Merchandisingassistent bij Space NK
Space NK
Ondersteun inkooporders, handelsrapportages en voorraadanalyse voor de beautyretail van Space NK. Coördineer leveringen, testers en de introductie van nieuwe producten.
Openen
UR Ventures is het kantoor voor innovatie en commercialisering van de University of Rochester en helpt universitair onderzoek naar praktische toepassingen te vertalen. Het werkt samen met docenten en onderzoekers aan de ontwikkeling van technologieën en academische initiatieven en brengt hen in contact met industriële partners om samenwerking en kennisoverdracht te ondersteunen. De activiteiten bestrijken onderwijs, wetenschap en zakelijke partnerschappen en dragen bij aan de missie van de universiteit om de wereld steeds beter te maken.
Medewerker callcenter medisch centrum II
Ondersteun patiënten van het University of Rochester Medical Center door vragen te beantwoorden en afspraken, inschrijvingen en verwijzingen te coördineren. Ga zorgvuldig om met vertrouwelijke medische gegevens en leid dringende verzoeken op de juiste manier door.
Beschrijving
- Administratieve, informatieve en technische ondersteuning bieden, evenals hulp bij de weg vinden, verwijzingen, inschrijvingen en afsprakenplanning.
- Een groot aantal vragen via telefoon, e-mail en elektronische kanalen beantwoorden.
- Afspraken plannen, zorgen van patiënten behandelen, vragen van patiënten en artsen beantwoorden, vragen over facturering doorverbinden, klachten afhandelen en eenvoudige technische ondersteuning bieden.
- Vertrouwelijke en gevoelige informatie verzamelen, beoordelen, indienen, verwerken en bijwerken.
- Urgente situaties beoordelen en de juiste actie kiezen of doorverwijzen.
- Bedrijfssystemen en software gebruiken om informatie te analyseren en rapporteren, problemen op te lossen, afspraken te plannen, patiënten in te schrijven, dossiers bij te houden en oplossingen te documenteren.
- Ongebruikelijke oproep- en semafoonproblemen die de patiëntenzorg beïnvloeden onderzoeken, oplossen en documenteren.
- Mensen proactief benaderen, routinematige afspraken boeken, wacht- en terugbellijsten beheren en informeren over annuleringen, wijzigingen en updates van evenementen.
- Roosters, systemen en middelen volgen en voorstellen doen om efficiënter te werken en verspilling te verminderen.
- Teamleiders en leidinggevenden informeren over problemen met systemen, apparatuur, werkplekken of middelen.
- Informatie delen en bellers met elkaar in contact brengen namens patiënten, artsen, leveranciers en klanten van entiteiten van het University of Rochester Medical Center.
- Op de hoogte blijven van toepasselijke regelgeving en nalevingsvereisten.
- Deelnemen aan vergaderingen en trainingen en bijdragen aan het bijwerken van communicatieprotocollen en werkprocessen.
- Andere toegewezen taken uitvoeren.
Vereisten
- Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig, plus één jaar ervaring in klantenservice, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
- Vertrouwelijke en gevoelige informatie op passende wijze behandelen.
- Bedrijfssystemen en software gebruiken voor afsprakenplanning, inschrijving, documentatie, rapportage, probleemoplossing en analyse.
- Communicatieprotocollen en standaardprocedures volgen.
- De urgentie beoordelen en vragen van patiënten op passende wijze doorverbinden, doorverwijzen of afhandelen.
- Werken met informatie uit elektronische patiëntendossiers en verschillende werkprocesprotocollen.
- Voldoen aan toepasselijke regelgeving en vereisten.
- Benefits
Gerelateerde vacatures
Specialist administratieve ondersteuning, Warschau (hybride)
Wolters Kluwer
Je biedt administratieve ondersteuning aan teams van Wolters Kluwer en beheert dossiers, correspondentie, reizen, onkosten en evenementen. Deze fulltimefunctie met hybride werkmodel is gevestigd in Polen en vereist een vloeiende beheersing van het Pools en Engels.
Openen
Freelance reisadministrateur
Just Go - Agency TravelZelfstandig reisagent die reizen op maat samenstelt en boekt, leveranciers coördineert en klanten ondersteunt. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om overal te werken.
Openen
CLM-toolbeheerder
Westinghouse Electric CompanyBeheer en verbeter het contract lifecycle management-platform van Westinghouse Electric Company voor personeelsoplossingen in de schone-energiesector. Configureer workflows, toegangsrechten, rapportages, compliancecontroles en integraties in samenwerking met teams uit de hele organisatie.
Openen
Administratief medewerker partnermarketing
DaVita Kidney Care
Verenigde Staten
Californië$ 70.304 – $ 94.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratieBreng aan DaVita gelieerde zorgverzekeringen onder de aandacht via patiëntenvoorlichting in dialyseklinieken in Zuid-Californië. Bouw vertrouwen op, ondersteun inschrijvingen en deel informatie over de verzekeringen volgens de marketingrichtlijnen.
Openen
Medewerker receptie, Gramercy Studio
CorePower YogaVerenigde Staten
New York$ 18 / uur
Op locatieDeeltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAlgemeenReceptieVerwelkom cursisten en ondersteun de dagelijkse gang van zaken in de Gramercy-studio van CorePower Yoga. Je werkzaamheden omvatten inchecken, verkoop, studio-onderhoud en openings- en sluitdiensten.
Openen
Senior Executive Assistant, CVS Health PBM Operations
CVS HealthVerenigde Staten
Illinois
Texas$ 22 – $ 53 / uur
Op locatieVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistentAdministratieve ondersteuning van de PBM-leidinggevenden van CVS Health, waaronder agendabeheer, reizen, evenementen, budgetten en vertrouwelijke werkzaamheden. Houdt leiderschapsprocessen soepel gaande met afstemming tussen teams en consequente opvolging.
Openen
Executive Assistant voor de CPTSO en SVP Operations
DISCOOndersteun de senior leiders van DISCO met agendabeheer, reizen, projecten en rapportages. Draag bij aan de AI-gestuurde juridische technologie en e-discovery-activiteiten van het bedrijf.
Openen
Virtuele assistent voor uitgaande gesprekken en afspraken
20four7VAU belt polishouders van een financiële dienstverlener om jaarlijkse evaluaties en adviesgesprekken in te plannen. Met gespreksscripts en hulpmiddelen voor klantregistratie beheert u afspraken en opvolging.
Openen
Senior belastingadministrateur bij Aprio
AprioOndersteun het National Tax Office en de fiscale processen van de directie bij Aprio door vertrouwelijke informatie, documentatie, deadlines, platforms en declarabele uren te beheren.
Openen