Benefit Harbor on personalitehnoloogia ja SaaS-ettevõte, mis keskendub digitaalsete töötajate hüvitiste haldamisele. Selle platvorm pakub kindlustusandjatele, maakleritele ja tööandjatele keskset võimalust hüvitiste plaanidesse registreerumiseks ja nende haldamiseks. Kohandatav haldus, andmete terviklikkus ja tegevuste sujuvamaks muutmiseks loodud integratsioonid aitavad protsesse tõhustada. Ettevõte toetab ka töötajate kaasatust ja hüvitiste kasutuselevõttu vabatahtlike hüvitiste, tingimuslike töötajate ja muutuva tööajaga töötajate seas.
Personalikoordinaator (ajutisest püsivaks) – Plano hübriidtöö
Toeta värbamist, sisseelamist, töötajate koolitamist ja personalihaldust hübriidses koordinaatorirollis Benefit Harbori Plano piirkonnas.
Kirjeldus
- Leia kandidaate LinkedIni, tööportaalide, soovituste, erialavõrgustike ja muude värbamiskanalite kaudu
- Avalda ja halda töökuulutusi erinevatel värbamisplatvormidel
- Vaata läbi CV-sid ja avaldusi sobivate kandidaatide leidmiseks
- Võta kandidaatidega ühendust ja suhtle nendega kogu värbamisprotsessi vältel
- Korralda telefonivestlusi, virtuaalseid ja kohapealseid intervjuusid ning kohtumisi värbamisjuhtidega
- Halda intervjuude kalendreid ning saada kinnitusi, meeldetuletusi, järelteateid ja infot järgmiste sammude kohta
- Hoia kandidaadiandmeid ja värbamistegevusi HRIS-is või ATS-is
- Toeta kandidaatide jälgimist, värbamisaruandeid, taustakontrolle, töö- ja soovitajate andmete kontrollimist, pakkumisi ning muid tööleasumiseelseid tegevusi
- Koordineeri uute töötajate sisseelamist alates pakkumise vastuvõtmisest kuni esimese tööpäevani
- Valmista ette sisseelamismaterjalid, vormid, dokumendid, sisseelamisüritused, ajakavad, kohtumised ja tutvustused
- Selgita ettevõtte põhimõtteid, HRIS-i protsesse, hüvesid, kohustuslikku koolitust, turvaprotseduure ja muid sisseelamisnõudeid
- Jälgi kohustuslikke koolitusülesandeid, tegele hilinenud ülesannetega, saada meeldetuletusi ja hoia lõpetamise arvestust
- Aita hallata LMS-i ning koordineeri personali-, vastavus-, turbe-, SOC 2 ja muid koolitusprogramme
- Paku igapäevast haldustuge HR Operations & Talent Managerile
- Vasta töötajate küsimustele ja personalipäringutele ning toeta HRIS-i andmesisestust, andmete uuendamist, töösuhte elutsükli toiminguid, vestlusi, suhtlust, kohtumisi, põhimõtteid, aruandeid, auditeid ja vastavustööd
- Ole tavapäraste töötajate personalivajaduste jaoks kiiresti reageeriv kontaktisik ja aita toetada kaasatuse algatusi
- Halda personali kalendreid, jälgimistabeleid, arvutustabeleid, dokumente ja konfidentsiaalseid andmeid
- Toeta personaliprojekte, üritusi, sisseelamisi, protsesside täiustamist ja organisatsiooni algatusi
- Koordineeri tegevusi siseosakondade ja väliste tarnijatega
- Osuta Benefit Harborile määratud teenuseid selle igapäevase juhtimise all, samal ajal kui WorkWell tegutseb tööandjana
Nõuded
- 1–3 aastat kogemust personalitöös, värbamises, talentide hankimises, personalihalduses või seotud valdkonnas
- Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
- Suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused
- Tähelepanelik ja detailidele keskenduv tööstiil ning usaldusväärne ülesannete lõpuleviimine
- Võime hallata konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu
- Võime kaitsta konfidentsiaalset teavet ja kasutada head otsustusvõimet
- Professionaalne ja teeninduslik lähenemine töötajate ja kandidaatidega töötamisel
- Microsoft Office'i, Outlooki, Teamsi, Exceli ja muu tavapärase äritarkvara oskus
- Võime töötada iseseisvalt ning teha tõhusat koostööd personalikolleegide ja ärijuhtidega
- Võime selgitada personaliprotsesse ja ootusi arusaadavalt
- Head kuulamis-, koostöö- ja järeltegevuste oskused
- Võime töötada personali, värbamisjuhtide, töötajate, kandidaatide, juhtkonna ja välispartneritega
- Võime hallata mitut projekti kiire tempoga kasvukeskkonnas
- Tugev tööeetika ja iseseisev tööstiil
- Ausus, usaldusväärsus, vastutustunne, hea organiseeritus ja täpsus
- Peab elama DFW suurlinnapiirkonnas kohaliku hübriidtöökorralduse jaoks
- Peab olema seaduslikult volitatud töötama Ameerika Ühendriikides ilma praeguse või tulevase viisatoetuseta
- Eeliseks: rakenduskõrgharidus või samaväärne kraad personalijuhtimises, ärijuhtimises või seotud valdkonnas
- Eeliseks: kogemus HRIS-i või kandidaatide jälgimise süsteemi kasutamisel
- Eeliseks: kogemus värbamistegevuste ja intervjuude koordineerimisel
- Eeliseks: kogemus töötajate sisseelamise toetamisel
- Eeliseks: kogemus LMS-koolituste haldamisel või jälgimisel
- Eeliseks: kogemus tehnoloogia-, SaaS-i, hüvede halduse või professionaalsete teenuste valdkonnas
Hüved
- Ajutine täistööajaga töö, mille puhul võib avaneda võimalus püsivaks töökohaks
- Hübriidtöö, 2–3 päeva kohapeal ja paindlik võimalus töötada kodust
- Tööaeg esmaspäevast reedeni kell 8.00–17.00
- Iganädalane palgamakse
- Tööandjana tegutsev üksus haldab palgaarvestust ja maksude kinnipidamist
- Tööandjana tegutsev üksus haldab töösuhte dokumentatsiooni ja tööandmeid
- Võimalus siirduda püsivale ametikohale, kui sobiv vaba koht tekib