Remote Raven соединяет компании с квалифицированными виртуальными ассистентами и удалёнными специалистами на Филиппинах. Сервис подбора персонала охватывает такие направления, как клиентская поддержка, бухгалтерский учёт, цифровой маркетинг, HR, здравоохранение, веб-разработка, логистика, консалтинг и другие смежные бизнес-функции. Компания уделяет внимание кандидатам, свободно владеющим английским языком и имеющим соответствующее образование, профессиональную подготовку, дипломы или сертификаты, помогая работодателям подбирать удалённых сотрудников по простому процессу без первоначальных сборов.
Координатор проектов по коммерческой мебели (гибридный формат — Филиппины)
Координация цен, заказов, поставщиков, отгрузок и счетов для проектов по коммерческой мебели. Взаимодействие отделов продаж, дизайна, управления проектами и бухгалтерии до завершения установки.
Описание
- Получать точные цены от производителей и партнеров-поставщиков.
- Готовить подробные коммерческие предложения для внутреннего рассмотрения и презентации клиенту.
- Пересматривать коммерческие предложения при изменении объема проекта или выбранной продукции.
- Проверять характеристики продукции, сроки поставки и наличие до окончательного определения цены.
- Создавать заказы на закупку и направлять заказы на продукцию производителям.
- Проверять подтверждения заказов на соответствие количеств, спецификаций, сроков поставки и цен.
- Отслеживать заказы от размещения до отгрузки и устранять задержки или несоответствия.
- Вести полную документацию по проектам, включая коммерческие предложения, заказы на закупку, подтверждения, данные отслеживания и информацию об изменениях.
- Взаимодействовать с отделами продаж, руководителями проектов и дизайнерами по требованиям и графикам проектов.
- Предоставлять обновления по статусу заказов, срокам поставки и наличию продукции.
- Выполнять необходимые административные и координационные задачи.
- Поддерживать планирование логистики, предоставляя информацию о заказах и отгрузках.
- Контролировать пункты списка недоделок совместно с руководителями проектов.
- Организовывать заказы на замену или корректирующую продукцию при возникновении проблем.
- Отслеживать корректирующие действия до их завершения и проверять удовлетворенность клиента.
- Готовить точные счета на основе окончательных данных заказов и информации по проекту.
- Обеспечивать соответствие количеств и цен соглашениям с клиентом и подтверждениям заказов.
- Предоставлять бухгалтерии подтверждающие документы и необходимые разъяснения.
- Координировать проекты по коммерческой мебели и оформлению интерьеров от продажи до установки.
Требования
- Желателен опыт координации проектов в сфере коммерческой мебели, интерьерной продукции или смежной области.
- Знание процессов ввода заказов, взаимодействия с поставщиками или закупок будет большим преимуществом.
- Полезен опыт работы с производителями, сроками поставки и подтверждениями продукции.
- Опыт поддержки межфункциональных команд в динамичной проектной среде.
- Исключительное внимание к деталям.
- Сильные организаторские способности.
- Навыки проактивной коммуникации.
- Эффективное умение принимать решения при решении проблем.
- Умение работать в команде.
- Знание Microsoft 365, включая Outlook, Excel, Word и Teams, обязательно.
- Опыт работы с программами для ввода заказов или управления проектами приветствуется; предусмотрено обучение.
- Надежный высокоскоростной интернет и профессионально оборудованное рабочее место для удаленной работы.
- Готовность работать полный день с понедельника по пятницу.