Benefit Harbor est une entreprise de technologie des ressources humaines et de SaaS spécialisée dans l’administration numérique des avantages sociaux des employés. Sa plateforme offre aux assureurs, aux courtiers et aux employeurs un moyen centralisé d’inscrire les employés et de gérer les régimes d’avantages sociaux, avec une administration configurable, une intégrité des données et des intégrations conçues pour rationaliser les opérations. L’entreprise soutient également l’engagement des employés et l’adoption des avantages sociaux au sein de populations actives volontaires, occasionnelles et aux horaires variables.
Coordinateur des ressources humaines (temporaire avec possibilité de titularisation) – Hybride à Plano
Soutenez le recrutement, l’intégration, la formation des employés et l’administration RH dans un poste hybride de coordination chez Benefit Harbor, dans la région de Plano.
Description
- Rechercher des candidats sur LinkedIn, les sites d’emploi, par recommandation, au sein de réseaux professionnels et par d’autres canaux de recrutement
- Publier et tenir à jour les offres d’emploi sur les plateformes de recrutement
- Examiner les CV et les candidatures afin d’identifier les candidats qualifiés
- Contacter les candidats et assurer la communication tout au long du processus de recrutement
- Planifier les présélections téléphoniques, les entretiens virtuels et sur site ainsi que les réunions avec les responsables du recrutement
- Gérer les calendriers d’entretien et envoyer les confirmations, rappels, suivis et communications sur les prochaines étapes
- Tenir à jour les dossiers des candidats et l’activité de recrutement dans le SIRH ou l’ATS
- Soutenir le suivi des candidats, les rapports de recrutement, les vérifications d’antécédents, les vérifications d’emploi et de références, les offres et autres activités préalables à l’embauche
- Coordonner l’intégration des nouvelles recrues, de l’acceptation de l’offre jusqu’au premier jour de travail
- Préparer les supports d’intégration, formulaires, documents, séances d’orientation, calendriers, réunions et présentations
- Expliquer les politiques de l’entreprise, les processus du SIRH, les avantages, les formations obligatoires, les procédures de sécurité et les autres exigences d’intégration
- Suivre les formations obligatoires, relancer les éléments en retard, envoyer des rappels et tenir les dossiers de suivi des formations terminées
- Contribuer à l’administration du LMS et coordonner les programmes de formation RH, conformité, sécurité, SOC 2 et autres
- Fournir un soutien administratif quotidien au responsable des opérations RH et des talents
- Répondre aux questions des employés et aux demandes RH tout en contribuant à la saisie de données dans le SIRH, aux mises à jour des dossiers, aux opérations liées au cycle de vie des employés, aux points de suivi, aux communications, aux réunions, aux politiques, aux rapports, aux audits et aux activités de conformité
- Être un interlocuteur réactif pour les besoins RH courants des employés et contribuer aux initiatives d’engagement
- Tenir à jour les calendriers RH, outils de suivi, feuilles de calcul, documents et dossiers confidentiels
- Soutenir les projets RH spéciaux, événements, séances d’orientation, améliorations de processus et initiatives organisationnelles
- Coordonner les activités avec les services internes et les prestataires externes
- Effectuer les services confiés pour Benefit Harbor sous sa direction quotidienne, tandis que WorkWell agit en tant qu’employeur officiel
Exigences
- 1 à 3 ans d’expérience en ressources humaines, recrutement, acquisition de talents, administration RH ou dans un domaine connexe
- Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Grande attention aux détails et suivi rigoureux
- Capacité à gérer des priorités et des délais concurrents
- Capacité à protéger les informations confidentielles et à faire preuve de discernement
- Approche professionnelle et orientée service dans les relations avec les employés et les candidats
- Maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel et des autres logiciels professionnels courants
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les collègues RH et les responsables opérationnels
- Capacité à expliquer clairement les processus et les attentes RH
- Solides compétences d’écoute, de collaboration et de suivi
- Capacité à travailler avec les RH, les responsables du recrutement, les employés, les candidats, la direction et les partenaires externes
- Capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique et en croissance
- Solide éthique professionnelle et approche autonome
- Intégrité, fiabilité, sens des responsabilités, excellente organisation et grande attention aux détails
- Résider dans la métropole de DFW est obligatoire pour l’organisation hybride locale
- Être légalement autorisé à travailler aux États-Unis sans parrainage de visa actuel ou futur est obligatoire
- Souhaité : diplôme d’études collégiales en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe
- Souhaité : expérience avec un SIRH ou un système de suivi des candidatures
- Souhaité : expérience de coordination d’activités de recrutement et d’entretiens
- Souhaité : expérience dans l’accompagnement de l’intégration des employés
- Souhaité : expérience dans l’administration ou le suivi de formations via un LMS
- Souhaité : expérience dans la technologie, le SaaS, l’administration des avantages sociaux ou les services professionnels
Avantages
- Mission temporaire à temps plein avec possibilité de titularisation
- Horaire hybride avec 2 à 3 jours sur site et possibilité de travailler depuis son domicile
- Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
- Rémunération hebdomadaire
- L’employeur officiel gère l’administration de la paie et les retenues fiscales
- L’employeur officiel gère les documents et les dossiers d’emploi
- Possibilité d’évoluer vers un poste permanent si une ouverture se présente