Benefit Harbor هي شركة متخصصة في تكنولوجيا الموارد البشرية والبرمجيات كخدمة، وتركز على الإدارة الرقمية لمزايا الموظفين. توفر منصتها لشركات التأمين والوسطاء وأصحاب العمل وسيلة مركزية لتسجيل خطط المزايا وإدارتها، مع إمكانات إدارية قابلة للتهيئة، وضمان سلامة البيانات، وتكاملات مصممة لتبسيط العمليات. كما تدعم الشركة تفاعل الموظفين واعتماد المزايا لدى القوى العاملة الاختيارية والمؤقتة والعاملة بساعات متغيرة.
منسق الموارد البشرية (مؤقت إلى دائم) – بلانو بنظام هجين
دعم التوظيف، وإجراءات الانضمام، وتدريب الموظفين، وإدارة الموارد البشرية في دور تنسيقي هجين مع Benefit Harbor في منطقة بلانو.
الوصف
- استقطاب المرشحين عبر LinkedIn ولوحات الوظائف والإحالات والشبكات المهنية وقنوات التوظيف الأخرى
- نشر الوظائف الشاغرة وتحديثها عبر منصات التوظيف
- مراجعة السير الذاتية والطلبات لتحديد المرشحين المؤهلين
- التواصل مع المرشحين وتوفير المعلومات والتحديثات طوال عملية التوظيف
- جدولة المقابلات الهاتفية والافتراضية والحضورية والاجتماعات مع مديري التوظيف
- إدارة جداول المقابلات وإرسال التأكيدات والتذكيرات والمتابعات والاتصالات المتعلقة بالخطوات التالية
- الحفاظ على سجلات المرشحين وأنشطة التوظيف في نظام معلومات الموارد البشرية أو نظام تتبع المتقدمين
- دعم تتبع المرشحين وتقارير التوظيف وفحوصات الخلفية والتحقق من التوظيف والمراجع والعروض وغيرها من أنشطة ما قبل التوظيف
- تنسيق إجراءات انضمام الموظفين الجدد من قبول العرض حتى يوم العمل الأول
- إعداد مواد ونماذج ووثائق وبرامج تعريف وجداول واجتماعات ومقدمات الانضمام
- شرح سياسات الشركة وعمليات نظام معلومات الموارد البشرية والمزايا والتدريب المطلوب وإجراءات الأمن وغيرها من متطلبات الانضمام
- تتبع مهام التدريب المطلوبة ومتابعة العناصر المتأخرة وإرسال التذكيرات والحفاظ على سجلات الإكمال
- المساعدة في إدارة نظام إدارة التعلم وتنسيق برامج التدريب في الموارد البشرية والامتثال والأمن وSOC 2 وغيرها
- تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير عمليات الموارد البشرية والمواهب
- الرد على أسئلة الموظفين وطلبات الموارد البشرية مع دعم إدخال بيانات نظام معلومات الموارد البشرية وتحديث السجلات ومعاملات دورة حياة الموظف وعمليات المتابعة والاتصالات والاجتماعات والسياسات والتقارير وعمليات التدقيق وأعمال الامتثال
- العمل كنقطة اتصال سريعة الاستجابة للاحتياجات الروتينية للموظفين المتعلقة بالموارد البشرية والمساعدة في مبادرات المشاركة
- الحفاظ على تقاويم الموارد البشرية وأدوات التتبع وجداول البيانات والوثائق والسجلات السرية
- دعم مشاريع الموارد البشرية الخاصة والفعاليات وبرامج التعريف وتحسين العمليات والمبادرات التنظيمية
- تنسيق الأنشطة مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين
- تنفيذ الخدمات الموكلة لصالح Benefit Harbor تحت توجيهها اليومي، بينما تعمل WorkWell كجهة العمل الرسمية
المتطلبات
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو التوظيف أو استقطاب المواهب أو إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
- قدرات قوية على التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- اهتمام دقيق بالتفاصيل مع قدرة موثوقة على المتابعة حتى الإتمام
- القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة
- القدرة على حماية المعلومات السرية واستخدام الحكم السليم
- نهج مهني يركز على الخدمة عند التعامل مع الموظفين والمرشحين
- إتقان Microsoft Office وOutlook وTeams وExcel وغيرها من برامج الأعمال القياسية
- القدرة على العمل باستقلالية مع التعاون الفعال مع زملاء الموارد البشرية وقادة الأعمال
- القدرة على شرح عمليات الموارد البشرية والتوقعات بوضوح
- مهارات قوية في الاستماع والتعاون والمتابعة
- القدرة على العمل مع الموارد البشرية ومديري التوظيف والموظفين والمرشحين والقيادة والشركاء الخارجيين
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة النمو
- أخلاقيات عمل قوية ونهج يعتمد على المبادرة الذاتية
- النزاهة والموثوقية وتحمل المسؤولية والتنظيم القوي والاهتمام الدقيق بالتفاصيل
- يجب الإقامة في منطقة DFW Metroplex للعمل الهجين المحلي
- يجب أن يكون المتقدم مخولًا قانونيًا للعمل في الولايات المتحدة دون رعاية تأشيرة حالية أو مستقبلية
- يفضل الحصول على درجة جامعية متوسطة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- يفضل امتلاك خبرة في استخدام نظام معلومات الموارد البشرية أو نظام تتبع المتقدمين
- يفضل امتلاك خبرة في تنسيق أنشطة التوظيف والمقابلات
- يفضل امتلاك خبرة في دعم إجراءات انضمام الموظفين
- يفضل امتلاك خبرة في إدارة تدريب نظام إدارة التعلم أو تتبعه
- يفضل امتلاك خبرة في التكنولوجيا أو البرمجيات كخدمة أو إدارة المزايا أو الخدمات المهنية
المزايا
- مهمة مؤقتة بدوام كامل مع احتمال التحول إلى وظيفة دائمة
- جدول عمل هجين يتضمن يومين إلى ثلاثة أيام في الموقع ومرونة للعمل من المنزل
- جدول من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً
- دفع أسبوعي
- يتولى صاحب العمل الرسمي إدارة كشوف الرواتب واستقطاع الضرائب
- يتولى صاحب العمل الرسمي إدارة وثائق التوظيف وسجلات العمل
- احتمال الانتقال إلى وظيفة دائمة إذا توفرت فرصة شاغرة