Benefit Harbor er et HR-teknologi- og SaaS-selskap med fokus på digital administrasjon av personalgoder. Plattformen gir forsikringsselskaper, meglere og arbeidsgivere en sentral måte å registrere og administrere fordelsordninger på, med konfigurerbar administrasjon, dataintegritet og integrasjoner som er utviklet for å effektivisere driften. Selskapet støtter også medarbeiderengasjement og bruk av personalgoder blant ansatte med frivillige, kontingente og varierende arbeidstider.
HR-koordinator (midlertidig med mulighet for fast ansettelse) – hybrid i Plano
Støtt rekruttering, onboarding, medarbeideropplæring og HR-administrasjon i en hybrid koordinatorrolle hos Benefit Harbor i Plano-området.
Beskrivelse
- Søk etter kandidater via LinkedIn, jobbportaler, anbefalinger, profesjonelle nettverk og andre rekrutteringskanaler
- Publiser og vedlikehold ledige stillinger på rekrutteringsplattformer
- Gå gjennom CV-er og søknader for å identifisere kvalifiserte kandidater
- Ta kontakt med kandidater og sørg for kommunikasjon gjennom hele rekrutteringsprosessen
- Planlegg telefonsamtaler, virtuelle intervjuer og intervjuer på stedet samt møter med ansettende ledere
- Administrer intervjukalendere og send bekreftelser, påminnelser, oppfølginger og informasjon om neste steg
- Vedlikehold kandidatopplysninger og rekrutteringsaktivitet i HRIS- eller ATS-systemet
- Støtt kandidatoppfølging, rekrutteringsrapporter, bakgrunnssjekker, bekreftelse av ansettelsesforhold og referanser, tilbud og andre aktiviteter før ansettelse
- Koordiner onboarding av nyansatte fra tilbudet aksepteres til den første arbeidsdagen
- Forbered onboardingmateriell, skjemaer, dokumentasjon, introduksjoner, tidsplaner, møter og presentasjoner
- Forklar selskapets retningslinjer, HRIS-prosesser, personalgoder, obligatorisk opplæring, sikkerhetsrutiner og andre onboardingkrav
- Følg opp obligatoriske opplæringsoppgaver, håndter oppgaver som er forsinket, send påminnelser og vedlikehold registreringer over fullføring
- Bidra til å administrere LMS-et og koordinere HR-, samsvars-, sikkerhets-, SOC 2- og andre opplæringsprogrammer
- Gi daglig administrativ støtte til lederen for HR Operations & Talent
- Svar på spørsmål fra medarbeidere og HR-henvendelser, samtidig som du støtter HRIS-registrering, oppdatering av registre, livssyklusprosesser, oppfølginger, kommunikasjon, møter, retningslinjer, rapporter, revisjoner og samsvarsarbeid
- Vær en imøtekommende kontakt for medarbeidernes løpende HR-behov og bidra til initiativer for medarbeiderengasjement
- Vedlikehold HR-kalendere, oppfølgingsverktøy, regneark, dokumentasjon og konfidensielle registre
- Støtt spesielle HR-prosjekter, arrangementer, introduksjoner, prosessforbedringer og organisatoriske initiativer
- Koordiner aktiviteter med interne avdelinger og eksterne leverandører
- Utfør tildelte tjenester for Benefit Harbor under selskapets daglige ledelse, mens WorkWell fungerer som arbeidsgiver i arbeidsgiverregisteret
Krav
- 1–3 års erfaring innen HR, rekruttering, talentanskaffelse, HR-administrasjon eller et beslektet område
- Gode organisatoriske evner og god tidsstyring
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Stor sans for detaljer og pålitelig oppfølging
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister
- Evne til å beskytte konfidensiell informasjon og utvise godt skjønn
- Profesjonell og serviceorientert tilnærming i arbeid med medarbeidere og kandidater
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel og annen vanlig forretningsprogramvare
- Evne til å arbeide selvstendig og samtidig samarbeide effektivt med HR-kolleger og virksomhetsledere
- Evne til å forklare HR-prosesser og forventninger tydelig
- Gode lytte-, samarbeids- og oppfølgingsevner
- Evne til å arbeide med HR, ansettende ledere, medarbeidere, kandidater, ledelse og eksterne partnere
- Evne til å håndtere flere prosjekter i et raskt voksende miljø
- Sterk arbeidsmoral og selvstendig arbeidsform
- Integritet, pålitelighet, ansvarlighet, gode organisatoriske evner og stor sans for detaljer
- Må bo i DFW Metroplex på grunn av den lokale hybridordningen
- Må ha lovlig rett til å arbeide i USA uten nåværende eller fremtidig visumsponsing
- Foretrukket: Associate's degree innen HR, bedriftsadministrasjon eller et beslektet område
- Foretrukket: Erfaring med HRIS eller et søkersporingssystem
- Foretrukket: Erfaring med å koordinere rekrutteringsaktiviteter og intervjuer
- Foretrukket: Erfaring med å støtte onboarding av medarbeidere
- Foretrukket: Erfaring med å administrere eller følge opp LMS-opplæring
- Foretrukket: Erfaring fra teknologi, SaaS, administrasjon av personalgoder eller profesjonelle tjenester
Fordeler
- Midlertidig heltidsoppdrag med mulighet for overgang til en fast stilling
- Hybridordning med 2–3 dager på stedet og mulighet til å arbeide hjemmefra
- Arbeidstid mandag–fredag kl. 08.00–17.00
- Ukentlig lønnsutbetaling
- Arbeidsgiveren i arbeidsgiverregisteret håndterer lønnsadministrasjon og skattetrekk
- Arbeidsgiveren i arbeidsgiverregisteret håndterer ansettelsesdokumentasjon og ansettelsesregistre
- Mulighet for overgang til en fast rolle dersom en stilling blir ledig