„Benefit Harbor“ yra žmogiškųjų išteklių technologijų ir SaaS įmonė, daugiausia dėmesio skirianti skaitmeniniam darbuotojų naudų administravimui. Jos platforma draudikams, brokeriams ir darbdaviams suteikia centralizuotą būdą registruoti darbuotojus į naudų planus ir juos valdyti. Konfigūruojamas administravimas, duomenų vientisumas ir veiklai optimizuoti skirtos integracijos padeda supaprastinti procesus. Įmonė taip pat skatina darbuotojų įsitraukimą ir naudų naudojimą tarp darbuotojų, gaunančių savanoriškas naudas, dirbančių pagal netipines sąlygas ar kintamą darbo laiką.
Žmogiškųjų išteklių koordinatorius (iš laikino darbo į nuolatinį) – hibridinis darbas Plano mieste
Padėkite vykdyti darbuotojų paiešką, įdarbinimą, mokymus ir personalo administravimą dirbdami hibridinį koordinatoriaus darbą „Benefit Harbor“ Plano regione.
Aprašymas
- Ieškokite kandidatų per „LinkedIn“, darbo skelbimų portalus, rekomendacijas, profesinius tinklus ir kitus darbuotojų paieškos kanalus
- Skelbkite ir prižiūrėkite darbo skelbimus įvairiose darbuotojų paieškos platformose
- Peržiūrėkite gyvenimo aprašymus ir paraiškas, kad nustatytumėte tinkamus kandidatus
- Susisiekite su kandidatais ir palaikykite ryšį viso darbuotojų paieškos proceso metu
- Organizuokite pokalbius telefonu, nuotolinius ir kontaktinius pokalbius bei susitikimus su darbuotojų priėmimo vadovais
- Tvarkykite pokalbių kalendorius ir siųskite patvirtinimus, priminimus, tolesnius pranešimus bei informaciją apie kitus etapus
- Tvarkykite kandidatų duomenis ir darbuotojų paieškos veiklą HRIS arba ATS sistemoje
- Padėkite sekti kandidatus, rengti darbuotojų paieškos ataskaitas, atlikti patikras, tikrinti darbo ir rekomendacijų duomenis, rengti pasiūlymus bei vykdyti kitą veiklą prieš įdarbinimą
- Koordinuokite naujų darbuotojų įvedimą nuo pasiūlymo priėmimo iki pirmosios darbo dienos
- Ruoškite įvedimo medžiagą, formas, dokumentus, pristatymus, tvarkaraščius, susitikimus ir supažindinimus
- Paaiškinkite įmonės politiką, HRIS procesus, naudų paketą, privalomus mokymus, saugumo procedūras ir kitus įvedimo reikalavimus
- Sekite privalomas mokymų užduotis, priminkite apie vėluojančias užduotis, siųskite priminimus ir tvarkykite užbaigimo įrašus
- Padėkite administruoti LMS ir koordinuokite personalo, atitikties, saugumo, SOC 2 bei kitas mokymo programas
- Kasdien teikite administracinę pagalbą HR Operations & Talent Manager
- Atsakykite į darbuotojų klausimus ir personalo prašymus, taip pat padėkite su HRIS duomenų įvedimu, įrašų atnaujinimu, darbo santykių ciklo operacijomis, susitikimais, komunikacija, politika, ataskaitomis, auditais ir atitikties darbais
- Būkite greitai reaguojantis kontaktinis asmuo įprastais darbuotojų personalo klausimais ir padėkite įgyvendinti įsitraukimo iniciatyvas
- Prižiūrėkite personalo kalendorius, sekimo lenteles, skaičiuokles, dokumentus ir konfidencialius įrašus
- Padėkite vykdyti specialius personalo projektus, renginius, įvedimo veiklas, procesų tobulinimą ir organizacijos iniciatyvas
- Koordinuokite veiklą su vidaus padaliniais ir išorės tiekėjais
- Teikite „Benefit Harbor“ pavestas paslaugas pagal kasdienius įmonės nurodymus, o „WorkWell“ veikia kaip darbdavys
Reikalavimai
- 1–3 metų patirtis žmogiškųjų išteklių, darbuotojų paieškos, talentų pritraukimo, personalo administravimo ar susijusioje srityje
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Kruopštumas, dėmesys detalėms ir patikimas užduočių užbaigimas
- Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus ir terminus
- Gebėjimas saugoti konfidencialią informaciją ir priimti pagrįstus sprendimus
- Profesionalus, į paslaugas orientuotas požiūris dirbant su darbuotojais ir kandidatais
- „Microsoft Office“, „Outlook“, „Teams“, „Excel“ ir kitos standartinės verslo programinės įrangos išmanymas
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai bendradarbiauti su personalo kolegomis bei verslo vadovais
- Gebėjimas aiškiai paaiškinti personalo procesus ir lūkesčius
- Stiprūs klausymosi, bendradarbiavimo ir tolesnio darbo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su personalo skyriumi, darbuotojų priėmimo vadovais, darbuotojais, kandidatais, vadovybe ir išorės partneriais
- Gebėjimas valdyti kelis projektus sparčiai augančioje aplinkoje
- Stipri darbo etika ir savarankiškas darbo požiūris
- Sąžiningumas, patikimumas, atsakomybė, geri organizaciniai įgūdžiai ir didelis dėmesys detalėms
- Vietos hibridiniam darbo grafikui privalote gyventi DFW metropolinėje zonoje
- Privalote turėti teisę legaliai dirbti Jungtinėse Valstijose be dabartinio ar būsimo vizos rėmimo
- Privalumas: asocijuotojo laipsnis žmogiškųjų išteklių, verslo administravimo ar susijusioje srityje
- Privalumas: HRIS arba kandidatų sekimo sistemos naudojimo patirtis
- Privalumas: darbuotojų paieškos veiklos ir pokalbių koordinavimo patirtis
- Privalumas: darbuotojų įvedimo palaikymo patirtis
- Privalumas: LMS mokymų administravimo ar sekimo patirtis
- Privalumas: patirtis technologijų, SaaS, naudų administravimo ar profesionalių paslaugų srityje
Privalumai
- Laikinas darbas visą darbo dieną su galimybe pereiti į nuolatinę poziciją
- Hibridinis grafikas: 2–3 dienos biure ir galimybė lanksčiai dirbti iš namų
- Darbas pirmadieniais–penktadieniais nuo 8.00 iki 17.00
- Atlyginimas mokamas kas savaitę
- Darbdavys tvarko darbo užmokesčio administravimą ir mokesčių išskaičiavimą
- Darbdavys tvarko įdarbinimo dokumentus ir darbo santykių įrašus
- Galimybė pereiti į nuolatinę poziciją, jei atsirastų laisva vieta