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Benefit Harbor
Benefit Harbor
51 – 200 Mitarbeitende
HR-TechnologieSaaSVersicherungen
Benefit Harbor ist ein HR-Technologie- und SaaS-Unternehmen, das sich auf die digitale Verwaltung von Mitarbeitervorteilen konzentriert. Seine Plattform bietet Versicherern, Maklern und Arbeitgebern eine zentrale Möglichkeit, Vorteilspläne zu registrieren und zu verwalten, mit konfigurierbarer Administration, hoher Datenintegrität und Integrationen zur Optimierung von Abläufen. Das Unternehmen unterstützt außerdem die Einbindung von Mitarbeitenden und die Nutzung von Vorteilen in Belegschaften mit freiwilligen, kontingenten und variablen Arbeitszeiten.
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Stellen im Unternehmen

Personalreferent (befristet mit Option auf Übernahme) – Hybrid in Plano

Unterstützen Sie Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterschulungen und die HR-Administration in einer hybriden Koordinationsrolle mit Benefit Harbor im Raum Plano.

USVereinigte StaatenTXTexas
24 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Kandidaten über LinkedIn, Jobbörsen, Empfehlungen, berufliche Netzwerke und andere Recruiting-Kanäle gewinnen
  • Stellenausschreibungen auf Recruiting-Plattformen veröffentlichen und pflegen
  • Lebensläufe und Bewerbungen prüfen, um geeignete Kandidaten zu identifizieren
  • Kandidaten kontaktieren und sie während des gesamten Recruiting-Prozesses informieren
  • Telefonische Vorgespräche, virtuelle und persönliche Interviews sowie Besprechungen mit Führungskräften planen
  • Interviewkalender verwalten und Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassnachrichten sowie Informationen zu den nächsten Schritten versenden
  • Kandidatenakten und Recruiting-Aktivitäten im HRIS oder ATS pflegen
  • Kandidatenverfolgung, Recruiting-Berichte, Hintergrundprüfungen, Beschäftigungs- und Referenzprüfungen, Angebote sowie weitere Aktivitäten vor der Einstellung unterstützen
  • Das Onboarding neuer Mitarbeitender von der Angebotsannahme bis zum ersten Arbeitstag koordinieren
  • Onboarding-Materialien, Formulare, Dokumentationen, Einführungen, Zeitpläne, Besprechungen und Vorstellungen vorbereiten
  • Unternehmensrichtlinien, HRIS-Prozesse, Leistungen, erforderliche Schulungen, Sicherheitsverfahren und weitere Onboarding-Anforderungen erklären
  • Erforderliche Schulungsaufgaben verfolgen, bei überfälligen Aufgaben nachfassen, Erinnerungen versenden und Abschlussnachweise pflegen
  • Bei der Administration des LMS helfen und HR-, Compliance-, Sicherheits-, SOC-2- und anderer Schulungsprogramme koordinieren
  • Den HR Operations & Talent Manager täglich administrativ unterstützen
  • Auf Fragen von Mitarbeitenden und HR-Anfragen reagieren und dabei HRIS-Dateneingaben, Aktualisierungen von Datensätzen, Mitarbeiterlebenszyklus-Transaktionen, Check-ins, Kommunikation, Besprechungen, Richtlinien, Berichte, Audits und Compliance-Arbeiten unterstützen
  • Als verlässliche Ansprechperson für routinemäßige HR-Anliegen von Mitarbeitenden fungieren und Engagement-Initiativen unterstützen
  • HR-Kalender, Tracker, Tabellen, Dokumentationen und vertrauliche Unterlagen pflegen
  • Spezielle HR-Projekte, Veranstaltungen, Einführungen, Prozessverbesserungen und organisatorische Initiativen unterstützen
  • Aktivitäten mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern koordinieren
  • Die zugewiesenen Leistungen für Benefit Harbor unter dessen täglicher Anleitung erbringen, während WorkWell als Arbeitgeber der Beschäftigten fungiert

Anforderungen

  • 1–3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Talent Acquisition, in der HR-Administration oder einem verwandten Bereich
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sorgfältige Arbeitsweise mit zuverlässiger Nachverfolgung
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und umsichtig zu handeln
  • Professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Kandidaten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel und anderer gängiger Business-Software
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit HR-Kollegen und Führungskräften zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit, HR-Prozesse und Erwartungen klar zu erklären
  • Ausgeprägte Zuhör-, Kooperations- und Nachfassfähigkeiten
  • Fähigkeit, mit HR, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kandidaten, der Leitung und externen Partnern zu arbeiten
  • Fähigkeit, mehrere Projekte in einem dynamischen, wachsenden Umfeld zu steuern
  • Ausgeprägte Arbeitsmoral und eigenständige Arbeitsweise
  • Integrität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, starke Organisation und hohe Detailgenauigkeit
  • Wohnsitz im DFW Metroplex für den lokalen hybriden Arbeitsplan erforderlich
  • Gesetzliche Arbeitsberechtigung in den Vereinigten Staaten ohne aktuelle oder zukünftige Visumsponsoring erforderlich
  • Bevorzugt: Associate-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach
  • Bevorzugt: Erfahrung mit einem HRIS oder Bewerbermanagementsystem
  • Bevorzugt: Erfahrung in der Koordination von Recruiting-Aktivitäten und Interviews
  • Bevorzugt: Erfahrung in der Unterstützung des Mitarbeiter-Onboardings
  • Bevorzugt: Erfahrung in der Administration oder Nachverfolgung von LMS-Schulungen
  • Bevorzugt: Erfahrung in Technologie, SaaS, Leistungsverwaltung oder professionellen Dienstleistungen

Zusatzleistungen

  • Befristete Vollzeitstelle mit möglicher Übernahme in eine unbefristete Position
  • Hybrider Arbeitsplan mit 2–3 Tagen vor Ort und der Möglichkeit, flexibel von zu Hause zu arbeiten
  • Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr
  • Wöchentliche Auszahlung
  • Der Arbeitgeber der Beschäftigten übernimmt die Lohnabrechnung und den Steuerabzug
  • Der Arbeitgeber der Beschäftigten verwaltet Beschäftigungsdokumente und Beschäftigungsunterlagen
  • Möglicher Wechsel in eine unbefristete Rolle, falls eine Stelle frei wird

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