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Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Remote Raven conecta empresas a assistentes virtuais e profissionais remotos qualificados nas Filipinas. Seu serviço de recrutamento atende a funções em atendimento ao cliente, contabilidade, marketing digital, recursos humanos, saúde, desenvolvimento web, logística, consultoria e outras áreas empresariais relacionadas. A empresa se concentra em candidatos fluentes em inglês, com formação, treinamento, diplomas ou certificações relevantes, ajudando empregadores a recrutar membros remotos para suas equipes por meio de um processo simples e sem taxas iniciais.
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Vagas da empresa

Coordenador de projetos de mobiliário comercial (Híbrido - Filipinas)

Coordene preços, pedidos, fornecedores, remessas e faturamento para projetos de mobiliário comercial. Conecte as equipes de vendas, design, gerenciamento de projetos e contabilidade até a instalação.

PHFilipinas
$ 7 / hora
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de projetos

Descrição

  • Obtenha preços precisos de fabricantes e fornecedores parceiros.
  • Elabore cotações detalhadas para análise interna e apresentação ao cliente.
  • Revise as cotações quando o escopo do projeto ou a seleção de produtos mudar.
  • Valide os detalhes dos produtos, os prazos de entrega e a disponibilidade antes de finalizar os preços.
  • Crie pedidos de compra e envie os pedidos de produtos aos fabricantes.
  • Verifique as confirmações de pedido quanto a quantidades, especificações, prazos de entrega e preços.
  • Acompanhe os pedidos desde a colocação até a remessa e resolva atrasos ou divergências.
  • Mantenha registros completos do projeto, incluindo cotações, pedidos de compra, confirmações, detalhes de rastreamento e atualizações de alterações.
  • Coordene com Vendas, Gerentes de Projetos e Designers os requisitos e cronogramas do projeto.
  • Forneça atualizações sobre o status dos pedidos, os prazos de entrega e a disponibilidade dos produtos.
  • Realize atividades administrativas e de coordenação conforme necessário.
  • Apoie o planejamento logístico com informações sobre pedidos e remessas.
  • Monitore os itens da lista de pendências com os Gerentes de Projetos.
  • Providencie pedidos de produtos de substituição ou correção quando ocorrerem problemas.
  • Acompanhe as ações corretivas até a conclusão e verifique a satisfação do cliente.
  • Prepare faturas precisas usando os detalhes finais dos pedidos e as informações do projeto.
  • Garanta que as quantidades e os preços correspondam aos acordos com o cliente e às confirmações de pedido.
  • Forneça à Contabilidade a documentação de suporte e os esclarecimentos necessários.
  • Coordene projetos de mobiliário comercial e ambientes internos desde a venda até a instalação.

Requisitos

  • É preferível ter experiência em coordenação de projetos de mobiliário comercial, produtos de interiores ou área relacionada.
  • Conhecimento de fluxos de entrada de pedidos, coordenação com fornecedores ou compras é altamente desejável.
  • Experiência com fabricantes, prazos de entrega e confirmações de produtos é um diferencial.
  • Experiência no apoio a equipes multifuncionais em um ambiente de projetos dinâmico.
  • Atenção excepcional aos detalhes.
  • Forte capacidade de organização.
  • Habilidades de comunicação proativa.
  • Bom julgamento para resolução de problemas.
  • Abordagem colaborativa de trabalho em equipe.
  • É necessário conhecimento de Microsoft 365, incluindo Outlook, Excel, Word e Teams.
  • Experiência com software de entrada de pedidos ou gerenciamento de projetos é útil; treinamento será fornecido.
  • Internet de alta velocidade confiável e um espaço de trabalho remoto profissional.
  • Disponibilidade para trabalhar em período integral, de segunda a sexta-feira.

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