Remote Raven povezuje tvrtke s kvalificiranim virtualnim asistentima i stručnjacima za rad na daljinu na Filipinima. Njihova usluga zapošljavanja obuhvaća radna mjesta u korisničkoj podršci, knjigovodstvu, digitalnom marketingu, ljudskim resursima, zdravstvu, web-razvoju, logistici, savjetovanju i povezanim poslovnim funkcijama. Tvrtka se usredotočuje na kandidate koji tečno govore engleski i imaju odgovarajuće obrazovanje, osposobljavanje, akademske titule ili certifikate, pomažući poslodavcima da zaposle članove udaljenih timova kroz jednostavan postupak bez početnih naknada.
Koordinator projekata komercijalnog namještaja (hibridni rad – Filipini)
Koordinirajte cijene, narudžbe, dobavljače, pošiljke i fakturiranje projekata komercijalnog namještaja. Povezujte prodajne, dizajnerske, projektne i računovodstvene timove do instalacije.
Opis
- Pribavljajte točne cijene od proizvođača i partnerskih dobavljača.
- Izrađujte detaljne ponude za internu provjeru i predstavljanje klijentima.
- Ažurirajte ponude kada se promijeni opseg projekta ili odabir proizvoda.
- Prije konačnog određivanja cijena provjeravajte podatke o proizvodima, rokove isporuke i dostupnost.
- Izrađujte narudžbenice i dostavljajte narudžbe proizvoda proizvođačima.
- Provjeravajte potvrde narudžbi glede količina, specifikacija, rokova isporuke i cijena.
- Pratite narudžbe od slanja do otpreme i rješavajte kašnjenja ili odstupanja.
- Vodite potpune projektne evidencije, uključujući ponude, narudžbenice, potvrde, podatke za praćenje i ažuriranja promjena.
- Koordinirajte s prodajom, voditeljima projekata i dizajnerima zahtjeve i rasporede projekata.
- Dostavljajte ažuriranja o statusu narudžbi, rokovima isporuke i dostupnosti proizvoda.
- Prema potrebi obavljajte administrativne i koordinacijske aktivnosti.
- Podržavajte planiranje logistike informacijama o narudžbama i pošiljkama.
- S voditeljima projekata pratite stavke s popisa nedostataka.
- Organizirajte narudžbe zamjenskih ili korektivnih proizvoda kada se pojave problemi.
- Pratite korektivne mjere do završetka i provjeravajte zadovoljstvo klijenta.
- Pripremajte točne račune koristeći konačne podatke o narudžbama i informacije o projektu.
- Osigurajte da količine i cijene odgovaraju dogovorima s klijentom i potvrdama narudžbi.
- Računovodstvu dostavljajte popratnu dokumentaciju i pojašnjenja.
- Koordinirajte projekte komercijalnog namještaja i uređenja interijera od prodaje do instalacije.
Zahtjevi
- Poželjno je iskustvo u koordinaciji projekata komercijalnog namještaja, proizvoda za interijere ili srodnog područja.
- Poznavanje postupaka unosa narudžbi, koordinacije dobavljača ili nabave velika je prednost.
- Iskustvo u radu s proizvođačima, rokovima isporuke i potvrdama proizvoda je prednost.
- Iskustvo u podršci međufunkcionalnim timovima u dinamičnom projektnom okruženju.
- Izvanredna pažnja posvećena detaljima.
- Izražene organizacijske sposobnosti.
- Proaktivne komunikacijske vještine.
- Dobar prosudbeni kapacitet u rješavanju problema.
- Suradnički timski pristup.
- Obavezno je poznavanje paketa Microsoft 365, uključujući Outlook, Excel, Word i Teams.
- Iskustvo sa softverom za unos narudžbi ili upravljanje projektima je prednost; osigurana je obuka.
- Pouzdana brza internetska veza i profesionalni radni prostor za rad na daljinu.
- Dostupnost za rad na puno radno vrijeme od ponedjeljka do petka.