Benefit Harbor je podjetje za kadrovsko tehnologijo in SaaS, osredotočeno na digitalno upravljanje ugodnosti za zaposlene. Njegova platforma zavarovalnicam, posrednikom in delodajalcem omogoča centraliziran način vključevanja v programe ugodnosti in njihovega upravljanja, s prilagodljivo administracijo, celovitostjo podatkov in integracijami, zasnovanimi za učinkovitejše poslovanje. Podjetje podpira tudi zavzetost zaposlenih in uporabo ugodnosti med delovno silo z neobveznimi, pogojnimi in spremenljivimi delovnimi urami.
Koordinator človeških virov (začasno z možnostjo stalne zaposlitve) – hibridno delo v Planu
Podpora zaposlovanju, uvajanju, usposabljanju zaposlenih in kadrovski administraciji v hibridni koordinatorski vlogi za Benefit Harbor na območju Plana.
Opis
- Iskanje kandidatov prek LinkedIna, zaposlitvenih portalov, priporočil, strokovnih mrež in drugih kanalov zaposlovanja
- Objavljanje in vzdrževanje prostih delovnih mest na platformah za zaposlovanje
- Pregledovanje življenjepisov in prijav za prepoznavanje usposobljenih kandidatov
- Vzpostavljanje stika s kandidati in zagotavljanje komunikacije skozi celoten zaposlitveni proces
- Načrtovanje telefonskih predhodnih razgovorov, virtualnih in osebnih razgovorov ter srečanj z vodji zaposlovanja
- Upravljanje koledarjev razgovorov ter pošiljanje potrditev, opomnikov, nadaljnjih sporočil in komunikacije o naslednjih korakih
- Vzdrževanje evidenc kandidatov in zaposlitvenih dejavnosti v HRIS ali ATS
- Podpora pri spremljanju kandidatov, poročilih o zaposlovanju, preverjanju preteklosti, preverjanju zaposlitve in referenc, ponudbah ter drugih dejavnostih pred zaposlitvijo
- Koordiniranje uvajanja novih zaposlenih od sprejema ponudbe do prvega delovnega dne
- Priprava gradiv za uvajanje, obrazcev, dokumentacije, predstavitev, urnikov, srečanj in spoznavanj
- Razlaganje pravil podjetja, postopkov HRIS, ugodnosti, obveznih usposabljanj, varnostnih postopkov in drugih zahtev uvajanja
- Spremljanje zahtevanih usposabljanj, ukrepanje pri zamujenih nalogah, pošiljanje opomnikov in vzdrževanje evidenc o zaključku
- Pomoč pri upravljanju LMS ter koordiniranje programov usposabljanja s področij kadrov, skladnosti, varnosti, SOC 2 in drugih področij
- Zagotavljanje vsakodnevne administrativne podpore vodji HR Operations & Talent
- Odgovarjanje na vprašanja zaposlenih in kadrovske zahteve ter podpora pri vnosu podatkov v HRIS, posodabljanju evidenc, transakcijah v življenjskem ciklu zaposlenih, preverjanjih, komunikaciji, sestankih, pravilih, poročilih, revizijah in delu na področju skladnosti
- Opravljanje vloge odzivne kontaktne osebe za običajne kadrovske potrebe zaposlenih ter pomoč pri pobudah za zavzetost
- Vzdrževanje kadrovskih koledarjev, sledilnikov, preglednic, dokumentacije in zaupnih evidenc
- Podpora posebnim kadrovskim projektom, dogodkom, predstavitvam, izboljšavam procesov in organizacijskim pobudam
- Koordiniranje dejavnosti z notranjimi oddelki in zunanjimi dobavitelji
- Izvajanje dodeljenih storitev za Benefit Harbor pod njegovim vsakodnevnim vodstvom, medtem ko WorkWell nastopa kot formalni delodajalec
Zahteve
- 1–3 leta izkušenj na področju človeških virov, zaposlovanja, pridobivanja talentov, kadrovske administracije ali sorodnega področja
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivo dokončevanje nalog
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in rokov
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij in premišljenega odločanja
- Profesionalen, storitveno usmerjen pristop pri delu z zaposlenimi in kandidati
- Znanje orodij Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel in druge standardne poslovne programske opreme
- Sposobnost samostojnega dela ob učinkovitem sodelovanju s kadrovskimi kolegi in poslovnimi vodji
- Sposobnost jasne razlage kadrovskih postopkov in pričakovanj
- Močne sposobnosti poslušanja, sodelovanja in nadaljnjega ukrepanja
- Sposobnost dela s kadrovsko službo, vodji zaposlovanja, zaposlenimi, kandidati, vodstvom in zunanjimi partnerji
- Sposobnost vodenja več projektov v hitrem in rastočem okolju
- Močna delovna etika in samostojen pristop
- Poštenost, zanesljivost, odgovornost, dobra organiziranost in velika pozornost do podrobnosti
- Za lokalni hibridni urnik je treba prebivati v metropolitanskem območju DFW
- Oseba mora imeti zakonsko pravico do dela v Združenih državah brez trenutnega ali prihodnjega sponzorstva vizuma
- Zaželena je višješolska izobrazba s področja človeških virov, poslovne administracije ali sorodnega področja
- Zaželene so izkušnje z uporabo HRIS ali sistema za sledenje kandidatom
- Zaželene so izkušnje s koordiniranjem zaposlitvenih dejavnosti in razgovorov
- Zaželene so izkušnje s podporo pri uvajanju zaposlenih
- Zaželene so izkušnje z upravljanjem ali spremljanjem usposabljanj v LMS
- Zaželene so izkušnje na področju tehnologije, SaaS, upravljanja ugodnosti ali strokovnih storitev
Ugodnosti
- Začasna zaposlitev za polni delovni čas z možnostjo prehoda na stalno delovno mesto
- Hibridni urnik z 2–3 dnevi dela na lokaciji in možnostjo dela od doma
- Urnik od ponedeljka do petka, od 8.00 do 17.00
- Tedensko plačilo
- Formalni delodajalec upravlja obračun plač in odtegljaje davkov
- Formalni delodajalec upravlja zaposlitveno dokumentacijo in evidence o zaposlitvi
- Možen prehod na stalno delovno mesto, če se odpre prosto delovno mesto