项目协调员，商业家具项目（混合办公—菲律宾）
负责商业家具项目的定价、订单、供应商、发货和开票协调。在安装完成前，协同销售、设计、项目管理和会计团队推进项目。
描述
- 从制造商和供应商合作伙伴处获取准确报价。
- 编制详细报价单，供内部审核并向客户展示。
- 在项目范围或产品选择发生变化时修改报价单。
- 在最终确定价格前，核实产品详情、交货期和供货情况。
- 创建采购订单并向制造商提交产品订单。
- 检查订单确认函中的数量、规格、交货期和价格。
- 跟进订单从下单到发货的全过程，并解决延误或差异问题。
- 完整保存项目记录，包括报价单、采购订单、订单确认函、跟踪详情和变更更新。
- 与销售、项目经理和设计师协调项目要求及进度安排。
- 提供订单状态、交货期和产品供货情况的更新。
- 根据需要处理行政和协调工作。
- 利用订单和发货信息支持物流规划。
- 与项目经理一起跟进收尾清单事项。
- 出现问题时安排更换产品或纠正性产品的订单。
- 跟踪纠正措施直至完成，并确认客户满意度。
- 根据最终订单详情和项目信息准备准确发票。
- 确保数量和价格与客户协议及订单确认函一致。
- 向会计部门提供支持文件并进行说明。
- 协调商业家具和室内环境项目，从销售阶段推进至安装完成。
任职要求
- 有商业家具、室内产品或相关领域的项目协调经验者优先。
- 熟悉订单录入流程、供应商协调或采购者优先。
- 具备与制造商、交货期和产品订单确认相关的经验者优先。
- 有在快节奏项目环境中支持跨职能团队的经验。
- 极强的注重细节能力。
- 出色的组织能力。
- 主动沟通能力强。
- 具备有效的问题解决判断力。
- 具有协作型团队精神。
- 必须熟练使用 Microsoft 365，包括 Outlook、Excel、Word 和 Teams。
- 有订单录入或项目管理软件使用经验者优先；公司提供培训。
- 拥有可靠的高速互联网和专业的远程办公空间。
- 能够全职工作，时间为周一至周五。