurate utilizzando i dettagli finali degli ordini e le informazioni del progetto.
- Assicurati che quantità e prezzi corrispondano agli accordi con il cliente e alle conferme d’ordine.
- Fornisci alla Contabilità la documentazione di supporto e i chiarimenti necessari.
- Coordina progetti di arredamento commerciale e ambienti interni dalla vendita all’installazione.
Requisiti
- È preferibile avere esperienza nel coordinamento di progetti di arredamento commerciale, prodotti per interni o in un settore correlato.
- La conoscenza dei flussi di inserimento degli ordini, del coordinamento con i fornitori o degli acquisti costituisce un forte vantaggio.
- L’esperienza con produttori, tempi di consegna e conferme dei prodotti costituisce un vantaggio.
- Esperienza nel supporto di team interfunzionali in un ambiente di progetto dinamico.
- Eccezionale attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative.
- Capacità di comunicazione proattiva.
- Buon giudizio nella risoluzione dei problemi.
- Approccio collaborativo al lavoro di squadra.
- È richiesta la conoscenza di Microsoft 365, inclusi Outlook, Excel, Word e Teams.
- È utile avere esperienza con software per l’inserimento degli ordini o la gestione dei progetti; è prevista formazione.
- Connessione Internet ad alta velocità affidabile e uno spazio di lavoro remoto professionale.
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno, dal lunedì al venerdì.